Dell 1235cn Stampante multifunzione Guida dell’utente www.dell.com | support.dell.
funzioni del prodotto laser acquistato Questo dispositivo è dotato di numerose funzioni speciali che migliorano la qualità dei documenti stampati. Di seguito sono illustrate le varie caratteristiche. FUNZIONI SPECIALI Stampe veloci e di ottima qualità • È possibile stampare con un’ampia gamma di colori utilizzando ciano, magenta, giallo e nero. • È possibile stampare con una risoluzione fino a 2.400 x 600 dpi. Vedere la Sezione software.
INFORMAZIONI SULLA GUIDA DELL’UTENTE Questa Guida dell’utente fornisce le informazioni di base sul dispositivo e una spiegazione dettagliata dei passaggi per utilizzarlo. Utenti meno esperti e utenti professionali possono consultare la guida per l’installazione e l’uso del dispositivo. Alcuni termini della guida vengono usati in modo intercambiabile, come descritto di seguito. • Documento è sinonimo di originale. • Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa.
PER TROVARE ULTERIORI INFORMAZIONI Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o a schermo. Guida di installazione rapida Fornisce informazioni sull’impostazione del dispositivo e richiede che vengano seguite le istruzioni descritte per predisporlo.
informazioni sulla sicurezza SIMBOLI E PRECAUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Significato delle icone e dei simboli di avvertimento utilizzati nel manuale: Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare gravi lesioni alle persone o la morte. AVVERTENZA Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.
12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il dispositivo. Quando sono necessari interventi di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il dispositivo non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al successivo utilizzo. 13.
sommario 2 5 INTRODUZIONE 11 INFORMAZIONI PRELIMINARI 16 CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI E DEI SUPPORTI DI STAMPA 22 COPIA 29 7_Sommario Funzioni del prodotto laser acquistato Informazioni sulla sicurezza 11 11 11 12 13 13 14 15 15 15 Panoramica del dispositivo Vista anteriore Vista posteriore Panoramica del pannello di controllo Descrizione del LED Stato Stato della cartuccia del toner Panoramica dei menu Software in dotazione Funzioni del driver della stampante Driver della stampante 16 17 17 17 17
sommario DIGITALIZZAZIONE 32 ELEMENTI DI BASE PER LA STAMPA 36 FAX 37 8_Sommario 30 30 31 31 31 31 Copia N su 2 o N su 4 Copia poster Clona copia Cancellazione delle immagini di sfondo Copia con miglioramento del grigio Impostazione del timeout della copia 32 32 32 32 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 Elementi di base sulla digitalizzazione Digitalizzazione dal pannello di controllo Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digitalizzazione Dell Digitalizzazione verso programm
sommario UTILIZZO DEL DISPOSITIVO DI MEMORIA USB 46 MANUTENZIONE 49 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 58 46 46 46 46 47 47 47 47 47 48 48 48 48 48 48 Informazioni sulla memoria USB Inserimento di un dispositivo di memoria USB Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB Digitalizzazione Personalizzazione della digitalizzazione su USB Stampa da un dispositivo di memoria USB Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB Backup dei dati Backup dei dati Ripristino dei dati Gestione della memoria
sommario 71 ORDINE DEI MATERIALI DI CONSUMO 72 SPECIFICHE 73 GLOSSARIO 76 INDICE 80 10_Sommario Problemi comuni di Macintosh 72 72 Materiali di consumo Modalità d’acquisto 73 74 74 74 75 Specifiche generali Specifiche della stampante Specifiche dello scanner Specifiche della fotocopiatrice Specifiche del fax
introduzione Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.
PANORAMICA DEL PANNELLO DI CONTROLLO Dell 1235cn 1 2 Copia ID È possibile copiare entrambi i lati di un documento di riconoscimento, ad esempio una patente, su una singola facciata di un foglio. (Vedere “Copia di documenti d’identità” a pagina 30.) USB diretto Consente di stampare direttamente i file memorizzati in un dispositivo di memoria USB quando è inserito nella porta di memoria USB nella parte anteriore del dispositivo. (Vedere “Informazioni sulla memoria USB” a pagina 46.
DESCRIZIONE DEL LED STATO STATO DELLA CARTUCCIA DEL TONER Il colore del LED Stato indica lo stato corrente del dispositivo. Lo stato delle cartucce del toner è indicato dal LED Stato e dal display LCD. Se la cartuccia del toner si sta esaurendo o deve essere sostituita, il LED Stato diventa rosso e il display visualizza il messaggio corrispondente. La freccia indica quale colore di toner presenta dei problemi o deve essere installato con la nuova cartuccia.
PANORAMICA DEI MENU Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere ai menu premendo Menu. Fare riferimento al diagramma seguente. A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni menu potrebbero non essere visualizzati sul display. In questo caso, essi non sono disponibili per il dispositivo utilizzato. . Funzione fax Scurezza Risoluzione Invio multiplo Invio ritard. Invio priorit. Inoltra Ricez. sicura Agg.
SOFTWARE IN DOTAZIONE FUNZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE Per utilizzare il dispositivo come stampante e scanner, è necessario installare il software utilizzando il CD in dotazione dopo che il dispositivo è stato impostato e collegato al computer. Il CD fornisce il seguente software.
informazioni preliminari In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • Impostazione dell’hardware Requisiti di sistema IMPOSTAZIONE DELL’HARDWARE In questa sezione sono illustrati i passaggi per impostare l’hardware che è descritto nella Guida di installazione rapida. Assicurarsi di leggere la Guida di installazione rapida e di completare i seguenti passaggi. 1. Scegliere un’ubicazione stabile.
