Dell 1235cn Multifunktionsprinter Brugerhåndbog www.dell.com | support.dell.
funktioner i dit nye laserprodukt Din nye maskine er udstyret med et antal specielle funktioner, der forbedrer kvaliteten af de dokumenter, du udskriver. Med denne maskine kan du: SPECIALFUNKTIONER Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed • Du kan skrive ud i et fuldt farveområde med cyan, magenta, gul og sort. • Du kan skrive ud med en opløsning på op til 2.400 x 600 dpi. Se Softwareafsnit.
OM DENNE BRUGERVEJLEDNING Denne brugervejledning indeholder oplysninger om maskinens grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin i forbindelse med anvendelsen af maskinen. Både nye og øvede brugere kan bruge denne vejledning til installation og brug af maskinen. Nogle udtryk i vejledningen fungerer som synonymer, som nærmere beskrevet nedenfor: • Dokument betyder det samme som original. • Papir er synonymt med medie eller udskriftsmedie.
FLERE OPLYSNINGER Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af maskinen i de vejledninger og på det websted, der er angivet nedenfor. Du kan vælge at udskrive vejledningerne eller få dem vist på skærmen. Lyninstallationsvejledning Indeholder oplysninger om opsætning af maskinen og forudsætter, at du klargør maskinen ved at følge instruktionerne i vejledningen. Onlinebrugervejledning Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du bruger alle maskinens funktioner.
sikkerhedsoplysninger VIGTIGE FORSKRIFTER OG SIKKERHEDSOPLYSNINGER Betydningen af ikoner og skilte i denne brugerhåndbog: Farer eller usikre rutiner kan medføre risiko for alvorlig personskade eller dødsfald. ADVARSEL Farer eller usikre rutiner kan medføre risiko for mindre personskade eller beskadigelse af genstande. FORSIGTIG FORSIGTIG Følg disse grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for ild, eksplosion, elektrisk stød eller personskade: Forsøg IKKE at. Adskil IKKE.
13. Tag stikket fra maskinen ud af telefonstikket, pc’en og vægstikket, og overlad serviceopgaver til kvalificerede teknikere i følgende situationer: • Hvis nogen del af strømledningen, stikket eller tilslutningskablet beskadiges eller bliver slidt. • Hvis der er spildt væske i maskinen. • Hvis maskinen har været udsat for regn eller anden form for vand. • Hvis maskinen ikke fungerer korrekt, når instruktionerne er blevet fulgt. • Hvis maskinen er blevet tabt, eller kabinettet ser ud til at være beskadiget.
Sikkerhedsoplysninger_7
indhold 2 5 INTRODUKTION 12 SÅDAN KOMMER DU I GANG 17 ILÆGNING AF ORIGINALER OG UDSKRIFTSMEDIER 23 KOPIERING 30 8_Indhold Funktioner i dit nye laserprodukt Sikkerhedsoplysninger 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 Oversigt over maskinen Set forfra Set bagfra Oversigt over kontrolpanelet Status Indikatorernes betydning Godkender status for tonerpatronen Menuoversigt Medfølgende software Printerdriverfunktioner Printerdriver 17 18 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 20 20 21 21 21 22 22 Opsætning af hardware
indhold SCANNING 33 GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING 37 FAX 38 31 31 32 32 32 32 2- eller 4-op-kopiering Plakatkopiering Klonkopiering Sletning af baggrundsbilleder Justering af gråtone ved kopiering Indstilling af timeout for kopiering 33 33 33 33 34 34 35 35 35 35 35 35 36 36 Grundlæggende om scanning Scanning fra kontrolpanelet Angivelse af scanningsoplysninger i Dell Scanningshåndtering Scanning til programmer Scanning via en netværksforbindelse Scanning til e-mail Ændring af indstillingerne for hvert
indhold BRUG AF USB-HUKOMMELSESENHED 47 VEDLIGEHOLDELSE 50 FEJLFINDING 59 10_Indhold 47 47 47 47 48 48 48 48 48 48 49 49 49 49 49 Om USB-hukommelse Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed Scanning til en USB-hukommelsesenhed Scanning Tilpasning af scanning til USB Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed Sådan udskrives et dokument fra en USB-hukommelsesenhed Sikkerhedskopiering af data Sikkerhedskopiering af data Gendannelse af data Håndtering af USB-hukommelse Sletning af en billedfil Formatering af
indhold 72 BESTILLING AF TILBEHØR 73 SPECIFIKATIONER 74 Almindelige Macintosh-problemer 73 73 Forbrugsstoffer Sådan køber du 74 75 75 75 76 Generelle specifikationer Printerspecifikationer Specifikationer for scanner Specifikationer for kopimaskine Specifikationer for fax ORDLISTE 77 INDEKS 81 Indhold_11
introduktion Maskinen indeholder følgende hovedkomponenter: Kapitlet omfatter: • • • • Oversigt over maskinen Oversigt over kontrolpanelet Status Indikatorernes betydning Godkender status for tonerpatronen • • • Menuoversigt Medfølgende software Printerdriverfunktioner OVERSIGT OVER MASKINEN Set forfra Set bagfra 1 Styr til indstilling af dokumentbredde 9 2 ADF 10 USB-hukommelsesport 3 Kontrolpanel 11 Tonerpatron 4 Outputsupport 12 Billedenhed 5 Frontdæksel 13 Beholderen til spildton
OVERSIGT OVER KONTROLPANELET Dell 1235cn 1 Id-kopi Du kan kopiere begge sider af ID-kortet, f.eks. et kørekort, på et enkelt ark papir. (Se ”Kopiering af ID-kort” på side 31). 2 USBudskrivning Filer, der er gemt på en USB-enhed, kan udskrives direkte, hvis du sætter USB-enheden i USB-porten foran på maskinen. (Se ”Om USBhukommelse” på side 47). Display Maskinens aktuelle status og eventuelle meddelelser vises i displayet, når maskinen er i brug.
