Dell 1235cn Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch www.dell.com | support.dell.
Funktionen ihres neuen Laserprodukts Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun: Spezielle Funktionen Schnelles Drucken in hervorragender Qualität • Sie können mit den Basisfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz das komplette Farbspektrum drucken. • Sie können mit einer Auflösung von bis zu 2.400 × 600 dpi drucken. Siehe Softwaredokumentation.
ÜBER DIESES BENUTZERHANDBUCH In dieser Bedienungsanleitung werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts. Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet: • Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.
WEITERE INFORMATIONSQUELLEN Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form. Kurzinstallationsanleitung Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät vorzubereiten.
Sicherheitsinformationen WICHTIGE SYMBOLE UND VORSICHTSMASSNAHMEN Erläuterung der Symbole und Zeichen in diesem Benutzerhandbuch: Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können. WARNUNG Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.
12. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen. 13.
inhalt Inhalt 2 5 EINFÜHRUNG 11 ERSTE SCHRITTE 16 EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN 22 KOPIEREN 29 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts Sicherheitsinformationen 11 11 11 12 13 13 14 15 15 15 Übersicht über das Gerät Vorderansicht Rückansicht Übersicht über das Bedienfeld Bedeutungen der Status-LED Status der Tonerkartusche prüfen Überblick über die Menüs Mitgelieferte Software Druckertreiberfunktionen Druckertreiber 16 17 17 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 Einrichten der Har
inhalt SCANNEN 32 GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN 36 FAXEN 37 8_Inhalt 30 31 31 31 31 31 Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt Kopieren von Postern Klonen Löschen von Hintergrundbildern Graustufenverbesserung beim Kopieren Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang 32 32 32 32 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 Grundlagen beim Scannen Über das Bedienfeld scannen Einrichten der Scan-Informationen in Dell-Scan-Manager Scannen in Anwendungsprogramme Scannen über eine Netzwerkverbindung Scannen nach E-Mail
inhalt VERWENDEN DES USB-SPEICHERGERÄTS 47 WARTUNG 50 PROBLEMLÖSUNG 60 47 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 49 49 Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher Einstecken eines USB-Speichergeräts Scannen zu einem USB-Speichergerät Scannen Anpassen von Scanvorgängen an USB Drucken von einem USB-Speichergerät So drucken Sie ein Dokument von einem USB-Speichergerät: Sichern von Daten Sichern von Daten Wiederherstellen von Daten Verwalten von USB-Speichern Löschen einer Bilddatei Formatieren eines USB-Speic
inhalt 74 VERBRAUCHSMATERIAL BESTELLEN 75 TECHNISCHE DATEN 76 GLOSSAR 79 INDEX 83 10_Inhalt Häufige Macintosh-Probleme 75 75 Verbrauchsmaterialien Bestellvorgang 76 77 77 77 78 Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners Technische Daten der Kopierfunktion Technische Daten der Faxfunktion
Einführung Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts: Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • Übersicht über das Gerät Übersicht über das Bedienfeld Bedeutungen der Status-LED Status der Tonerkartusche prüfen • • • Überblick über die Menüs Mitgelieferte Software Druckertreiberfunktionen ÜBERSICHT ÜBER DAS GERÄT Vorderansicht Rückansicht 1 Führungen für die Breitenregulierung 9 2 AVE 10 USB-Speicheranschluss 3 Bedienfeld konfigurieren 11 Tonerkartusche 4 Stütze
ÜBERSICHT ÜBER DAS BEDIENFELD Dell 1235cn 1 2 3 4 ID Copy Sie können Vorder- und Rückseite des Ausweises wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite kopieren. (Siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 30.) USB Direkt Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt ausdrucken, wenn dieses in den USB-Anschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist. (Siehe „Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher“ auf Seite 47.
BEDEUTUNGEN DER STATUS-LED STATUS DER TONERKARTUSCHE PRÜFEN Die Farbe der Status-LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an. Der Status der Tonerkartuschen wird von der Status-LED und dem LCD-Display angezeigt. Enthält die Tonerkartusche nur noch wenig Toner oder muss ausgetauscht werden, leuchtet die Status-LED rot und das Display zeigt die entsprechende Meldung an. Der Pfeil bzw. die Pfeile zeigen an, welche Farbe betroffen ist bzw. welche Kartusche ersetzt werden muss.