REQUISITI DI SISTEMA IMPOSTAZIONE DELLA RETE Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti: Per utilizzare il dispositivo in rete, è necessario configurare i protocolli di rete. Tramite il pannello di controllo del dispositivo è possibile gestire le impostazioni di base della rete. Microsoft® Windows® Il dispositivo supporta i seguenti sistemi operativi.
È anche possibile configurare le impostazioni di rete tramite i programmi di amministrazione della rete. • Embedded Web Service: server Web incorporato nel server distampa di rete, che consente di: - Configurare i parametri di rete necessari per la connessione del dispositivo ai diversi ambienti di rete. - Personalizzare le impostazioni del dispositivo.
6. Viene visualizzato l’elenco di dispositivi disponibili in rete. Selezionare nell’elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti. IMPOSTAZIONI DI BASE DEL DISPOSITIVO Terminata l’installazione, è possibile configurare le impostazioni predefinite del dispositivo. Fare riferimento alla sezione seguente per impostare o modificare i valori.
1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK. 2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar. 3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Data e ora e premere OK. 4. Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.
Lettere e numeri della tastiera TASTO NUMERI, LETTERE O CARATTERI ASSEGNATI 1 @ / . ‘ 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L 6 M N O m 7 P Q R S 8 T U V t 9 W X Y Z w 0 + - , & 0 * * # # j 1 k l 5 n o p u q v 6 r s 7 1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK. 2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar. 3.
caricamento degli originali e dei supporti di stampa Questo capitolo spiega come caricare gli originali e i supporti di stampa nel dispositivo. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • Caricamento degli originali Selezione del supporto di stampa Modifica del formato carta nel vassoio della carta CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI È possibile utilizzare il vetro dello scanner o l’ADF per caricare un originale per la copia, la digitalizzazione e l’invio tramite fax.
2. Caricare l’originale rivolto verso l’alto nell’ADF. Accertarsi che la parte inferiore degli originali corrisponda al formato carta segnato sul vassoio di entrata dei documenti. 3. Regolare le guide di larghezza del documento con il formato carta. SELEZIONE DEL SUPPORTO DI STAMPA È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale, buste, etichette e lucidi. Utilizzare sempre supporti di stampa conformi alle linee guida per l’utilizzo del dispositivo.
Specifiche dei supporti di stampa TIPO Carta normale FORMATO DIMENSIONI Lettera 216 x 279 mm Legale 216 x 356 mm Folio USA 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Buste Monarch 98 x 191 mm Buste 6 3/4 92 x 165 mm Buste No. 10 105 x 241 mm Buste No.
Formato dei supporti consentiti in ogni modalità MODALITÀ FORMATO TIPO DI SUPPORTO ALIMENTAZIONE Modalità Copia Lettera, A4, Legale, Oficio, Folio USA, Executive, JIS B5, A5, A6 vassoio 1 Modalità Stampa Tutti i formati supportati dal dispositivo vassoio 1 Modalità Fax Lettera, A4, Legale vassoio 1 Buste (Continua) • • • Linee guida per supporti di stampa speciali Etichette TIPO DI SUPPORTO Buste LINEE GUIDA • LINEE GUIDA • • • • • • La stampa ottimale su buste dipende dalla qualità de
TIPO DI SUPPORTO Carta prestampata LINEE GUIDA • • • • La carta intestata deve essere stampata con inchiostro resistente al calore che non si fonda, vaporizzi o rilasci emissioni pericolose alla temperatura di fusione della stampante per 0,1 secondi. Per la temperatura di fusione, verificare le specifiche del dispositivo, vedere “Specifiche generali” a pagina 73. L’inchiostro della carta intestata non deve essere infiammabile e non deve influire negativamente sui rulli della stampante.
7. Dopo aver caricato la carta, impostare il tipo e il formato carta per il vassoio. Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 28. • • • Se la carta nel vassoio è insufficiente, è possibile spingere verso l’interno la guida della lunghezza della carta e caricare carta sufficiente. In caso di problemi con l’alimentazione della carta, inserire la carta nel vassoio un foglio per volta. È possibile caricare fogli di carta già stampati.
IMPOSTAZIONE DI FORMATO E TIPO DI CARTA Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo. Queste impostazioni vengono applicate alle modalità Copia e Fax. Per la stampa da PC, è necessario selezionare il tipo e il formato di carta nell’applicazione in uso. 1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK. 2.
copia Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per la copia di documenti. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • Copia Modifica delle impostazioni per ogni copia Modifica delle impostazioni di copia predefinite COPIA 1. Premere COPIA. Copia pronta viene visualizzato nella riga superiore del display. 2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA PREDEFINITE 5. Capovolgere l’originale e posizionarlo sul vetro dello scanner, come indicato dalle frecce. Quindi, chiudere il coperchio dello scanner. È possibile impostare le opzioni di copia, quali scurezza, tipo di originale, dimensione della copia e numero di copie, sui valori utilizzati più frequentemente.
