Canon FAX-L220/L295 Gebruikershandleiding
BELANGRIJK! • Als u de FAX L295 heeft gekocht, lees dan Bijlage B voordat u de rest van deze handleiding leest. Dit apparaat voldoet aan de eisen van EC richtlijn 1999/5/EC. Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC voorwaarden van de Europese richtlijn 1999/5/EC bij een nominale voedingsspanning van 230V, 50Hz hoewel de toegestane voedingsspanning van dit product 200 240V, 50/60Hz bedraagt.
Super G3 is een uitdrukking om de nieuwe generatie faxapparaten te beschrijven die gebruikmaken van standaard ITU T V.34, 33,6 Kbps* modems. De Super G3 hogesnelheid faxapparaten maken een verzendtijd van ca. drie seconden* per pagina mogelijk waardoor de * Verzendduur van drie seconden per pagina gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1 (Standaard mode) bij een modemsnelheid van 33.6 Kbps.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Inleiding In deze handleiding gebruikte symbolen .......................................................... Ondersteuning................................................................................................... Belangrijke veiligheidsinstructies..................................................................... 1 2 1 3 1 4 Hoofdstuk 2: Instellen De FAX uitpakken ............................................................................................
Hoofdstuk 5: Papierinvoer Eisen die aan papier worden gesteld ................................................................. Afdrukvlak................................................................................................... Papier kiezen voor uw fax................................................................................. Bijvullen van papier ..........................................................................................
Hoofdstuk 8: Ontvangen van faxberichten Ontvangstmethoden .......................................................................................... Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE................................... Instellen van de FAX MODE ................................................................ Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode............................................................................................
Hoofdstuk 10: Kopiëren Documenten die u kunt kopiëren ...................................................................... Kopiëren............................................................................................................ Snel een kopie maken ....................................................................................... 10 2 10 2 10 3 Hoofdstuk 11: Rapporten en lijsten Overzicht van rapporten en lijsten ....................................................................
Hoofdstuk 14: Overzicht van de instellingen Informatie over het menusysteem..................................................................... 14 2 Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ............ 14 2 Toegang tot de menu's................................................................................. 14 3 GEBR. INSTELLINGEN menu ....................................................................... 14 4 RAPPORT INSTELLINGEN menu............................................
Hoofdstuk 1 ❏ In deze handleiding gebruikte symbolen ................................................... 1 2 ❏ Ondersteuning ............................................................................................ 1 3 ❏ Belangrijke veiligheidsinstructies ..............................................................
In deze handleiding gebruikte symbolen Lees de onderstaande lijst met de in deze handleiding gebruikte symbolen, termen en afkortingen a.u.b. aandachtig door. Verwijzen naar acties die u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging van uw faxapparaat te voorkomen. Om uw faxapparaat veilig te kunnen gebruiken, dient u altijd aandacht aan deze waarschuwingen te schenken.
Ondersteuning Uw fax is ontworpen volgens de meest recente technologie om een probleemloze werking te garanderen. Als er een probleem optreedt bij de werking van het apparaat, kunt u proberen het op te lossen met behulp van de informatie in hoofdstuk 13. Als u geen oplossing vindt of als u van mening bent dat een servicebeurt of reparatie nodig is, neemt u contact op met de Canon dealer of de telefonische ondersteuning van Canon.
Belangrijke veiligheidsinstructies Lees deze veiligheidsinstructies zorgvuldig alvorens uw FAX te gebruiken. Met uitzondering van de activiteiten die in deze handleiding staan beschreven, dient u zelf geen onderhoud aan het faxapparaat uit te voeren. Probeer het faxapparaat nooit te demonteren: door het openen en verwijderen van beschermkappen in het faxapparaat kunt u zich blootstellen aan hoge elektrische spanning en andere risico's.
Haal de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn indien zich één van de onderstaande situaties voordoet: – Indien het netsnoer of de steker is beschadigd of gerafeld. – Indien vloeistof in de FAX is gemorst. – Indien de FAX is blootgesteld aan regen of water. – Indien de FAX niet goed functioneert, maar u wel alle instructies in de handleiding heeft gevolgd. Gebruik uitsluitend de toetsen en knoppen die in deze handleiding zijn beschreven.
• Plaats geen dozen of meubels bij de wandcontactdoos. Zorg dat de ruimte vrij is en u de steker snel kunt verwijderen. Als u iets vreemds merkt (rook, vreemde geur of vreemde geluiden) bij de fax, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer. • Plaats geen voorwerpen op het netsnoer en voorkom dat mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. Zorg dat het netsnoer niet is opgerold of geknikt.