ÜBERBLICK ÜBER DIE MENÜS Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken. Verwenden Sie dazu folgende Abbildung. Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt. .
MITGELIEFERTE SOFTWARE DRUCKERTREIBERFUNKTIONEN Sie müssen die Gerätesoftware über die mitgelieferte CD installieren, um Ihr Gerät als Drucker und als Scanner verwenden zu können, nachdem Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit dem Computer verbunden haben. Die CD enthält die folgende Software.
Erste Schritte In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • Einrichten der Hardware Systemanforderungen • • Einrichten des Netzwerks Grundlegende Geräteeinstellungen EINRICHTEN DER HARDWARE In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware beschrieben, die in der Kurzinstallationsanleitung erläutert werden.
SYSTEMANFORDERUNGEN EINRICHTEN DES NETZWERKS Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt: Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es in der Netzwerkumgebung verwenden zu können. Über das Bedienfeld des Druckers sind folgende grundlegenden Netzwerkeinstellungen möglich. Microsoft® Windows® Unterstützte Netzwerkumgebungen Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme.
Die Netzwerkeinstellungen können Sie auch mit Hilfe der Programme zur Netzwerkadministration einrichten. • Embedded Web Service: Ein Webserver, der in Ihren Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende Arbeiten durchführen können: - Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind. - Anpassen von Geräteeinstellungen.
6. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Geräte wird eingeblendet. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter. • • Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie TCP/ IP-Port hinzufügen, um das Gerät zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK. 2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint. 3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Datum+Uhrzeit angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 4. Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.
2. Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1. Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor mit der Pfeiltaste nach links/rechts und drücken Sie dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint im Display. Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1. 3. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie OK.
Einlegen von Vorlagen und Druckmedien In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen und Druckmedien in das Gerät eingelegt werden. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • Einlegen von Vorlagen Auswählen von Druckmedien Ändern des Papierformats im Papierfach EINLEGEN VON VORLAGEN Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den AVE einlegen. Verwenden des Vorlagenglases Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden.
1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist. AUSWÄHLEN VON DRUCKMEDIEN Sie können auf einer Reihe von Druckmedien, wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken.
Angaben für Druckmedien ART Normalpapier PAPIERFORMAT GEWICHTa ABMESSUNGEN US-Letter 216 x 279 mm US-Legal 216 x 356 mm US-Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm US-Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Umschlag Monarch 98 x 191 mm Umschlaggröße 6 3/4 92 x 165 mm Umschlag Nr. 10 105 x 241 mm Umschlag Nr.
Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi MODUS PAPIERFORMAT PAPIERZUFUHR Kopiermodus US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, USFolio, Executive, JIS B5, A5, A6 Fach 1 Druckmodus Alle vom Gerät unterstützten Formate Fach 1 Faxmodus US-Letter, A4, US-Legal Fach 1 MATERIALTYP Umschläge (Fortsetzung) Richtlinien für spezielle Druckmaterialien MATERIALTYP Umschläge RICHTLINIEN • • RICHTLINIEN • • • • • • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab.
MATERIALTYP Briefpapier und Formulare RICHTLINIEN • • • • Der Briefkopf muss mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres Geräts, siehe „Allgemeine technische Daten“ auf Seite 76, können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.
• • Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt. Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen, können Papierstaus entstehen. Die Standardeinstellung für das Papierformat des Papierfachs ist je nach Land A4 oder US-Letter. Um die Einstellung zu ändern, müssen Sie den Hebel und die Papierbreitenführung entsprechend verschieben. 1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät.
DRUCKEN AUF SPEZIELLE DRUCKMATERIALIEN EINSTELLEN VON PAPIERFORMAT UND PAPIERTYP In das Gerät können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Es eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier). Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mit Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp einstellen.
Kopieren In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • Kopieren Ändern der Einstellungen für Einzelkopien Ändern der Standardkopiereinstellungen KOPIEREN 1. Drücken Sie auf KOPIE. In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt. 2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. 7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein. 1. Drücken Sie auf ID Copy. 2. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung) und schließen Sie die Scannerabdeckung.
Kopieren von Postern Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken (3 x 3), die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können. Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. 1. Drücken Sie auf KOPIE. 2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Layout angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 4.