5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta. L’originale viene suddiviso in 9 porzioni. Ciascuna porzione viene digitalizzata e stampata una alla volta nel seguente ordine. Clona copia Il dispositivo può stampare più immagini del documento originale su un’unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell’immagine originale e della carta. Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.
digitalizzazione La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali che possono essere memorizzati sul computer.
4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Digit. su PC nella riga inferiore del display e premere OK. 5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato PC locale nella riga inferiore del display e premere OK. Se il dispositivo è collegato in rete, selezionare PC di rete e premere OK. Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione della porta.
7. Per inserire altri indirizzi, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere il passaggio 5. Per spostarsi al passaggio successivo, premere la Freccia a sinistra/ destra per selezionare No e premere OK. 8. Se il display richiede se si desidera inviare l’e-mail all’account, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Si o No e premere OK. Questa richiesta non viene visualizzata se è stata attivata l’opzione invio a se stesso nell’impostazione dell’account e-mail. 9.
Ricerca di una voce nella Rubrica Esistono due modi per cercare un indirizzo nella memoria. È possibile scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale o cercare inserendo le prime lettere del nome associato all’indirizzo. Ricerca sequenziale nella memoria 1. Se necessario, premere Scan/Email. 2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Cerca e invia, quindi premere OK. 3.
elementi di base per la stampa Questo capitolo illustra le operazioni di stampa comuni. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • Stampa di un documento STAMPA DI UN DOCUMENTO La stampante consente di stampare da diverse applicazioni Windows o Macintosh. I passaggi esatti per stampare un documento possono variare in funzione dell’applicazione utilizzata. Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere la Sezione software.
fax Questo capitolo fornisce informazioni sull’utilizzo del dispositivo come fax. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • Invio di un fax Ricezione di un fax • Si raccomanda di utilizzare i servizi telefonici analogici tradizionali (PSTN: rete telefonica pubblica commutata) quando si collegano le linee telefoniche per utilizzare il fax. Se si utilizzano altri servizi Internet (DSL, ISDN, VolP), è possibile migliorare la qualità della connessione utilizzando il microfiltro.
5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta. L’impostazione della scurezza viene applicata al lavoro fax corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere “Modifica delle impostazioni predefinite del documento” a pagina 43. Invio automatico di un fax 1. Premere Fax. 2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
10. Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?. Il dispositivo inizia a inviare il fax secondo l’ordine dei numeri immessi. Invio differito di un fax È possibile impostare il dispositivo per l’invio differito di un fax quando l’utente non è presente. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione. 1. Premere Fax. 2.
5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la modalità di ricezione fax desiderata. • Nella modalità Fax, il dispositivo risponde alla chiamata fax in entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax. • Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax premendo Selez. e quindi Colore Avvio o Nero Avvio. È possibile anche sollevare il ricevitore del telefono, quindi premere il codice di ricezione remota.
7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta. • • Quando si riassegna il numero di fax o si collega il dispositivo a un’altra linea telefonica, è necessario impostare nuovamente la funzione DRPD. Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che il dispositivo risponda con un tono fax.
Inoltro di fax ricevuti a un altro dispositivo fax È possibile impostare il dispositivo in modo che inoltri i fax in entrata a un altro numero di fax durante un periodo di tempo specificato. Quando un fax viene ricevuto dal dispositivo, viene memorizzato. Dopodiché il dispositivo seleziona il numero di fax specificato e invia il fax. 1. Premere Fax. 2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK. 3.
Modifica delle impostazioni predefinite del documento Opzioni Ricezione OPZIONE DESCRIZIONE Modo ricezione È possibile selezionare la modalità di ricezione fax predefinita. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in ogni modalità, vedere “Modifica delle modalità di ricezione” a pagina 39. Squilli risp. È possibile specificare il numero di squilli del dispositivo prima di rispondere a una chiamata in entrata.
Modifica dei numeri di selezione abbreviata 1. Premere Rubrica finché Nuovo e modif. non viene visualizzato nella riga inferiore del display, quindi premere OK. 2. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev. 3. Immettere il numero di selezione abbreviata da modificare e premere OK. 4. Modificare il nome e premere OK. 5. Modificare il numero di fax e premere OK. 6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.
Stampa della Rubrica 1. È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando un elenco. 2. Premere Rubrica finché il messaggio Stampa non viene visualizzato nella riga inferiore del display. 3. Premere OK. Verrà stampato un elenco che mostra le impostazioni dei pulsanti rapidi e le voci di selezione abbreviata e di selezione di gruppi di numeri.
utilizzo del dispositivo di memoria USB Questo capitolo illustra il modo in cui utilizzare un dispositivo di memoria USB.
se si desidera digitalizzare un’altra pagina. 6. Premere OK quando viene visualizzato Si per digitalizzare più pagine. Caricare un originale e premere Colore Avvio o Nero Avvio. Viene stabilita la modalità Colore personalizzata indipendentemente dal pulsante scelto. (Vedere “Personalizzazione della digitalizzazione su USB” a pagina 47.) Altrimenti premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No e premere OK.
Ripristino dei dati Visualizzazione dello stato della memoria USB 1. Inserire il dispositivo di memoria USB su cui i dati di backup sono memorizzati nella porta della memoria USB. 2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK. 3. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar. 4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Impost import e premere OK. 5.
manutenzione Questo capitolo fornisce informazioni sulla manutenzione del dispositivo e della cartuccia del toner. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • Stampa di rapporti Azzeramento della memoria Pulizia del dispositivo Manutenzione della cartuccia Sostituzione della cartuccia del toner STAMPA DI RAPPORTI Il dispositivo può fornire diversi rapporti con informazioni utili.