Hoofdstuk 2 ❏ De FAX uitpakken ..................................................................................... • Verpakkingsmateriaal verwijderen ........................................................ 2 2 2 3 ❏ De FAX installeren .................................................................................... 2 4 ❏ De FAX aansluiten..................................................................................... • Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten ................
De FAX uitpakken Voordat u uw FAX uitpakt, dient u eerst een goede plaats te kiezen ( p. 1 5). Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand de doos vasthouden, terwijl u de FAX en het verpakkingsmateriaal uit de doos tilt. Bewaar de verpakking voor eventueel later gebruik als u de FAX wilt verplaatsen.
Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. • • Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aankoop. U heeft deze bon nodig als u aanspraak wilt maken op de garantie. Als u de optionele handset heeft gekocht, raadpleegt u Bijlage C voor de meegeleverde onderdelen. Volg deze procedure voor het verwijderen van de verpakking. Bewaar de verpakking voor het eventueel toekomstig verplaatsen van de fax. 1 Verwijder de tape van de fax.
De FAX installeren Volg deze procedure voor het installeren van de fax: 1 4 Breng het waarschuwingsetiket voor papier bijvullen aan de linkerzijde van het MP-blad aan. Plaats de uiteinden van de documentensteun in de uitsparingen van de fax. 5 Plaats de nokjes van de bladen in de betreffende uitsparingen boven de uitvoeropening. 2 Plaats de nokken op de papiersteun in de uitsparingen van de fax. 3 Schuif het deksel van het MP-blad over the papiersteun.
De FAX aansluiten Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten Instellen Uw fax heeft aan de zijkant drie aansluitingen voor het aansluiten van: • het telefoonsnoer • de optionele handset of telefoon • een extra telefoon, antwoordapparaat of modem Indien u slechts over één telefoonlijn beschikt en u wilt uw FAX gebruiken voor zowel het ontvangen en verzenden van faxberichten als het ontvangen van telefoongesprekken, dan dient u de optionele handset, een telefoon of een antwoordapparaat op uw FAX
• • • • 2 6 Instellen Canon kan niet garanderen dat alle typen antwoordapparaten op uw FAX kunnen worden aangesloten. Dit varieert afhankelijk van de technische gegevens. Zorg dat u de correcte ontvangst mode heeft ingesteld als u externe apparatuur hebt aangesloten op het faxapparaat. ( hoofdstuk 8). Om zowel een extra telefoon als een antwoordapparaat aan te sluiten, sluit u de extra telefoon aan op het antwoordapparaat en sluit u vervolgens het antwoordapparaat aan op uw fax.
Het netsnoer aansluiten Voor het aansluiten van het netsnoer raadpleegt u p. 1 6. Instellen Volg deze procedure om het netsnoer aan te sluiten: Sluit het meegeleverde netsnoer aan op de elektrische aansluiting van de fax. Sluit daarna het andere uiteinde aan op een geaarde 200-240 V AC wandcontactdoos.* De FAX heeft geen hoofdschakelaar, zodra de steker in de wandcontactdoos is geplaatst is het faxapparaat ingeschakeld. Eenmaal aangesloten heeft het faxapparaat tijd nodig om op te warmen.
Instellen van de taal en het land* Wanneer u het netsnoer voor het eerst op een wandcontactdoos aansluit, dient u de taal voor het display te selecteren. In sommige landen dient u ook het land te selecteren waar u de FAX gebruikt. De FAX schakelt automatisch de selecteerbare instellingen en de standaard instellingen van de menu's in voor het geselecteerde land. Volg deze procedure voor het instellen van de taal en het land.
6 Druk op OK. DATA INVOER OK De FAX gaat naar de standby mode. PLAATS CARTRIDGE Vb.: 15:00 Fax • • Hoofdstuk 2 Instellen Nadat u de taal en het land heeft geselecteerd, zullen deze instelmenu's niet opnieuw verschijnen wanneer u een volgende keer de steker in een wandcontactdoos plaatst. Om de instellingen voor de landselectie te controleren, kunt u de GEBRUIKERS GEGEVENS LIJST laten afdrukken ( p. 14 2). U kunt de instelling voor de taal en het land wijzigen via het menu SYSTEEM INSTELLINGEN ( p.