Scannen Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • Grundlagen beim Scannen Über das Bedienfeld scannen Scannen über eine Netzwerkverbindung Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis An PC scannen in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Lokaler PC in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, wählen Sie Netzwerk-PC und drücken Sie OK. Wenn die Meldung Nicht verfuegbar angezeigt wird, prüfen Sie die Portverbindung.
5. Wenn in der obersten Display-Zeile Von angezeigt wird, geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, und drücken Sie OK. 6. Wenn in der obersten Display-Zeile Ziel-E-Mail angezeigt wird, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und drücken Sie OK. Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-E-MailNummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher abzurufen. (Siehe „Das Adressbuch einrichten“ auf Seite 34.) 7.
E-Mail-Kurzwahlnummern Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine Zieladresse einzugeben, geben Sie die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben. • Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie gedrückt.
Grundlagen zum Drucken In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Drucken eines Dokuments DRUCKEN EINES DOKUMENTS Der Drucker ermöglicht das Drucken aus verschiedenen Windows- oder Macintosh-Anwendungen. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein. Einzelheiten zum Drucken finden Sie in der Softwaredokumentation.
Faxen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • Senden von Faxen Empfangen von Faxen • Wir empfehlen die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste (PSTN: öffentliches Telefonnetz) beim Anschließen von Telefonleitungen für die Verwendung eines Faxgeräts. Wenn Sie andere Internet-Dienste (DSL, ISDN, VolP) verwenden, können Sie die Verbindungsqualität über den Mikrofilter verbessern.
Druckintensität Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen. 1. Drücken Sie auf Fax. 2. Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf OK, sobald die Option Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird. 3. Wenn Helligkeit erscheint, drücken Sie OK. 4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. 5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
6. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie auf OK. Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder Group Dial Number auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter „Einrichten des Adressbuchs“ auf Seite 44. 7. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll. 8.
1. Drücken Sie auf Fax. 2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”. 3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.) 4.
Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet. • • • Wenn Sie Ihr Gerät auf den Modus Anr.
Empfangen von Faxen im Speicher Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.
FAXEINRICHTUNG OPTION Ändern der Fax-Setup-Optionen Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen. So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen: 1. Drücken Sie auf Fax. 2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK. 3.
OPTION BESCHREIBUNG Autom. Verkl. Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele Seiten oder mehr enthält als Blätter im Papierfach vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, so dass das im Gerät eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden. Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das Gerät das Original nicht dahingehend verkleinern, dass es auf eine Seite passt.
Bearbeiten von Kurzwahlcodes 1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK. 2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK. 3. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK. 4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf OK. 5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf OK. 6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Löschen eines Adressbucheintrags Sie können Einträge im Adressbuch einzeln löschen. 1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays Loeschen erscheint, und drücken Sie dann OK. 2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.
Verwenden des USB-Speichergeräts In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.
5. Drücken Sie OK, Farbe Start oder Schwarz Start, wenn Bereit zum Scannen an USB angezeigt wird. Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist benutzerdefiniert. (Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 48.) Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten. 6. Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie OK, wenn Ja angezeigt wird.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Wiederherstellen von Daten 1. Stecken Sie das USB-Speichergerät, auf dem sich die Sicherungsdaten befinden, in den USB-Speicheranschluss. 2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint. 4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Importeinst. angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 5.
Wartung Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • • • • • • Drucken von Berichten Löschen des Speicherinhalts Reinigen des Gerätes Wartung der Kartusche Auswechseln der Tonerkartusche DRUCKEN VON BERICHTEN Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen bereitstellen.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. REINIGEN DES GERÄTES LÖSCHEN DES SPEICHERINHALTS Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten, müssen Sie bei jedem Wechseln der Tonerkartusche oder bei etwaigen Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.
4. Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät heraus. 5. Ziehen Sie die Bildeinheit über die Aussparung an der Vorderseite aus dem Gerät. 6. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, fusselfreien Tuch aus dem Bereich der Tonerkartuschen und den dazugehörenden Aussparungen. • • Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
9. Schieben Sie die Vierfarbkartusche zurück in das Gerät. 5. Ziehen Sie die AVE-Folie mit einem Werkzeug wie etwa einer Pinzette vorsichtig heraus. 10. Setzen Sie alle Fächer wieder in das Gerät ein und schließen Sie die vordere Abdeckung. 6. Halten Sie die AVE-Folie an einer Seite fest und wischen Sie beide Seiten der AVE-Folie ab, bis sie sauber und trocken ist. Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden. 11.