AZZERAMENTO DELLA MEMORIA PULIZIA DEL DISPOSITIVO È possibile azzerare selettivamente le informazioni memorizzate nella memoria del dispositivo. Prima di cancellare la memoria, accertarsi che tutti i lavori di fax siano stati completati; in caso contrario tali lavori saranno persi.
4. Estrarre il contenitore del toner di scarto dal dispositivo usando l’apposita maniglia. 5. Estrarre la fotounità dal dispositivo usando la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità. 6. Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere la polvere e le eventuali tracce di toner dall’area delle cartucce di toner e dai rispettivi alloggiamenti. • • Se gli abiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.
9. Reinserire le quattro cartucce del toner nel dispositivo. 5. Premere attentamente sul foglio ADF con uno strumento qualsiasi, ad es. delle pinzette. 10. Reinstallare gli alloggiamenti nel dispositivo e chiudere il coperchio anteriore. 6. Afferrare il bordo del foglio ADF e pulirne entrambi i lati finché non risultano puliti e asciutti. Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà. 11. Collegare il cavo di alimentazione e accendere il dispositivo.
MANUTENZIONE DELLA CARTUCCIA 3. Tenendo entrambe le maniglie della cartuccia del toner, scuoterla uniformemente da una parte all’altra per distribuire il toner. Conservazione della cartuccia del toner Per prestazioni ottimali della cartuccia del toner, tenere presenti le seguenti linee guida: • Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione finché non è il momento di utilizzarla. • Non rigenerare la cartuccia del toner.
3. Afferrare le maniglie della cartuccia del toner e tirare per rimuovere la cartuccia dal dispositivo. 7. Assicurarsi che il colore della cartuccia del toner corrisponda all’alloggiamento, quindi afferrare le maniglie della cartuccia. Inserire la cartuccia finché non scatta in posizione. 4. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione. 8. Chiudere il coperchio anteriore. Assicurarsi che il coperchio sia agganciato saldamente, quindi accendere dispositivo.
SOSTITUZIONE DELLA FOTOUNITÀ 5. Estrarre la fotounità dal dispositivo usando la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità. Quando la durata della fotounità è scaduta, sul computer viene visualizzata la finestra del programma Dell Toner Management System™ che indica che la fotounità deve essere sostituita. Se la fotounità non viene sostituita, non sarà possibile stampare. 1. Spegnere il dispositivo e attendere alcuni minuti per consentirne il raffreddamento. 2.
8. Inserire il contenitore del toner di scarto in posizione, quindi premere finché non si blocca in posizione. SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DEL TONER DI SCARTO Quando la durata del contenitore di toner di scarto è scaduta, sul computer viene visualizzata la finestra del programma Dell Toner Management System™ che indica che il contenitore di toner di scarto deve essere sostituito. Se il contenitore del toner di scarto non viene sostituito, non sarà possibile stampare. 1.
6. Inserire il nuovo contenitore in posizione, quindi premere finché non si blocca in posizione. 7. Chiudere saldamente il coperchio anteriore. Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà. 8. Accendere il dispositivo.
risoluzione dei problemi Questo capitolo fornisce informazioni utili sulle procedure da adottare in caso di errore. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta Rimozione dei documenti inceppati Rimozione della carta inceppata SUGGERIMENTI PER EVITARE GLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA Selezionando i tipi di supporti corretti, è possibile evitare la maggior parte degli inceppamenti della carta.
Alimentazione rullo errata 2. Estrarre il vassoio 1 dal dispositivo. 1. Aprire il coperchio dello scanner. 2. Afferrare con entrambe le mani la carta alimentata erroneamente e rimuoverla dall’area di alimentazione tirandola con cautela verso destra. 3. Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela. 3. Chiudere il coperchio dello scanner. Quindi ricaricare le pagine rimosse nell’ADF. RIMOZIONE DELLA CARTA INCEPPATA In caso di inceppamento, sul display viene visualizzato il messaggio di avviso.
2. Aprire il coperchio interno. Nell’area di uscita della carta 1. Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata viene automaticamente espulsa dal dispositivo. 2. Estrarre con cautela la carta dal vassoio di uscita. 3. Estrarre con cautela la carta inceppata dal dispositivo. Se non si vede la carta inceppata o se si incontra resistenza quando si tira, andare al passaggio successivo. 3. Aprire il coperchio posteriore. 4. Se si vede della carta inceppata, estrarla in orizzontale.
6. Aprire l’unità di digitalizzazione. 9. Abbassare la leva del fusore. 7. Estrarre con cautela la carta inceppata dal dispositivo. 10. Chiudere il coperchio posteriore. La stampa riprende automaticamente. 8. Abbassare l’unità di digitalizzazione delicatamente e lentamente finché non è completamente chiusa. Assicurarsi che sia agganciata correttamente.
SPIEGAZIONE DEI MESSAGGI SUL DISPLAY Sul display del pannello di controllo vengono visualizzati dei messaggi a indicare lo stato o gli errori del dispositivo. Per comprendere il significato dei messaggi e risolvere il problema, se necessario, consultare le tabelle seguenti. I messaggi e il relativo significato sono riportati in ordine alfabetico. • • • Se il messaggio non è presente nella tabella, spegnere e riaccendere il dispositivo e ripetere la stampa.
MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE Err. motore LSU Spegn. e accend. Si è verificato un problema nell’LSU (unità di digitalizzazione laser). Spegnere e accendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza. Err.scritt. dati Contr. mem. USB Registrazione nella memoria USB non riuscita. Verificare lo spazio disponibile nella memoria USB. Err. sinc. O LSU Spegn. e accend. Si è verificato un problema nell’LSU (unità di digitalizzazione laser).
MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE MESSAGGIO Sostit./Install. cont toner scart Il ciclo di durata del contenitore del toner di scarto è giunto al termine e la stampante smette di stampare finché non viene inserito un nuovo contenitore del toner di scarto. Sostituire il contenitore del toner di scarto con uno nuovo. (Vedere “Sostituzione del contenitore del toner di scarto” a pagina 56.) Toner esaurito T La cartuccia del toner è esaurita. Il dispositivo interrompe la stampa.
RISOLUZIONE DI ALTRI PROBLEMI Nella seguente tabella sono elencate alcune delle condizioni che potrebbero verificarsi e le soluzioni suggerite. Seguire tali soluzioni finché il problema non verrà risolto. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica. Problemi di stampa CONDIZIONE Il dispositivo non stampa. POSSIBILE CAUSA SOLUZIONI SUGGERITE Il dispositivo non è alimentato. Controllare i collegamenti del cavo di alimentazione. Controllare l’interruttore e l’alimentazione.
CONDIZIONE Il dispositivo seleziona i materiali di stampa dall’origine sbagliata. POSSIBILE CAUSA SOLUZIONI SUGGERITE CONDIZIONE La selezione dell’alimentazione nella finestra delle proprietà della stampante potrebbe non essere corretta. Per molte applicazioni software, la selezione dell’alimentazione si effettua nella scheda Sottile all’interno delle proprietà della stampante. Selezionare l’alimentazione corretta. Vedere la schermata della guida del driver della stampante.
Problemi di qualità di stampa Se le parti interne del dispositivo sono sporche o se la carta è stata caricata in modo non corretto, si potrebbe notare una riduzione della qualità di stampa. Per risolvere il problema, consultare la tabella seguente.
CONDIZIONE Sfondo stampato male A Caratteri stampati male SOLUZIONI SUGGERITE CONDIZIONE Uno sfondo stampato male è la conseguenza di residui di toner distribuiti sulla pagina stampata. • La carta potrebbe essere troppo umida. Provare a stampare con un diverso lotto di carta. Non aprire le confezioni di carta finché non è necessario, in modo che la carta non assorba troppa umidità.
CONDIZIONE Arricciatura Un’immagine sconosciuta viene stampata ripetutamente su alcuni fogli oppure sono presenti tracce di toner non fissato, caratteri poco leggibili o tracce di sporco. SOLUZIONI SUGGERITE Se la carta stampata è arricciata oppure non viene alimentata nel dispositivo: • Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a ruotare la carta di 180° nel vassoio. • Cambiare l’opzione della stampante e riprovare.
Problemi di digitalizzazione CONDIZIONE Lo scanner non funziona. SOLUZIONI SUGGERITE • • • • • L’unità esegue la digitalizzazione molto lentamente. • • • Sullo schermo del computer viene visualizzato uno dei seguenti messaggi: • “Il dispositivo non può essere impostato sulla modalità H/W desiderata.” • “La porta è utilizzata da un altro programma.” • “La porta è disattivata.” • “Lo scanner è occupato a ricevere o stampare i dati. Una volta terminato il lavoro corrente, riprovare.
CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE Alcune delle parole nel fax in arrivo appaiono allungate. Nel fax del mittente si è inceppato temporaneamente il documento. Sugli originali inviati sono presenti delle linee. Controllare l’eventuale presenza di segni sull’unità di digitalizzazione e pulirla. (Vedere “Pulizia dell’unità di digitalizzazione” a pagina 52.) Il dispositivo seleziona un numero, ma non riesce a collegarsi con l’altro fax.
ordine dei materiali di consumo Questo capitolo fornisce informazioni sull’acquisto di cartucce e accessori disponibili per il dispositivo. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • Materiali di consumo • Le parti o le funzioni opzionali possono differire da paese a paese. Contattare il rappresentante locale per conoscere la disponibilità delle parti nel proprio paese.
specifiche Questo capitolo illustra le specifiche di numerose funzioni del dispositivo. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • Specifiche generali Specifiche della stampante Specifiche dello scanner • • SPECIFICHE GENERALI ELEMENTO Il simbolo * indica una funzione opzionale in base al tipo di dispositivo. ELEMENTO Specifiche della fotocopiatrice Specifiche del fax DESCRIZIONE DESCRIZIONE Durata della fotounitàc, d Circa 24.000 immagini Contenitore del toner di scartoc, d Circa 10.
SPECIFICHE DELLA STAMPANTE ELEMENTO Metodo di stampa Velocità a di stampa Tempo stampa prima pagina DESCRIZIONE Stampa a colori con raggio laser • • Bianco e nero: Fino a 16 ppm (A4), 17 ppm (Lettera) Colore: Fino a 4 ppm (A4), 4 ppm (Lettera) Bianco e nero • • Da pronta: Meno di 14 secondi Da avvio a freddo: Meno di 45 secondi Colore • • Da pronta: Meno di 26 secondi Da avvio a freddo: Meno di 57 secondi Risoluzione di stampa Max. classe 2.