STATUS INDIKATORERNES BETYDNING GODKENDER STATUS FOR TONERPATRONEN Farven på Status-indikatoren angiver maskinens aktuelle status. Statussen for tonerpatroner angives med Status-indikatoren og i LCDdisplayet. Hvis tonerpatronen er næsten tom, eller den skal udskiftes, lyser Status-indikatoren rødt, og der vises en meddelelse i displayet. Pilemærket angiver, hvilken farve toner der er problemer med, eller som skal udskiftes.
MENUOVERSIGT Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner. Du kan få adgang til menuerne ved at trykke på Menu. Se nedenstående diagram. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. .
MEDFØLGENDE SOFTWARE PRINTERDRIVERFUNKTIONER Når du har afsluttet opsætningen af maskinen og sluttet den til computeren, skal du installere softwaren til maskinen fra den medfølgende cd for at kunne bruge maskinen som printer og scanner. Cd’en indeholder følgende software: Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner: • Valg af papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype • Antal kopier Du kan desuden få adgang til en række specielle udskrivningsfunktioner.
sådan kommer du i gang Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til opsætning af maskinen. Kapitlet omfatter: • • Opsætning af hardwaren Systemkrav OPSÆTNING AF HARDWAREN Dette afsnit viser de trin, der skal udføres for at opsætte hardwaren, som er nærmere beskrevet i Lyninstallationsvejledning. Læs Lyninstallationsvejledning, inden du udfører nedenstående trin. 1. Vælg en stabil placering. Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulationen.
SYSTEMKRAV KONFIGURATION AF NETVÆRKET Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende minimumkrav: Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før du kan bruge den i et netværksmiljø. Du kan konfigurere de grundlæggende netværksindstillinger ved hjælp af maskinens kontrolpanel. Microsoft® Windows® Understøttede netværksmiljøer Maskinen understøtter følgende Windows-operativsystemer.
Du kan også konfigurere netværksindstillingerne via netværksadministrationsprogrammerne. • Embedded Web Service: Webserver, der er integreret i netværksprinterserveren, og som giver dig adgang til følgende: - Konfigurere de netværksparametre, som maskinen skal bruge tilat oprette forbindelse til forskellige netværksmiljøer. - Tilpasse maskinindstillinger.
• • Hvis maskinen ikke vises på listen, skal du klikke på Update for at opdatere listen eller vælge Add TCP/IP Port for at tilføje maskinen på netværket. Du kan tilføje maskinen på netværket ved at indtaste maskinens portnavn og IP-adresse. Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du vælge Shared Printer [UNC] og angive navnet på den fælles netværksprinter manuelt eller finde en fælles printer ved at klikke på knappen Gennemse.
1. Tryk på Menu, indtil System Setup vises på den nederste linje i displayet, og tryk på OK. 2. Tryk på OK, når Machine Setup vises. 3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Clock Mode vises, og tryk derefter på OK. 4. Tryk på venstre og højre pil for at vælge den anden tilstand, og tryk derefter på OK. 5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. Ændring af standardtilstand Maskinen er indstillet til kopieringstilstand som standard.
Du kan indsætte en pause ved at trykke på Genopkald/Pause , når du kommer til det relevante sted i telefonnummeret. I displayet vises der en ”” på det pågældende sted i nummeret. Sådan bruger du sparetilstandene Strømsparetilstand Strømsparetilstanden gør det muligt at reducere maskinens strømforbrug, når den ikke er i brug. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tidsrum, som maskinen venter efter et afsluttet job, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand. 1.
ilægning af originaler og udskriftsmedier I dette kapitel beskrives, hvordan du lægger originaler og udskriftsmedier i maskinen. Kapitlet omfatter: • • • Ilægning af originaler Valg af udskriftsmedier Ændring af papirstørrelsen i papirbakken ILÆGNING AF ORIGINALER Du kan lægge en original på scannerglaspladen eller i ADF’en, så du kan kopiere eller scanne den eller sende den som fax. På scannerglaspladen Kontroller, at der ikke er originaler i ADF’en.
2. Læg originalen i ADF’en med forsiden opad. Kontroller, at bunden af originalstakken passer til den papirstørrelse, der er markeret i dokumentindføringsbakken. • Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, jo mere skarpt forekommer det udskrevne billede på papiret. • • Der kan være tilfælde, hvor udskriftsmediet overholder alle retningslinjer i dette afsnit og alligevel ikke giver tilfredsstillende resultater.
Specifikationer for udskriftsmedie TYPE Almindeligt papir STØRRELSE MÅL Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Monarch-konvolut 98 x 191 mm Konvolut 6 3/4 92 x 165 mm Konvolut nr. 10 105 x 241 mm Konvolut nr.
Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande TILSTAND STØRRELSE KILDE Kopieringstilstand Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 bakke 1 Udskrivningstilstand Alle størrelser understøttes af maskinen bakke 1 Faxtilstand Letter, A4, Legal bakke 1 MEDIETYPE Konvolutter (fortsæt) Konvolutter RETNINGSLINJER • • • • • • • • • Retningslinjer for specielle udskriftsmedier MEDIETYPE RETNINGSLINJER Etiketter Vellykket udskrivning på konvolutter er afhængig a
MEDIETYPE Fortrykt papir RETNINGSLINJER • • • • Brevpapir skal være trykt med varmebestandigt blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver giftige gasser, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Se specifikationen til maskinen for at finde fikseringstemperaturen. Se ”Generelle specifikationer” på side 74. Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.