WARTUNG DER KARTUSCHE 3. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und schütteln Sie sie gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Aufbewahrung der Tonerkartuschen Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen: • Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden. • Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.
3. Fassen Sie die Tonerkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus. 7. Stellen sicher, dass die Kartusche in das richtige Fach eingesetzt wird, und schieben Sie sie in den Drucker. Drücken Sie die Kartusche in das Fach ein, bis sie einrastet. 4. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. 8. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist, und schalten Sie das Gerät ein.
AUSTAUSCHEN DER BILDEINHEIT 5. Ziehen Sie die Bildeinheit über die Aussparung an der Vorderseite aus dem Gerät. Wenn die Lebensdauer der Bildeinheit abgelaufen ist, wird auf dem Computer das Dell Toner Management System™-Programmfenster angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Bildeinheit ausgewechselt werden muss. Wenn die Bildeinheit nicht ausgetauscht wird, kann Ihr Durcker nicht drucken. 1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.
8. Setzen Sie den Rest-Tonerbehälter an der vorgesehenen Stelle ein und schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt. AUSTAUSCHEN DES REST-TONERBEHÄLTERS Wenn die Lebensdauer des Rest-Tonerbehälters abgelaufen ist, wird auf dem Computer das Dell Toner Management System™-Programmfenster angezeigt, das Sie darüber informiert, dass der Rest-Tonerbehälter ausgewechselt werden muss. Wenn der Tonerbehälter nicht ausgetauscht wird, kann Ihr Drucker nicht drucken. 1.
6. Setzen Sie den neuen Behälter an der vorgesehenen Stelle ein und schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt. 7. Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig. Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden. 8. Schalten Sie das Gerät ein.
ERMITTELN DER SERIENNUMMER DES GERÄTS Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der Dell-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des Geräts. Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln: 1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK. 2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 3.
Problemlösung In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Beheben von Papierstaus Beseitigen von Papierstaus TIPPS ZUM VERMEIDEN VON PAPIERSTAUS Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt.
Fehler beim Papiereinzug 2. Ziehen Sie das Papierfach 1 aus dem Gerät. 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen. 3. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie dann die entnommenen Seiten zurück in den AVE.
2. Öffnen Sie die innere Abdeckung. Im Papierausgabebereich 1. Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach. 3. Nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät. Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen Widerstand spüren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 3. Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung. 4.
6. Öffnen Sie die Scaneinheit. 9. Drücken Sie den Hebel der Fixiereinheit nach unten. 7. Nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät. 10. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt. 8. Drücken Sie die Scaneinheit vorsichtig und langsam nach unten, bis sie vollständig geschlossen ist. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung fest einrastet.
DIE MELDUNGEN AUF DEM DISPLAY Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. • • • Wenn die Meldung nicht in der Tabelle enthalten ist, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein und wiederholen Sie den Auftrag.
MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE Hitze zu gering Drucker AUS>EIN Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor. Schalten Sie den Netzschalter aus und wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Installieren: Bildeinheit Die Bildeinheit ist nicht installiert. Installieren Sie die Bildeinheit. IP-Konflkt Die von Ihnen festgelegte IP-Adresse wird bereits von einer anderen Person verwendet. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und setzen Sie diese bei Bedarf zurück.
MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE Nicht beheizt Drucker AUS>EIN Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor. Schalten Sie den Netzschalter aus und wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Nicht unterst. Dateiformat Das ausgewählte Dateiformat wird nicht unterstützt. Verwenden Sie das richtige Dateiformat. Nicht zugeordnet Der von Ihnen verwendeten Schnellwahltaste bzw. Schnellwahlnummer ist keine Nummer zugeordnet. Papierstau 0 Tuer oeff./schl.