SPECIFICHE DEL FAX Il supporto della funzione fax dipende dal dispositivo.
glossario Il seguente glossario facilita la conoscenza del prodotto, spiegando la terminologia usata comunemente per la stampa e in questa Guida dell’utente. ADF Un alimentatore documenti automatico (ADF, Automatic Document Feeder) è un meccanismo che alimenta automaticamente un foglio originale di carta affinché il dispositivo possa digitalizzare una certa quantità di fogli con una sola operazione.
FDI Indirizzo MAC L’interfaccia dispositivo esterno (FDI, Foreign Device Interface) è una scheda installata nel dispositivo per consentire un dispositivo di terze parti, ad esempio azionato a moneta, o un lettore di schede. Tali dispositivi consentono l’utilizzo del servizio di stampa a pagamento. L’indirizzo MAC (Media Access Control) è un identificativo univoco a 48 bit associato a un adattatore di rete.
Mezzitoni Pannello di controllo Tipo di immagine che simula la scala di grigi variando il numero di punti. Le aree molto colorate sono composte da un numero più grande di punti, mentre le aree più chiare hanno un numero di punti inferiore. Il pannello di controllo è l’area piatta, in genere verticale, in cui sono situati i controlli o gli strumenti di monitoraggio. Normalmente si trova nella parte anteriore del dispositivo.
Risoluzione USB Nitidezza di un’immagine misurata in punti per pollice (dpi). Più alto è il numero di punti per pollice, maggiore è la risoluzione. USB (Universal Serial Bus) è uno standard sviluppato da USB Implementers Forum, Inc., per il collegamento di computer e periferiche. Al contrario di una porta parallela, USB è progettato per consentire di collegare contemporaneamente una singola porta USB di un computer a più periferiche.
indice A funzioni speciali di copia 30 ADF 11 ADF, caricamento 22 modalità di ricezione 39 I modalità Fax, modalità di ricezione 40 ID Copy 12 C ID dispositivo, impostazione 37 cancellazione sfondo, copia speciale 31 immagine sfondo, cancellazione 31 caratteri, immissione 20 inceppamento suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta 58 caricamento degli originali ADF 22 vetro dello scanner 22 memoria, cancellazione del contenuto 50 inceppamento, rimozione modalità oraria 20 modalità
R suono tasti 20 rapporti, stampa 49 regolazione altitudine 19 T tipo di carta impostazione 28 rete impostazione 17 ricezione di un fax nella modalità DRPD 40, 41, 40 V vassoio regolazione di larghezza e lunghezza 26 riselezione del numero automatica 38 manuale 38 vetro dello scanner caricamento degli originali 22 pulizia 52 rubrica numeri di gruppi 44, 43 rubrica, utilizzo 34 volume altoparlante 20 volume, regolazione diffusore 20 suoneria 20 S sostituzione di componenti cartuccia del toner 53
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Sezione software
SEZIONE SOFTWARE SOMMARIO Capitolo 1: INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DELLA STAMPANTE IN WINDOWS Installazione del software della stampante ......................................................................................................................... 4 Installazione del software per la stampa locale ........................................................................................................... 4 Installazione del software per la stampa in rete ............................................
Uso di filigrane .................................................................................................................................................................. 19 Uso di una filigrana esistente ..................................................................................................................................... 19 Creazione di una filigrana ......................................................................................................................................
Capitolo 7: USO DELLA STAMPANTE CON UN MACINTOSH Installazione del software ................................................................................................................................................. 27 Disinstallazione del software ............................................................................................................................................ 27 Impostazione della stampante ...................................................................................
1 Installazione del software della stampante in Windows 2 Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione. Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su Start e quindi su Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la “X” con la lettera corrispondente all'unità CD-ROM, quindi scegliere OK.
Se si usa Windows Vista, fare clic su Start → Tutti i programmi → Accessori → Esegui, e digitare X:\Setup.exe. NOTA: se la stampante non è già collegata al computer, viene visualizzata la seguente finestra. Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra AutoPlay, fare clic nel campo Esegui Setup.exe in Installa o esegui programma e quindi su Continua nella finestra Controllo account utente. 3 • Dopo aver collegato la stampante, fare clic su Avanti.
5 Selezionare la stampante e scegliere Avanti. NOTA: se la stampante non è già collegata al computer, viene visualizzata la seguente finestra. 6 Selezionare i componenti da installare e fare clic su Avanti. NOTA: È possibile cambiare la cartella di installazione desiderata facendo clic su [ Sfoglia ]. 7 Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova.
Installazione del software per la stampa in rete 4 Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete. Scegliere Avanti. 5 Viene visualizzato l'elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell'elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti. Quando si collega la stampante alla rete è necessario configurare prima le impostazioni TCP/IP per la stampante. Dopo aver assegnato e verificato le impostazioni TCP/IP si è pronti a installare il software su ciascun computer di rete.
6 Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova. Se lo si desidera, selezionare le caselle di controllo appropriate e fare clic su Fine. 4 Selezionare Installazione personalizzata. Scegliere Avanti. 5 Viene visualizzato l'elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell'elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti.