7. Når du har lagt papir i bakken, skal du angive papirtype og -størrelse for bakke. Se ”Indstilling af papirstørrelse og type” på side 29. • • • Papirlængdestyrene kan blive skubbet indad, hvis der ikke er tilstrækkeligt papir i bakken, og du bør derfor kontrollere papirmængden i bakken. Hvis du oplever problemer med papirindføringen, skal du lægge ét stykke papir i bakken ad gangen. Du kan ilægge papir, der allerede er skrevet på. Den trykte side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest.
UDSKRIVNING PÅ SPECIELLE MATERIALER INDSTILLING AF PAPIRSTØRRELSE OG TYPE Det er muligt at anvende specielle størrelser og typer af udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konvolutter, i maskinen. Den er særligt velegnet til udskrivning af en enkelt side på brevpapir eller farvet papir. Når du har lagt papir i papirbakken, skal du angive papirstørrelse og -type ved hjælp af tasterne på kontrolpanelet. De valgte indstillinger gælder for kopierings- og faxtilstand.
kopiering Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner for kopiering af dokumenter. Kapitlet omfatter: • • • Kopiering Ændring af indstillingerne for hver kopi Ændring af standardindstillingerne for kopiering KOPIERING 1. Tryk på Kopiering. Ready to Copy vises på den øverste linje i displayet. 2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger originaler.
ÆNDRING AF STANDARDINDSTILLINGERNE FOR KOPIERING 5. Vend originalen, og placer den på scannerglaspladen som vist med pilene. Luk derefter scannerens låg. Kopieringsindstillingerne, herunder mørkhed, originaltype og antal kopier, kan indstilles til de værdier, som bruges hyppigst. Når du kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de ændres ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. 1. Tryk på Kopiering. 2.
5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. Originalen deles op i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres én efter én i følgende rækkefølge: Klonkopiering Maskinen kan udskrive flere kopier af et billede fra en original på den samme side. Antallet af kopier på siden bestemmes automatisk af originalen og papirstørrelsen. Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen. 1. Tryk på Kopiering. 2.
scanning Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren. Kapitlet omfatter: • • • Grundlæggende om scanning Scanning fra kontrolpanelet Scanning via en netværksforbindelse Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen af det scannede billede og indstillinger for bitdybde.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Local PC vises på den nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. Hvis maskinen er tilsluttet et netværk, skal du vælge Network PC og trykke på OK. Hvis meddelelsen Not Available vises, skal du kontrollere portforbindelsen. Hvis du har valgt Network PC, skal du vælge det registrerede bruger-id og indtaste PIN-koden. Tryk på OK. • Id’et er det samme som det id, der er registreret for Dell Scan Manager.
9. Indtast et emne til e-mailen, og tryk på OK. 10. Tryk på venstre og højre pil, indtil det ønskede filformat vises, og tryk derefter på OK eller Start. Maskinen begynder at scanne og sender derefter e-mailen. 11. Hvis der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil logge af din konto, skal du trykke på venstre og højre pil for at vælge Yes eller No og derefter trykke på OK. 12. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Søgning efter en adresse i adressekartoteket Du kan søge efter en adresse i hukommelsen på to måder. Du kan enten søge systematisk i alfabetisk orden eller ved at indtaste de første bogstaver i det navn, der hører til adressen. Systematisk søgning i hukommelsen 1. Tryk eventuelt på Scan/E-mail. 2. Tryk på Adressekartotek, indtil Search & Send vises på den nederste linje i displayet, og tryk på OK. 3. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK. 4.
grundlæggende udskrivning Dette kapitel beskriver almindelige udskrivningsopgaver. Kapitlet omfatter: • Sådan udskriver du et dokument • Annullering af et udskriftsjob SÅDAN UDSKRIVER DU ET DOKUMENT Du kan bruge printeren til at udskrive fra forskellige Windows- eller Macintosh-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængigt af hvilket program du benytter. Yderligere oplysninger om udskrivning finder du i Softwareafsnit.
fax I dette kapitel får du oplysninger om, hvordan du bruger maskinen som faxmaskine. Kapitlet omfatter: • • Afsendelse af en fax Modtagelse af en fax • Vi anbefaler brug af de traditionelle, analoge telefontjenester (PSTN: offentlige telefonnetværk), når der skal sluttes en fax til telefonlinjen. Hvis du bruger andre internettjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre forbindelseskvaliteten ved hjælp af et mikrofilter.
5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. Indstillingen for mørkhed anvendes på det igangværende faxjob. Du kan få mere at vide om, hvordan du ændrer standardindstillingen, under ”Ændring af standarddokumentindstillingerne” på side 44. Automatisk afsendelse af en fax 1. Tryk på Fax. 2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger originaler.
Afsendelse af en udskudt fax Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion. 1. Tryk på Fax. 2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23). 3.
4. Tryk på OK, når Receive Mode vises. 5. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede tilstand for faxmodtagelse vises. • I tilstanden Fax besvarer maskinen et indgående opkald og skifter øjeblikkeligt til fax-modtagetilstand. • I tilstanden Tel kan du modtage en fax ved at trykke på Håndfrit kald og derefter på Color Start eller Black Start. Du kan også løfte røret på den eksterne telefon og derefter indtaste koden til ekstern modtagelse. (Se ”Manuel modtagelse via en ekstern telefon” på side 41).