MELDUNG Uebertr.-Band Fehler ERKLÄRUNG Ein Problem ist im Übertragungsband im Gerät aufgetreten. LÖSUNGSVORSCHLÄGE Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen. Vorgang nicht zugeordnet Sie befinden sich im Vorgang Seite hinzuf./ Auftrag abbr., ohne dass gespeicherte Aufträge vorhanden sind. Überprüfen Sie im Display, ob gespeicherte Aufträge vorhanden sind. Verb.
Druckerprobleme ZUSTAND MÖGLICHE URSACHE LÖSUNGSVORSCHLÄGE Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt. Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle. Das Gerät wurde nicht als Standarddrucker ausgewählt. Legen Sie Dell 1235cn Color Laser MFP in Ihrer WindowsVersion als Standarddrucker fest. ZUSTAND Das Gerät druckt nicht. Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme: • Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen. Schließen Sie die Abdeckung.
ZUSTAND Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer. MÖGLICHE URSACHE Die Tonerkartusche ist schadhaft oder leer. Probleme mit der Druckqualität LÖSUNGSVORSCHLÄGE Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner. (Siehe „Verteilen des Toners“ auf Seite 54.) Ersetzen Sie bei Bedarf die Tonerkartusche. Die Datei hat leere Seiten. Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, dass sie keine leeren Seiten enthält. Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine können schadhaft sein.
ZUSTAND Weiße Flecken Vertikale Streifen Farbiger oder schwarzer Hintergrund Tonerschmierer LÖSUNGSVORSCHLÄGE Auf dem Blatt befinden sich weiße Flecken: • Das Papier ist zu rau und es gelangen viele Schmutzpartikel vom Papier auf die innen liegenden Einheiten des Geräts. Daher kann das Übertragungsband verschmutzt sein. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Wenden Sie sich an den Kundendienst. • Der Papiertransportweg muss gereinigt werden. Wenden Sie sich an den Kundendienst.
ZUSTAND Rückseite des Ausdrucks ist verschmutzt Vollkommen farbige oder schwarze Seiten LÖSUNGSVORSCHLÄGE • • • A Ausgelaufener Toner • • • • A Horizontale Streifen AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Die Tonerkartusche ist möglicherweise nicht korrekt installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein. Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ausgewechselt werden. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät, und setzen Sie eine neue ein.
ZUSTAND Wiederholte Papierstaus beim Kopieren. LÖSUNGSVORSCHLÄGE • • • Die Tonerkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet. • • • Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen Sie ihn im Papierfach um. Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei Bedarf an. Vergewissern Sie sich, dass das Papier das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht von 75 g/m2.
ZUSTAND Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen. LÖSUNGSVORSCHLÄGE • • • Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen. • Das Gerät sendet nicht. • • • • • Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf oder es ist von schlechter Qualität. • • • • Vergewissern Sie sich, dass das Papier keine Falten hat und korrekt eingelegt ist. Überprüfen Sie, dass die Vorlage die korrekte Größe hat (nicht zu dick oder zu dünn). Überzeugen Sie sich, dass der AVE fest geschlossen ist.
Häufige Macintosh-Probleme ZUSTAND Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder Illustrationen fehlen einige Teile. LÖSUNGSVORSCHLÄGE Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten: Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die AcrobatDruckoption Als Bild drucken. Wenn Sie eine PDF-Datei als Bild drucken, verlängert sich dadurch die Druckzeit.
verbrauchsmaterial bestellen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Kauf von Tonerkartuschen und Zubehör für Ihr Gerät. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Verbrauchsmaterialien • Die optionalen Teile und Funktionen können je nach Land variieren. Fragen Sie Ihren Vertriebsrepräsentanten, ob das gewünschte Teil in Ihrem Land verfügbar ist.
Technische Daten Dieses Kapitel führt Sie durch die Spezifikationen und vielfältigen Funktionen des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners • • ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN Das Symbol * kennzeichnet eine optionale Funktion, die nicht auf jedem Gerät verfügbar ist.
TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERS ELEMENT Druckverfahren BESCHREIBUNG Farblaserstrahldruck Druckgeschwindigkeita • • Schwarzweiss: Bis zu 16 Seiten pro Minute (A4), 17 Seiten pro Minute (US-Letter) Farbe: Bis zu 4 Seiten pro Minute (A4), 4 Seiten pro Minute (US-Letter) Start Druckausgabe • Schwarzweiß • • Farbe • TECHNISCHE DATEN DES SCANNERS ELEMENT Kompatibilität TWAIN-Standard/WIA-Standard Scanverfahren CIS, Farbe Auflösunga TWAINStandard 1.200 x 1.200 dpi (bis zu 4.800 x 4.