SUGGERIMENTO: per impostare un indirizzo IP specifico su una data stampante di rete, selezionare il pulsante Imposta indirizzo IP. Verrà visualizzata la finestra per l'impostazione dell'indirizzo IP. Effettuare le seguenti operazioni: NOTA: al termine dell'installazione, se il driver della stampante non funziona correttamente, reinstallarlo. Vedere “Reinstallazione del software della stampante” a pagina 9.
NOTA: se la stampante non è già collegata al computer, viene visualizzata la seguente finestra. Rimozione del software della stampante 1 Avviare Windows. 2 Dal menu Start selezionare Programmi o Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell → il nome del driver della stampante → Manutenzione. 3 Selezionare Rimuovi e fare clic su Avanti. Verrà visualizzato un elenco di componenti da cui si potrà scegliere i singoli elementi da rimuovere. • Dopo aver collegato la stampante, fare clic su Avanti.
2 Funzioni di stampa di base 1 2 In questo capitolo vengono spiegate le opzioni di stampa e vengono illustrate le più comuni attività di stampa in Windows. Stampa di un documento • Stampa su un file (PRN) • Impostazioni della stampante Selezionare Stampa dal menu File. Viene visualizzata la finestra di stampa. Potrebbe essere leggermente diversa, a seconda dell'applicazione in uso. Le impostazioni di stampa di base vengono selezionate nella finestra Stampa.
Stampa su un file (PRN) Impostazioni della stampante Può essere necessario salvare i dati della stampa come file. È possibile utilizzare la finestra delle proprietà della stampante, che consente di accedere a tutte le opzioni disponibili. Quando vengono visualizzate le proprietà della stampante, è possibile controllare e modificare qualsiasi impostazione necessaria per il lavoro di stampa. Per creare un file: 1 Selezionare la casella Stampa su file nella finestra Stampa.
Scheda Layout Scheda Carta La scheda Layout fornisce le opzioni che consentono di impostare l'aspetto del documento nella pagina stampata. Le Opzioni di layout includono Più pagine per facciata e Stampa poster. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere “Stampa di un documento” a pagina 11. Utilizzare le seguenti opzioni per definire le impostazioni di base relative alla gestione della carta quando si accede alle proprietà della stampante.
Carta colorata: carta con sfondo a colori da 75 a 90 g/m2. Archivio: Selezionare questa opzione quando le stampe devono essere conservate per lungo tempo, ad esempio per l’archivio. Stampa in scala Stampa in scala consente di proporzionare automaticamente o manualmente il lavoro di stampa in una pagina. È possibile scegliere fra Nessuno, Riduci/Ingrandisci e Adatta alla pagina. • Per ulteriori informazioni, vedere “Stampa di un documento ridotto o ingrandito” a pagina 18.
Scheda Altre opzioni Uso di Impostazioni preferite È possibile usare le opzioni per l'output del documento. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere “Stampa di un documento” a pagina 11. L'opzione Preferiti, che è visibile in ogni scheda delle proprietà, consente di salvare le impostazioni correnti delle proprietà per uso futuro.
3 Funzioni di stampa avanzate In questo capitolo vengono spiegate le opzioni di stampa e vengono illustrate le operazioni di stampa avanzate. NOTA: • La finestra del driver della stampante Proprietà visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante utilizzata. Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile. • Per conoscere il nome esatto della stampante, controllare il CD Drivers and Utilities in dotazione.
Stampa di poster Stampa di libretti Questa funzione consente di stampare un documento di una singola pagina su 4, 9 o 16 fogli che, una volta incollati assieme, formeranno un poster. 1 2 3 Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle proprietà della stampante. Vedere “Stampa di un documento” a pagina 11. Nella scheda Layout, selezionare Stampa poster dall'elenco a discesa Tipo layout. Configurare l'opzione per i poster.
Stampa su entrambe le facciate del foglio Stampa di un documento ridotto o ingrandito È possibile stampare manualmente su entrambe le facciate del foglio. Prima di stampare, decidere come orientare il documento. È possibile modificare le dimensioni del contenuto di una pagina in modo che risulti ingrandito o ridotto sulla pagina stampata. Le opzioni disponibili sono: • Nessuno • Lato lungo, il layout convenzionale utilizzato nella rilegatura 1 dei libri.
Modifica di una filigrana Uso di filigrane 1 L'opzione Filigrana consente di stampare testo sopra un documento esistente. Ad esempio, è possibile inserire la parola “BOZZA” o “RISERVATO” scritta con caratteri grigi di grandi dimensioni e stampata diagonalmente sulla prima pagina o su tutte le pagine di un documento. 2 In dotazione con la stampante, sono disponibili varie filigrane predefinite e modificabili. In alternativa, è possibile aggiungerne di nuove.
Uso degli overlay di pagina Uso di overlay Dopo avere creato un overlay, è possibile stamparlo con il documento. Per stampare un overlay con un documento: 1 2 Definizione di overlay Un overlay è un'immagine e/o un testo memorizzato nel disco rigido del computer come file di formato speciale che può essere stampato su qualsiasi documento. Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire moduli prestampati e fogli intestati.
4 Condivisione della stampante locale Impostazione del computer host È possibile collegare la stampante direttamente a un dato computer presente in rete, chiamato “computer host”. La seguente procedura è valida per Microsoft® Windows® XP. Per gli altri sistemi operativi Windows, fare riferimento al relativo manuale di Windows o alla guida in linea. NOTA: • Controllare quali sistemi operativi sono compatibili con la stampante utilizzata.