7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. • • DRPD-funktionen skal konfigureres igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje. Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer op igen for at kontrollere, at maskinen svarer med en faxtone.
7. Indtast nummeret på den faxmaskine, faxerne skal videresendes til, og tryk derefter på OK. 8. Indtast starttidspunktet, og tryk på OK. 9. Indtast sluttidspunktet, og tryk på OK. 10. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine. INDSTILLING Redial Term Maskinen kan automatisk foretage genkald til en anden faxmaskine, hvis maskinen var optaget under det første opkald.
INDSTILLING BESKRIVELSE Stamp Rcv Name Denne indstilling bevirker, at der automatisk udskrives sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen nederst på hver side af en modtaget fax. Rcv Start Code Denne kode giver dig mulighed for at starte faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside. Hvis du tager den eksterne telefon og kan høre faxtoner, skal du indtaste koden. Fabriksindstillingen er *9*.
Redigering af hurtigopkaldsnumre 1. Tryk på Adressekartotek, indtil New & Edit vises på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 2. Tryk på OK, når Speed Dial vises. 3. Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK. 4. Ret navnet, og tryk på OK. 5. Ret faxnummeret, og tryk på OK. 6. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk derefter på OK. Eller indtast de første bogstaver, og tryk på OK. Tryk på venstre og højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk derefter på OK. 5. Tryk på OK. 6. Tryk på OK, når Yes vises for at bekræfte sletningen. 7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand. Udskrivning af adressekartoteket 1. Du kan kontrollere indstillingerne for adressekartoteket ved at udskrive en liste. 2.
brug af USB-hukommelsesenhed I dette kapitel beskrives, hvordan du bruger en USB-hukommelsesenhed sammen med maskinen. Kapitlet omfatter: • • • • Om USB-hukommelse Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed Scanning til en USB-hukommelsesenhed Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed OM USB-HUKOMMELSE • • • Sikkerhedskopiering af data Håndtering af USB-hukommelse Udskrivning direkte fra et digitalt kamera Sæt USB-enheden i USB-porten foran på maskinen.
6. Tryk på OK, når Yes vises, hvis du vil scanne flere sider. Læg en original i maskinen, og tryk på Color Start eller Black Start. Uanset hvilken knap du trykker på, vælges farvetilstanden ud fra det, den er tilpasset til. (Se ”Tilpasning af scanning til USB” på side 48). Ellers skal du trykke på Venstre og højre pil for at vælge No. Tryk derefter på OK. Når scanningen er udført, kan du fjerne USB-enheden fra maskinen.
HÅNDTERING AF USB-HUKOMMELSE Udskrivning direkte fra et digitalt kamera Du kan slette billedfiler, der er gemt på en USB-hukommelsesenhed, enten enkeltvis eller samlet ved at omformatere enheden. Når du har slettet filer eller omformateret en USBhukommelsesenhed, er det ikke længere muligt at gendanne filerne. Inden du sletter filerne, skal du derfor være helt sikker på, at du ikke længere har brug for filerne. Denne maskine understøtter PictBridge-funktion.
vedligeholdelse Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder maskinen og tonerpatronen. Kapitlet omfatter: • • • • • • • • • • Udskrivning af rapporter Sådan slettes hukommelsen Rengøring af maskinen Vedligeholdelse af patronen Udskiftning af tonerpatronen UDSKRIVNING AF RAPPORTER Du kan få vist forskellige rapporter med nyttige oplysninger. Der findes følgende rapporter: Nogle rapporter vises muligvis ikke på kontrolpanelet, afhængigt af indstillinger eller modeller.
SÅDAN SLETTES HUKOMMELSEN RENGØRING AF MASKINEN Du kan slette selektivt blandt de oplysninger, der er gemt i maskinens hukommelse. Før du rydder hukommelsen, skal du kontrollere, at alle faxjob er udført. Ellers går disse job tabt. Hvis du vil bevare udskrifts- og scanningskvaliteten, skal du følge nedenstående procedurer, hver gang tonerpatronen udskiftes, eller hvis der opstår problemer med udskrifts- og scanningskvaliteten. 1.
4. Træk beholderen til spildtoner ud af maskinen ved hjælp af håndtaget. 5. Fjern billedenheden fra maskinen ved hjælp af rillen på forsiden af billedenheden. 6. Fjern støv og spildt toner fra området omkring tonerpatroner og deres hulrum med en tør og fnugfri klud. • • Hvis du får toner på tøjet, skal du børste tøjet af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.
9. Skub de fire tonerpatroner tilbage i maskinen. 5. Skub forsigtigt arkføderarket med et redskab, f.eks. en pincet. 10. Placer de forskellige enheder i maskinen igen, og luk frontdækslet. 6. Hold i kanten af afkføderarket, og aftør begge sider, indtil det er rent og tørt. Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket. 11. Sæt netledningen i, og tænd for maskinen. Rengøring af scannerenheden Regelmæssig rengøring af scannerenheden er med til at sikre en optimal kopikvalitet.
VEDLIGEHOLDELSE AF PATRONEN 3. Hold fast i begge håndtag på tonerpatronen, og ryst den fra side til side for at fordele toneren jævnt. Opbevaring af tonerpatroner Hvis du vil have optimalt udbytte af tonerpatronen, skal du være opmærksom på følgende: • Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal bruges. • Undlad at genopfylde tonerpatronen. Maskinens garanti dækker ikke skader forårsaget af en genopfyldt tonerpatron. • Opbevar tonerpatroner i de samme omgivelser som maskinen.
3. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk patronen ud af maskinen. 7. Kontroller, at farven på tonerpatronen stemmer overens med farvepladsen, og tag derefter fat i håndtagene på tonerpatronen. Indsæt patronen, indtil den låses fast med et klik. 4. Tag en ny tonerpatron ud af emballagen. 8. Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet sidder godt fast, og tænd for maskinen. Maskinen fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er helt lukket.
4. Træk beholderen til spildtoner ud af maskinen ved hjælp af håndtaget. 5. Fjern billedenheden fra maskinen ved hjælp af rillen på forsiden af billedenheden. 6. Tag den nye billedenhed ud af emballagen. Fjern beskyttelsesanordningerne på begge sider af billedenheden, og fjern det papir, der beskytter billedenhedens overflade. • • • Benyt ikke skarpe instrumenter som knive eller sakse til at åbne emballagen omkring billedenheden. Du risikerer at beskadige overfladen på billedenheden.
UDSKIFTNING AF BEHOLDEREN TIL SPILDTONER 6. Sæt den nederste ende af den ny beholder på plads, og skub, til du mærker, at den sidder, som den skal. Når levetiden for beholderen til spildtoner er udløbet, vises Dell Toner Management System™ programvinduet på computeren, hvilket angiver, at beholderen til spildtoner trænger til at blive udskiftet. Hvis beholderen til spildtoner ikke udskiftes, kan printeren ikke udskrive. 1. Sluk for maskinen, og vent et par minutter, til den er kølet af. 2.
3. Tryk på Venstre og højre pil, indtil Supplies Life vises, og tryk derefter på OK. 4. Tryk på Venstre og højre pil, indtil det ønskede element vises, og tryk derefter på OK. • Supplies Info: Udskriver en side med oplysninger om forbrugsstoffer. • Total: Viser, hvor mange sider der i alt er udskrevet. • ADF Scan: Viser, hvor mange sider der er scannet via ADF’en. • Platen Scan: Viser, hvor mange sider der er scannet via scannerglaspladen.
fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. Kapitlet omfatter: • • • Tip til at undgå papirstop Udbedring af dokumentstop Udbedring af papirstop • • TIP TIL AT UNDGÅ PAPIRSTOP Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet Løsning af andre problemer 3. Træk forsigtigt det fastklemte papir ud af ADF’en. De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype.
Indføringsfejl ved valsen 2. Træk bakke 1 ud af maskinen. 1. Åbn scannerlåget. 2. Tag fat i det papir, der er blevet ført forkert ind, og tag papiret ud af indføringsområdet ved at trække det forsigtigt mod højre med begge hænder. 3. Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud. 3. Luk scannerlåget. Læg derefter de papirer, du har taget ud, tilbage i ADF’en. UDBEDRING AF PAPIRSTOP Når der opstår papirstop, vises der en advarsel i displayet.
2. Åbn det indvendige dæksel. I papirudføringsområdet 1. Åbn og luk frontdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af maskinen. 2. Træk forsigtigt papiret ud af udbakken. 3. Vær forsigtig, når du trækker det fastklemte papir ud af maskinen. Hvis du ikke kan se det fastklemte ark, eller du fornemmer modstand, når du trækker i papiret, skal du stoppe, og gå til næste trin. 3. Åbn bagdækslet. 4. Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du trække det lige op. Gå til trin 8.
6. Åbn scannerenheden. 9. Træk ned i grebet til fikseringsenheden. 7. Vær forsigtig, når du trækker det fastklemte papir ud af maskinen. 10. Luk bagdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. 8. Sænk scannerenheden forsigtigt og langsomt, indtil den er helt lukket. Kontroller, at den er lukket korrekt.
BETYDNINGEN AF DE MEDDELELSER, DER VISES I DISPLAYET I displayet på kontrolpanelet vises en række meddelelser, der angiver maskinens status eller fejl. Du kan finde en oversigt over betydningen af de enkelte meddelelser i nedenstående tabel. Meddelelserne og deres betydning er anført i alfabetisk rækkefølge. • • • Hvis meddelelsen ikke er vist i tabellen, skal du slukke og tænde for strømmen og forsøge at udskrive jobbet igen. Tilkald service, hvis problemet fortsætter.
MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Main Motor Locked Der er opstået et problem i hovedmotoren. Åbn frontdækslet, og luk det derefter igen. Over Heat Error Cycle Power Der er opstået et problem i fikseringsenheden. Sluk med tænd/slukkontakten, og tænd derefter igen. Tilkald service, hvis problemet fortsætter. Memory Full Der er ikke mere plads i hukommelsen.
MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Send Error (DNS) Der er opstået et problem i DNS. Konfigurer DNS-indstillingerne. Send Error (POP3) Der er opstået et problem i POP3-godkendelsen. Konfigurer POP3-indstillingen. Send Error (SMTP) Der er opstået et problem i SMTP. Skift til den tilgængelige server. Send Error (Wrong Config) Der er opstået et problem med netværkskortet. Konfigurer netværkskortet korrekt. [Stop Pressed] Stop/Slet er blevet trykket under en operation. Prøv igen.
LØSNING AF ANDRE PROBLEMER Nedenstående tabel indeholder en oversigt over nogle af de situationer, der kan opstå, og de anbefalede løsninger. Følg de anbefalede retningslinjer, indtil problemet er afhjulpet. Tilkald service, hvis problemet fortsætter. Papirindføring Afhjælp papirstoppet. (Se ”Tip til at undgå papirstop” på side 59). Papirarkene hænger sammen. • • • • • • • • • • • Der opstår hele tiden papirstop. • • • • Konvolutter vrides eller indføres forkert i maskinen.