TECHNISCHE DATEN DER FAXFUNKTION Die Faxfunktion wird je nach Modell möglicherweise nicht unterstützt.
Glossar Das folgende Glossar erläutert die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe und Terminologien, um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen Gerät zu erleichtern. ADVE Der automatische Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) ermöglicht den automatischen Einzug und das Umdrehen einer zweiseitigen Papiervorlage, die vom Gerät beidseitig gescannt werden soll. AppleTalk AppleTalk ist eine von der Firma Apple Inc. entwickelte Protokoll-Suite für den Einsatz in Computernetzwerken.
Emulation Halbton Emulation ist eine Technik, mit der ein Gerät dieselben Ergebnisse erzielen kann wie ein anderes Gerät. Ein Emulator dupliziert die Funktionen eines Systems auf einem anderen System, um das Verhalten des anderen Systems originalgetreu zu übernehmen. Emulation bedeutet exakte Reproduktion des externen Verhaltens im Gegensatz zur Simulation, bei der ein abstraktes Modell des simulierten Systems auch den internen Status berücksichtigt.
ITU-T No. 1 Chart NetWare Standardisiertes Testdiagramm zur Fax-Datenübertragung, veröffentlicht von ITU-T. Ein von der Firma Novell, Inc. entwickeltes Netzwerk-Betriebssystem, das ursprünglich verwendet wurde, um mehrere Funktionen und Dienste auf einem PC gleichzeitig auszuführen, wobei die Netzwerkprotokolle auf dem Prototyp für Xerox XNS-Stapel basierten. Mittlerweile unterstützt NetWare sowohl TCP/IP als auch IPX/SPX. JBIG Joint Bi-level Image Experts Group.
PSTN UNC-Pfad Das weltweite öffentliche Telefonnetz, das in privaten Unternehmen normalerweise durch Leitungsvermittlung über die Zentrale erreichbar ist. Uniform Naming Convention (UNC) ist ein Standard für den Netzwerkzugriff in Windows NT und anderen Produkten von Microsoft. Das Format für einen UNC-Pfad lautet: \\\\ SMB Server Message Block.
Index A Faxe an mehrere Empfänger senden 38 Adressbuch Faxen Adressbuch, verwenden 34 Alarmton 20 Anpassen Höhenanpassung 19 Status 13 Empfangen von Faxen 40 Faxe an mehrere Empfänger senden 38, 43 Senden von Faxen 38, 44 vorrangige Faxe 39 Weiterleiten von Faxen 42 zeitversetzter Faxversand 39 Gruppenwahlcodes 45 Kurzwahlcodes 44 LED N Netzwerk einrichten 17 Einrichtung 17 Faxkopf, einstellen 37 P Anr/Fax-Modus, Empfangsmodus 41 Faxmodus, Empfangsmodus 40 Papier Auswechseln von Komponenten F
Signaltöne, festlegen 20 Speicher löschen 51 Spezielle Kopierfunktionen 30 Standardmodus, ändern 20 Stau beseitigen Vorlage 60 Stromsparmodus 21 T Tastenton 20 Telefonmodus, Empfangsmodus 40 U Uhrzeitformat 20 USB-Flash-Speicher Datensicherung 48 drucken 48 scannen 47 verwalten 49 V Verbrauchsmaterial Lebensdauer überprüfen 58 Verbrauchsmaterialien erwartete Lebensdauer der Tonerkartusche 54 Vorlagen einlegen 22 Stau, beseitigen 60 Vorlagenglas Einlegen von Vorlagen 22 reinigen 53 Vorrangige Faxvers
Änderungen vorbehalten. © 2008 Dell Inc. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion dieser Unterlagen jeglicher Art ohne schriftliche Genehmigung von Dell Inc. ist streng verboten. In diesem Dokument genannte Marken: Dell, das DELL-Logo und Dell Toner Management System sind Marken von Dell Inc.. Microsoft, Windows und Windows Vista sind in den USA und/oder in anderen Ländern Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. UFST und MicroType sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc..