5 Digitalizzazione SmarThru Office La funzione di digitalizzazione del dispositivo consente di trasformare le immagini e il testo in file digitali sul computer. È quindi possibile inviare i file per fax o e-mail, visualizzarli sul sito Web o utilizzarli per creare progetti stampabili mediante il software SmarThru o il driver WIA. Il CD Drivers and Utilities in dotazione fornisce il programma SmarThru Office. SmarThru Office fornisce funzioni pratiche da utilizzare con il dispositivo.
• Nei sistemi operativi diversi da Windows XP, fare clic sull’icona di sulla barra delle applicazioni per attivare l’avvio rapido SmarThru di SmarThru Office. 2 Invia a E-mail È possibile inviare e-mail durante l’esecuzione di SmarThru Office. NOTA: È necessario un programma client di posta elettronica, come Outlook Express, per inviare e-mail in SmarThru Office. Le procedure per l’invio di e-mail possono variare in base al programma client di posta elettronica in uso.
Windows XP Processo di digitalizzazione con il software abilitato per TWAIN 1 Posizionare un documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro del dispositivo. OPPURE caricare il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico (o DADF). Se si desidera digitalizzare documenti utilizzando un programma diverso, è necessario servirsi di software conforme allo standard TWAIN, come Adobe® Photoshop®.
6 Utilizzo di altri programmi Utilità impostazioni stampante Quando si installa il software Dell, Utilità impostazioni stampante viene installato automaticamente. Per avviare Utilità impostazioni stampante. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • Controllo stato stampante 1 Fare clic su Start → Programmi o Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell → Dell 1235cn Color Laser MFP → Utilità impostazioni stampante. Verrà aperta la finestra Utilità impostazioni stampante.
Applicazione per il riordino del toner Dell Utilità Aggiornamento firmware Per ordinare cartucce di toner di ricambio o altri materiali da Dell: 1 1 2 Fare doppio clic sull’icona Dell Toner Reorder Program sul desktop. È possibile aggiornare il firmware della stampante utilizzando Utilità Aggiornamento firmware. Fare clic su Start → Programmi o Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell → Dell 1235cn Color Laser MFP → Utilità Aggiornamento firmware.
7 9 Uso della stampante con un Macintosh 10 Al termine dell'installazione, fare clic su Quit. La stampante supporta sistemi Macintosh con un'interfaccia USB incorporata o una scheda di interfaccia di rete 10/100 Base-TX. Se si stampa un file da un computer Macintosh, è possibile usare il driver CUPS installando il file PPD. NOTA: alcune stampanti non supportano l'interfaccia di rete.
Impostazione della stampante L'impostazione della stampante varia a seconda del cavo utilizzato per collegare la stampante al computer: il cavo di rete o il cavo USB. Per un Macintosh con collegamento di rete NOTA: alcune stampanti non supportano l'interfaccia di rete. Prima di collegare la stampante, assicurarsi che supporti un'interfaccia di rete facendo riferimento a Specifiche della stampante nella Guida utente della stampante.
Modifica delle impostazioni della stampante Stampa NOTA: • la finestra delle proprietà della stampante Macintosh visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante utilizzata. Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile. • Il nome della stampante è riportato sul CD-ROM a corredo. La stampante permette di utilizzare funzioni di stampa avanzate. Dall'applicazione Macintosh, selezionare Print nel menu File.
Graphics Stampa di più pagine su un foglio la scheda Graphics fornisce le opzioni per selezionare Quality e Color Mode. Selezionare Graphics dall'elenco a discesa Presets per accedere alle funzioni di grafica. È possibile stampare più di una pagina su un singolo foglio di carta. Questa funzione consente di stampare pagine di bozze a basso costo. 1 2 Dall'applicazione Macintosh, selezionare Print nel menu File. Selezionare Layout. s Mac OS 10.
Digitalizzazione È possibile digitalizzare documenti con Acquisizione Immagine. Sui sistemi Macintosh è disponibile il programma Acquisizione Immagine. Digitalizzazione con USB 1 2 3 Assicurarsi che l’apparecchio e il computer siano accesi e collegati correttamente tra di loro. Posizionare un documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro del dispositivo. OPPURE caricare il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico (o DADF).
SEZIONE SOFTWARE INDICE A annullamento digitalizzazione 24 C carta, impostazione del formato 13 carta, impostazione delle proprietà 13 D digitalizzazione driver WIA 24 SmarThru 22 TWAIN 24 digitalizzazione da Macintosh 31 disinstallazione, software Macintosh 27 Windows 10 documento, stampa Macintosh 29 Windows 11 F filigrana creazione 19 eliminazione 19 modifica 19 stampa 19 G grafica, impostazione delle proprietà 14 Guida, uso 15 I impostazione modalità immagine 14 opzione true-type 14 preferiti 15
scala 18 stampa avanzata, uso 16 stampa di libretti 17 stampa fronte-retro 18 stampante disinstallazione del software Windows 10 installazione del software Windows 4 stampante, impostazione delle proprietà Windows 12 T toner, impostazione risparmio 14 TWAIN, digitalizzazione 24 W WIA, digitalizzazione 24 33
REV 1.