TILSTAND Maskinen vælger papir fra den forkerte papirkilde. MULIG ÅRSAG Valget af papirkilde i printerens egenskaber kan være forkert. FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER I mange programmer findes indstillingen til valg af papirkilde under fanen Thin Paper under printeregenskaber. Vælg den korrekte papirkilde. Se printerdriverens hjælpeskærm. Et udskriftsjob behandles meget langsomt. Jobbet kan være meget komplekst. Gør siden mindre kompleks, eller juster indstillingerne for udskriftskvaliteten.
Problemer med udskriftskvaliteten Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis papiret er indført forkert, kan du opleve en forringet udskriftskvalitet. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet.
TILSTAND Spredte baggrundspletter A Misdannede tegn FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Spredt baggrundsmisfarvning er resultatet af små mængder toner, der spredes tilfældigt på udskriften. • Papiret kan være for fugtigt. Gentag udskrivningen på papir fra et andet parti. Åbn ikke pakker med papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke absorberer for meget fugtighed.
TILSTAND Krøl Et ukendt billede vises gentagne gange på de næste par ark, eller der forekommer løs toner, lys udskrift eller forurening. FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER TILSTAND Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret ikke indføres i maskinen: • Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken. • Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til printeregenskaber, klik på fanen Paper, og angiv typen til Thin Paper. Du kan finde flere oplysninger i Softwareafsnit.
TILSTAND Følgende meddelelse vises på computerskærmen: • ”Enheden kan ikke indstilles til den H/W-tilstand, du ønsker.” • ”Port bruges af et andet program.” • ”Porten er deaktiveret.” • ”Scanner modtager eller udskriver data. Prøv igen efter det aktuelle job.” • ”Ugyldig handle.” • ”Scanning mislykkedes.” FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • • • • • Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang. Gentag jobbet, når det igangværende job er færdigt. Den valgte port anvendes i øjeblikket.
Almindelige Windows-problemer TILSTAND FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Afslut alle programmer. Fjern alle programmer i startgruppen, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren. Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool32” eller ”Ugyldig handling” vises. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Meddelelserne ”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printer timeout-fejl.” vises.
bestilling af tilbehør Kapitlet indeholder oplysninger om køb af patroner og ekstraudstyr til maskinen. Kapitlet omfatter: • Forbrugsstoffer • Tilgængeligt ekstraudstyr og funktioner varierer muligvis fra land til land. Kontakt din sælger for at få mere at vide om tilgængeligheden af den enkelte del i dit land.
specifikationer Dette kapitel indeholder oplysninger om maskinens specifikationer, herunder de forskellige funktioner. Kapitlet omfatter: • • • Generelle specifikationer Printerspecifikationer Specifikationer for scanner • • GENERELLE SPECIFIKATIONER EMNE Symbolet * angiver en valgfri funktion afhængigt af maskinen.
PRINTERSPECIFIKATIONER SPECIFIKATIONER FOR SCANNER EMNE BESKRIVELSE EMNE BESKRIVELSE Udskrivningsmetode Udskrivning med farvelaserstråle Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Scanningsmetode CIS, farve Udskrivning- • Opløsninga TWAINstandard 1.200 x 1.200 dpi (Op til 4.800 x 4.800 dpi) WIAstandard Op til 1.200 x 1.200 dpi Scan til USB 100. 200. 300 dpi Scan til email 100. 200. 300 dpi Scan til PC 75. 150. 200. 300.
SPECIFIKATIONER FOR FAX Faxfunktionen understøttes ikke på alle maskiner. EMNE BESKRIVELSE Kompatibilitet ITU-T G3 Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX Datakodning MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighed 33,6 Kbps Overførselshastighed Op til 3 sekunder/sidea Maksimal dokumentlængde 356 mm Opløsning Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Superfinb: 300 x 300 dpi Hukommelse 2 MB Halvtone 256 niveauer Automatisk opkald Hurtigkald (op til 240 numre) a.
ordliste Nedenstående ordliste hjælper dig til at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges sammen med udskrivning, og som anvendes i denne brugervejledning. ADF En automatisk dokumentføder (ADF) er en mekanisme, der automatisk indfører en papiroriginal, så maskinen kan scanne noget af papiret med det samme. AppleTalk AppleTalk er en samling varemærkebeskyttede protokoller, der er udviklet af Apple, Inc til computernetværk.
FDI IPP FDI (Foreign Device Interface) er et kort, der er installeret inden i maskinen, så det er muligt at anvende enheder fra tredjepart, f.eks. en møntbetjent enhed eller en kortlæser. Med disse enheder kan maskinen bruges som udskriftstjeneste mod betaling. IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokol for udskrivning samt styring af udskriftsjob, mediestørrelser, opløsning osv.
Matrixprinter PCL En matrixprinter refererer til en type computerprinter med et printhoved, der kører frem og tilbage på siden og skriver med anslag ved at slå et tekstilfarvebånd mod papiret, meget lig en skrivemaskine. PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language - sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard.