Softwaredokumentation
SOFTWARE-ABSCHNITT – INHALT Kapitel 1: DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS INSTALLIEREN Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4 Software für lokalen Druck installieren ........................................................................................................................... 4 Software für den Netezwerkdruck installieren .........................................
Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 19 Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 19 Wasserzeichen erstellen ..............................................................................................................................................
Kapitel 7: DRUCKER MIT MACINTOSH VERWENDEN Software installieren .......................................................................................................................................................... 27 Software deinstallieren ...................................................................................................................................................... 27 Drucker einrichten ...........................................................................................
1 Druckersoftware unter Windows installieren Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Druckersoftware installieren • Druckersoftware neu installieren • Druckersoftware deinstallieren Standardinstallation Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden. 1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.
4 Wählen Sie Standardinstallation für einen lokalen Drucker. Klicken Sie auf Weiter. 7 Klicken Sie auf Beenden. HINWEIS: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 9. Benutzerdefinierte Installation Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen.
4 Wählen Sie Benutzerdefinierte Installation. Klicken Sie auf Weiter. Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt. • Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. 6 5 Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie Ihren Drucker aus, und klicken Sie auf Weiter.
1 2 Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers. Legen Sie die mitgelieferte CD Treiber und Dienstprogramme in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. 4 Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker. Klicken Sie auf Weiter. 5 Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.
6 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten.Aktivieren Sie ggf. das/die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf Beenden. 4 Anschließend wird Adobe® Acrobat® Reader automatisch installiert. Wählen Sie Benutzerdefinierte Installation. Klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu.
TIPP: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen bestimmten Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche IPAdresse festlegen. Das Fenster zum Festlegen von IP-Adressen wird angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus: HINWEIS: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 9.
HINWEIS: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt . Druckersoftware deinstallieren 1 2 3 4 5 • Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. • Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.
2 Allgemeine Druckoptionen 1 2 In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben. Dokument drucken • Drucken in Dateien (PRN) • Druckeinstellungen Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster festgelegt.
Drucken in Dateien (PRN) Druckeinstellungen Es kann vorkommen, dass Sie die Druckdaten als Datei zur späteren Verwendung speichern möchten. Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern. So erstellen Sie eine Datei: 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten umleiten im Fenster Drucken.
Registerkarte „Layout“ Registerkarte „Papier“ Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den Layoutoptionen gehören Mehrere Seiten pro Blatt und Posterdruck. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 11. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen.
Normalpapier: Normalpapier. Stellen Sie diese Papierqualität ein, wenn es sich um einen Schwarz-Weiß-Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g/m2 drucken. Recycling-Papier: Recyclingpapier mit 75 ~ 90 g/m2. Farbpapier: Farbpapier mit 75 ~ 90 g/m2. Archivpapier: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv. Druckskallierung Mit der Druckskallierung können Sie automatisch oder manuell den Ausdruck auf einer Seite anpassen.
Registerkarte „Weitere Optionen“ Registerkarte „Info“ Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 11. Auf der Registerkarte Info werden der Copyright-Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.
3 Erweiterte Druckoptionen In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben. HINWEIS: • Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Druckertreiber von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar. • Den genauen Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD Treiber und Dienstprogramme.
Poster drucken Broschüren drucken Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können. 1 2 3 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 11. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Layouttyp die Option Posterdruck.
Papier beidseitig bedrucken Sie können ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll. Die Optionen sind: • Kein • Lange Seite, normales beim Binden von Büchern verwendetes Layout. • Kurze Seite, wird häufig bei Kalendern verwendet. Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden.
Wasserzeichen bearbeiten Wasserzeichen verwenden 1 Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten. 2 Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern oder durch neue ergänzen können.
Seitenüberlagerung verwenden Überlagerungen verwenden Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument: Was ist eine Überlagerung? Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet.
4 Drucker gemeinsam nutzen Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen. Das folgende Verfahren gilt für Microsoft® Windows® XP. Für andere Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach. HINWEIS: • Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.
5 Scannen Verwenden von SmarThru Office Wenn Sie das Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Bilder und Text auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln. Anschließend können Sie die Dateien als Fax oder per E-Mail versenden, auf einer Website anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über die SmarThru-Software oder den WIA-Treiber ausdrucken können.