TCR TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner. TIFF TIFF (Tagged Image File Format) er et bitmapbilledformat med variabel opløsning. TIFF beskriver billeddata, der typisk kommer fra scannere.
indeks A gruppeopkaldsnumre, indstille 45 ADF 12 ADF, placere i 23 adressekartotek gruppeopkaldsnumre 45 hurtigopkaldsnumre 44 adressekartotek, bruge 35 modtage en fax i Faxtilstand 41, 42 H modtage en fax i DRPD-tilstand 41 hukommelse, rydde 51 modtagetilstande 40 hurtigopkaldsnumre, indstille 44 højttalerlyd 21 højttalerstyrke 21 N netværk opsætning 18 alarmlyd 21 I B O ID Copy 13 baggrundsbillede, justere 32 bakke justere bredde og længde 27 D originaler ID-kort, speciel kopi 31 ilægg
S W Sv/fax-tilstand, modtagetilstand 41 Windows-problemer 72 scanne standardindstilling, ændre 35 USB-flashhukommelse 47 scannerglasplade ilægge dokumenter 23 rengøre 53 scanning til e-mail 34 sende en fax automatisk 39 sikker modtagetilstand 42 slette baggrund, speciel kopi 32 specielle kopifunktioner 31 standardindstilling, ændring af 21 strømsparetilstand 22 T Tlf-tilstand, modtagetilstand 41 tastelyd 21 tegn, indtaste 21 tidsformat 20 U USB-flashhukommelse administrere 49 scanne 47, 48 udskriv
Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. © 2008 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Alle former for gengivelse af dette materiale uden skriftlig tilladelse fra Dell Inc. er strengt forbudt. Varemærkerne i denne tekst: Dell, DELL-logoet og Dell Toner Management System er varemærker tilhørende Dell Inc. Microsoft, Windows og Windows Vista er enten varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.
Softwareafsnit
SOFTWAREAFSNIT INDHOLDSFORTEGNELSE Kapitel 1: INSTALLATION AF PRINTERSOFTWARE UNDER WINDOWS Installation af printersoftware ............................................................................................................................................. 4 Installation af software til lokal udskrivning ................................................................................................................. 4 Installation af software til netværksudskrivning ..............................
Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse ......................................................................................................... 18 Brug af vandmærker ......................................................................................................................................................... 19 Brug af et eksisterende vandmærke .........................................................................................................................
Kapitel 7: BRUG AF PRINTEREN MED EN MACINTOSH Installation af programmer ................................................................................................................................................ 27 Afinstallation af software ................................................................................................................................................... 27 Konfiguration af printeren .....................................................................................
1 Installation af printersoftware under Windows Dette kapitel omfatter: • Installation af printersoftware • Geninstallation af printersoftware • Fjernelse af printersoftware Standardinstallation Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres. 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. 2 Indsæt den medfølgende Drivers and Utilities-cd-rom i computerens optiske drev.
4 Vælg Typical installation for a local printer. Klik på Next. Specialinstallation Du kan vælge individuelle komponenter, der skal installeres. 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. 2 Indsæt den medfølgende Drivers and Utilities-cd-rom i computerens optiske drev. Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.
5 6 Vælg printeren, og klik på Next. BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på Next. BEMÆRK! Du kan ændre installationsmappen ved at klikke på [Browse]. 7 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Next.
Installation af software til netværksudskrivning 4 Vælg Typical installation for a network printer. Klik på Next. 5 Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Next. Hvis du slutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver computer på netværket.
6 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vil gøre det, skal du markere det/de tilsvarende afkrydsningsfelt(er) og klikke på Finish. 4 Vælg Custom installation. Klik på Next. 5 Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Next.
TIP! Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik netværksprinter, skal du klikke på knappen Set IP Address. Vinduet Indstil IP-adresse vises. Gør følgende: BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af printersoftware” på side 9. Geninstallation af printersoftware Du kan geninstallere softwaren, hvis installationen mislykkes. 1 Start Windows. 2 3 a.
BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Fjernelse af printersoftware 1 2 3 4 5 6 Start Windows. Vælg Start og derefter Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Maintenance. Vælg Remove, og klik på Next. Der vises en liste over komponenter, så du kan fjerne elementerne individuelt. Marker de komponenter, du vil fjerne, og klik derefter på Next. Klik på Yes, når du bliver bedt om at bekræfte markeringerne.
2 1 2 Grundlæggende udskrivning Åbn det dokument, du vil udskrive. Vælg Print i menuen Filer. Vinduet Udskriv vises. Udseendet kan variere en smule afhængig af programmet. De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområde. I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige udskrivningsfunktioner i Windows.
Udskrivning til en fil (PRN) Printerindstillinger Undertiden vil du have brug for at gemme udskriftsdata som en fil til et bestemt formål. Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov. Sådan opretter du en fil: 1 Marker feltet Skriv til fil i vinduet Print.
Fanen Layout Fanen Paper Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Layout Options omfatter Multiple Pages per Side og Poster Printing. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende papirhåndteringsspecifikationer, når du har åbnet vinduet med printeregenskaber.
Archive Paper: Vælg denne indstilling, hvis du har brug for at opbevare udskrifter i en længere periode, f.eks. i et arkiv. Scaling Printing Scaling Printing giver dig mulighed for automatisk eller manuelt at skalere udskriftsjobbet på en side. Du kan vælge mellem None, Reduce/ Enlarge og Fit to Page. • Se ”Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument” på side 18, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Fanen Other Options Fanen Om Du kan vælge outputindstillinger for dokumentet. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Brug fanen About til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer. Hvis du har en internetbrowser, kan du oprette forbindelse til internettet ved at klikke på ikonet for webstedet.
3 Avanceret udskrivning I dette kapitel forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede udskriftsfunktioner. BEMÆRK: • Printerdrivervinduet Properties, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens. • Hvis du har brug for at kende det præcise navn på din printer, kan du kontrollere det på den medfølgende Drivers and Utilities-cdrom.
Udskrivning af poster Udskrivning af brochurer Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i posterstørrelse. 1 2 3 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 11. Klik på fanen Layout, og vælg Poster Printing på rullelisten Layout Type.
Udskrivning på begge sider af papiret Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen. Følgende indstillinger er tilgængelige: • None • Long Edge, som er det konventionelle layout, der anvendes i bogbinding. • Short Edge, som er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere. Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det vises større eller mindre på den udskrevne side.
Redigering af et vandmærke Brug af vandmærker 1 Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i et dokument. 2 Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i printeren. Disse kan redigeres, eller der kan tilføjes nye på listen.
Anvendelse af sideoverlay Brug af overlays Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et dokument: Hvad er et overlay? Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir.
4 Deling af printeren lokalt Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”. Følgende procedure gælder for Microsoft® Windows® XP. Til andre Windows-operativsystemer henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp. BEMÆRKNINGER! • Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med printeren. Se i afsnittet om operativsystemkompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.
5 Scanning SmarThru Office Med scanning kan du konvertere billeder og tekst til digitale filer på computeren. Derefter kan du faxe eller sende filerne med e-mail, få dem vist på dit websted eller bruge dem til at oprette projekter, som du kan udskrive ved brug af SmarThru-software eller WIA-driveren. Den medfølgende Drivers and Utilities-cd-rom indeholder SmarThru Office. SmarThru Office indeholder praktiske funktioner, som du kan bruge til maskinen.
2 Fax Vinduet Scan Setting åbnes. Du kan sende e-mails, mens du arbejder med SmarThru Office. 1 Vælg File > Send to > Send By Fax. 2 3 Select Scanner Gør det muligt at vælge mellem en lokal scanner eller netværksscanner. 2 Select Profile Gør det muligt at gemme indstillinger regelmæssigt til senere brug. Klik på New Profile for at gemme indstillingen. 3 Scan Settings Gør det muligt at tilpasse indstillingerne til Scan Size og Paper Source.
Scanning ved brug af WIA-driveren Maskinen understøtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder. WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af Microsoft® Windows® XP, og som fungerer med digitale kameraer og scannere. I modsætning til TWAIN-driveren, giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne og nemt manipulere med billeder uden brug af yderligere software. BEMÆRK! WIA-driveren fungerer kun på Windows XP/Vista med USB-port.
6 Brug af andre programmer Printerindstillingsværktøj Når du installerer Dell-softwaren, installeres Printer Settings Utility automatisk. Sådan åbnes Printer Settings Utility. Kapitlet omfatter: • Overvågning af printerstatus 1 Klik på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Vinduet Printer Settings Utility åbnes. 2 Vinduet Printer Settings Utility indeholder flere funktioner.
Dell-program til genbestilling af toner Firmware Update Utility Hvis du vil bestille nye tonerpatroner eller forsyninger fra Dell: 1 1 2 Dobbeltklik på ikonet for Dell Toner Reorder Program på skrivebordet. Du kan opdatere printerens firmware med Firmware Update Utility. Klik på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Vinduet Firmware Update Utility åbnes.
7 Brug af printeren med en Macintosh BEMÆRK!: • Hvis du har installeret scannerdriver, skal du trykke på Restart. • Se "Konfiguration af printeren" på side 28, når installationen er fuldført. Printeren understøtter Macintosh-systemer med et indbygget USB-interface eller 10/100 Base-TX-netværkskort. Når du udskriver en fil fra en Macintoshcomputer, kan du bruge CUPS-driveren ved at installere PPD-filen. BEMÆRK! Nogle printere kan ikke bruges som netværksprintere.
USB-tilsluttet Macintosh Konfiguration af printeren 1 Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet. Følg instruktionerne under "Installation af programmer" på side 27, når du vil installere PPD- og filterfilerne på computeren. 2 Åbn mappen Applications → Utilities, og Print Setup Utility. • I MAC OS 10.5 skal du åbne System Preferences fra mappen Hardware og klikke på Printer & Fax.
Ændring af printerindstillinger Udskrivning Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger printeren. BEMÆRK! Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Det printernavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken printer du bruger. Bortset fra navnet, ligner printeregenskabsvinduerne hinanden. • Det Macintosh-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender.
Graphics Udskrivning af flere sider på ét ark papir Fanen Graphics indeholder indstillinger til valg af Quality og Color Mode. Vælg Graphics på rullelisten Presets for at få adgang til grafikfunktionerne. Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde. 1 2 Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Vælg Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan vælge udskriftsopløsningen.
Scanning Du kan scanne dokumenter med Image Capture. Macintosh OS leveres med programmet Image Capture. Scanning via USB 1 2 3 Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan også lægge dokumentet/dokumenterne i ADF’en (eller DADF'en) med tryksiden opad. Start Applications og klik på Image Capture.
SOFTWAREAFSNIT INDEKS A afinstaller, software Macintosh 27 annullere scanning 24 avanceret udskrivning, bruge 16 B brochureudskrivning 17 D dobbeltsidet udskrivning 18 dokument, udskrive Macintosh 29 Windows 11 E ekstra egenskaber, indstille 15 F fjerne installation, software Windows 10 foretrukne indstillinger, bruge 15 H hjælp, bruge 15 I indstilling billedtilstand 14 foretrukne 15 mørkhed 14 opløsning Windows 14 tonerbesparelse 14 true-type-indstilling 14 installere printerdriver Macintosh 27 Win
fra Macintosh 29 fra Windows 11 N op Macintosh 30 n-op Windows 16 overlay 20 plakat 19 skalere 18 tilpas til side 18 vandmærke 19 udskrivning brochurer 17 dobbeltsidet 18 V vandmærke oprette 19 print 19 redigere 19 slette 19 W WIA, scan 24 33
REV 1.