Senden an • In allen anderen Betriebssystemen können Sie auf das SmarThru® ® Symbol rechts außen in der Microsoft Windows -Taskleiste klicken, um den SmarThru Office Launcher aufzurufen. E-Mail Sie können E-Mails senden, während Sie in SmarThru Office arbeiten. HINWEIS: Sie benötigen ein E-Mail-Client-Programm wie etwa Outlook 2 Express, um E-Mails in SmarThru Office zu senden. Das Verfahren zum Senden von E-Mails kann abhängig von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Clientprogramm variieren.
3 Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software 4 Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe® Photoshop® verwenden. Wählen Sie die entsprechende Software als TWAIN-Quelle in der verwendeten Anwendung aus, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal zum Scannen verwenden. 5 6 7 Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers. Der Scanner- und Kamera-Assistent wird gestartet.
6 Verwendung anderer Software Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Druckerstatusmonitor • Dienstprogramm für die Druckereinstellungen • Anwendung zur Nachbestellung von DellTonerkartuschen Dienstprogramm für die Druckereinstellungen Bei der Installation der Dell-Software wird das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen automatisch installiert.
Anwendung zur Nachbestellung von Dell-Tonerkartuschen FirmwareAktualisierungsprogramm Tonerkartuschen zum Auswechseln oder Verbrauchsmaterial von Dell können Sie folgendermaßen bestellen: Sie können die Drucker-Firmware mit dem FirmwareAktualisierungsprogramm aktualisieren. 1 1 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Dell Programm zum Nachbestellen von Toner auf Ihrem Desktop.
7 9 Drucker mit Macintosh verwenden 10 In einer Warnmeldung werden Sie darüber informiert, dass alle Anwendungen auf Ihrem Computer geschlossen werden. Klicken Sie auf Fortfahren. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Quit. HINWEIS: Dieser Drucker unterstützt Macintosh-Systeme mit einer integrierten USBSchnittstelle oder einer 10/100 Base-TX-Netzwerkkarte. Wenn Sie eine Datei von einem Macintosh-Computer aus drucken, können Sie den CUPSTreiber verwenden.
Drucker einrichten • Für MAC OS 10.5: Wenn die automatische Auswahl nicht korrekt funktioniert, wählen Sie Select a driver to use... und dann Ihren Druckernamen in Print Using. Wie der Drucker eingerichtet wird, hängt davon ab, mit was für einem Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird, d. h. mit einem Netzwerkkabel oder einem USB-Kabel. 9 Die IP-Adresse des Druckers wird in der Druckerliste aufgeführt und als Standarddrucker festgelegt Klicken Sie auf Hinzufügen.
Druckereinstellungen ändern Drucken HINWEIS: • Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Macintosh-Drucker von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar. • Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD-ROM. Sie können mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden. Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl Print im Menü File.
Graphics Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Auf der Registerkarte Graphics finden Sie Optionen zum Auswählen der Quality und des Color Mode. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Presets den Eintrag Graphics, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen. Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe zu drucken. 1 Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl Print im Menü File. 2 Wählen Sie Layout.
Scannen Sie können Dokumente mit Hilfe von Digitale Bilder scannen. Macintosh OS enthält das Programm Digitale Bilder. Scannen über USB 1 2 3 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. ODER Legen Sie die Vorlage(n) mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (bzw. ADVE) ein.
SOFTWARE-ABSCHNITT – INDEX A Ausrichtung, drucken Windows 13 B Beidseitiger Druck 18 Broschüre drucken 17 D Deinstallieren, Software Windows 10 deinstallieren, Software Macintosh 27 Dokument drucken Macintosh 29 Dokument, drucken Windows 11 Druckeinstellungen, festlegen Windows 12 Drucken an Papierformat anpassen 18 beidseitig 18 Broschüren 17 Dokument 11 in Windows 11 Macintosh 29 mehrere Seiten Macintosh 30 Windows 16 Poster 19 Skalierung 18 Überlagerung 20 Wasserzeichen 19 Druckerauflösung, festlegen
T TWAIN, scannen 24 U Überlagerung drucken 20 erstellen 20 löschen 20 W Wasserzeichen bearbeiten 19 drucken 19 erstellen 19 löschen 19 WIA, scannen 24 33
REV 1.