Belangrijkste onderdelen van de fax DEKSEL MP-BLAD PAPIERSTEUN OPVANGBLADEN OPENING VOOR UITVOER MET TEKSTZIJDE NAAR BENEDEN PAPIERGELEIDERS ADF (AUTOMATISCHE DOCUMENTEN AANVOER) BEDIENINGSPANEEL PAPIERGELEIDERS MP-BLAD ONTGRENDELING VOORDEKSEL PAPIERUITVOER SCHAKELAAR OPENING VOOR UITVOER MET TEKSTZIJDE NAAR BOVEN DOCUMENTSTEUN FX-3 TONERCARTRIDGE COMPARTIMENT OVERDRACHTSROL (NIET AANRAKEN) PAPIERONTGRENDELING FIXEEREENHEID VOORDEKSEL 2 10 Instellen Hoofdstuk 2
Bedieningspaneel De taal die voor het bedieningspaneel wordt gebruikt, is afhankelijk van het land van aankoop. ( • ( Toets Telefoonboek p. 6 16) Toets Resolutie pp. 7 2, 10 2) • LCD display • Toets Wissen ( p. 3 4) • toetsen , , , ( pp. 3 4, 3 7) • Toets OK ( p. 3 6) • ( • Toets Verkort kiezen pp. 6 2, 6 7, 6 14) P Toets Nummerherhaling/Pauze ( pp. 7 9, 9 2) • R toets ( P C 01 02 03 04 05 06 07 08 Gegevensregistratie 09 Polling 13 • Snelkiestoetsen pp.
Plaatsen van de tonercartridge Deze paragraaf beschrijft hoe de tonercartridge de eerste keer in de FAX dient te worden geïnstalleerd. Zie p. 12 6 als u een gebruikte tonercartridge moet vervangen. Alvorens de tonercartridge te installeren, dient u het volgende te lezen: • Gebruik uitsluitend een FX 3 tonercartridge in uw fax. • Houd de tonercartridge uit de buurt van beeldschermen, harde schijfstations en diskettes. De magneet in de tonercartridge kan deze producten beschadigen.
Volg deze procedure voor het installeren van de tonercartridge in de fax: Zorg dat de steker in de wandcontactdoos zit. 2 Til de ontgrendelingsknop op en open het voordeksel. Instellen 1 Open het voordeksel nooit zonder de ontgrendelingsknop op te tillen. Als u de knop niet optilt, kunt u de FAX beschadigen. 3 Haal de nieuwe FX 3 tonercartridge uit de verpakking. • 4 Schud de tonercartridge voorzichtig een aantal keren heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.
5 Plaats de tonercartridge op een vlakke, schone ondergrond en trek voorzichtig aan de plastic nok om de afdichtingstape te verwijderen. • Trek de afdichtingstape gelijkmatig naar buiten. ZIJ-AANZICHT TREK IN DEZE RICHTING BOVENAANZICHT TREK IN DEZE RICHTING 6 Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax.
Bijvullen van papier Deze paragraaf beschrijft hoe papier dient te worden bijgevuld op het MP blad. Voor meer informatie over de eisen die aan papier worden gesteld en het kiezen van papier voor uw fax, zie hoofdstuk 5. Bij het afdrukken met een laserprinter worden hoge temperaturen gebruikt om de toner op het papier te laten hechten. Gebruik papier dat niet smelt, verdampt, verkleurt of gevaarlijke gassen uitstoot bij temperaturen rond de 170°C. Gebruik bijvoorbeeld geen perkament in een laserprinter.
Volg deze procedure om een stapel (stapelhoogte maximaal 10 mm) gewoon A4 formaat papier op het MP blad bij te vullen: 1 Verwijder het deksel van het MP blad van de fax. Maak een nette stapel van het papier, zodat de randen en zijkanten recht liggen. 2 Open de papiergeleiders tot ongeveer de breedte van de stapel. 3 Plaats de stapel op het MP blad ~ (afdrukzijde omhoog en de bovenrand eerst) en stel vervolgens de papiergeleiders in op de breedte van het papier Ä.
Hoofdstuk 3 Opslaan van informatie Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen ........ • Corrigeren van een verkeerde invoer..................................................... 3 2 3 4 ❏ Vastleggen van de informatie over de afzender......................................... • Waar bestaat de informatie over de afzender uit? ................................. • Invoeren van datum en tijd ....................................................................
Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen Wanneer u op een punt komt dat u wordt gevraagd een naam of nummer in te voeren dan kunt u de onderstaande tabel gebruiken om te zien welke numerieke toets u dient in te drukken voor het gewenste teken: Toets Hoofdletter mode (:A) Kleine letter mode (:a) Hoofdletter mode (:A) Kleine letter mode (:a) Cijfer mode (:1) 1 2 ABC 3 DEF 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 0 # T Cijfer mode (:1) Indien u gedurende 60 seconden niets
■ Wisselen tussen de cijfer mode en de letter mode Druk op om de cijfer mode (:1), de hoofdletter mode (:A) of de kleine letter mode (:a) te selecteren. _ :1 (Cijfer mode) _ :A (Hoofdletter mode) _ :a ■ Invoeren van letters 1 Druk op om over te schakelen naar hoofdletter mode (:A) of kleine letter mode (:a). Vb.: 2 Druk op de numerieke toets met de letter die u wilt gebruiken. Vb.: • • 3 • Hoofdstuk 3 :A C _ :A Druk op de toets tot de gewenste letter op het display verschijnt.
■ Invoeren van cijfers 1 Druk op te gaan. 2 Druk op de numerieke toets met het gewenste cijfer. • om naar de cijfer mode (:1) Vb.: _ :1 1 _ :1 10_ :1 # _ :1 # — _ :1 Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Functie en vervolgens op Spatie. 3 Ga door met het invoeren van andere cijfers met de numerieke toetsen. ■ Invoeren van symbolen 1 Druk zo vaak op de toets # tot het gewenste symbool op het display verschijnt. Vb.
Vastleggen van de informatie over de afzender Waar bestaat de informatie over de afzender uit? 27-12 2002 10-12 FAX 123 4567 Datum en tijd van verzending. UW NAAM Uw fax- of telefoonnummer. U kunt FAX of TEL voor het nummer laten verschijnen ( TELEFOON TEKEN, p. 14-4). LUIDSPRE 001 Hier verschijnt de naam van de ontvanger als u geheugenverzending gebruikt en hun faxnummer met snelkiezen heeft gekozen.
Invoeren van datum en tijd Volg deze procedure voor het instellen van de actuele datum en tijd: 1 2 3 Druk op Functie. Druk op Gegevensregistratieatie. GEGEVENSREGISTR. Druk driemaal op OK. • GEBRUIKERSINST. De actuele datum en tijd voor uw FAX verschijnen op het display. DATUM & TIJD Vb.: 4 Gebruik de numerieke toetsen om na elkaar de dag, maand, jaar en tijdstip in te voeren. • • • 5 Vb.: 2 _0/12 2003 13:30 2 _7/12 2003 15:00 Voer uitsluitend de laatste twee cijfers van het jaartal in.
4 Selecteer met TOESTEL #. 5 Druk op OK. Vb.: 6 Gebruik de numerieke toetsen om uw fax /telefoonnummer in te voeren (max. 20 cijfers, inclusief spaties). Vb.: • • 7 de optie TOESTEL # TEL= TEL= 123 4567 Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Functie en vervolgens op Spatie. Spaties zijn optioneel, maar maken het nummer wel beter leesbaar. Als u voor het nummer een plusteken (+) wilt plaatsen, drukt u op #. Als u een vergissing maakt, drukt u op Wissen en voert u het nummer opnieuw in.
Instellen van type telefoonlijn Voordat u uw FAX gaat gebruiken, dient u eerst te controleren op welk type telefoonlijn uw faxapparaat is aangesloten. Indien u niet zeker weet welk type telefoonlijn uw gebruikt, neem dan contact op met de PTT. Volg deze procedure indien u de instelling voor het type telefoonlijn dient te wijzigen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk tweemaal op OK. GEGEVENSREGISTR. GEBRUIKERSINST. DATUM & TIJD 4 Selecteer met TEL. LIJN. 5 Druk op OK.
Kiezen via een huistelefooncentrale PBX is de (engelstalige) afkorting van huistelefooncentrale. Als uw FAX via een PBX of een andere huistelefooncentrale is aangesloten, dient u eerst het nummer van de buitenlijn te kiezen en daarna het nummer van de andere partij. U kunt deze procedure vereenvoudigen door het type PBX en het nummer van de buitenlijn op te slaan onder de R toets, zodat u alleen op deze toets hoeft te drukken voordat u het gewenste fax /telefoonnummer laat kiezen.
■ Als u bij stap 8 ONDERBREKEN selecteert: 9 Druk op OK. 10 Druk op Stop om terug te keren naar de RAPPORTAGE INST. Vb.: standby mode. ■ Als u bij stap 8 BUITENLIJN selecteert: 9 Druk op OK. 10 Gebruik de numerieke toetsen om het 15:00 Vb.: 123456 nummer van de buitenlijn in te voeren (max. 19 cijfers). 11 Druk op Nummerherhaling/Pauze Vb.: 123456P om een pauze in te voeren. 12 Druk op OK. 13 Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode.
Instellen van de zomertijd* In sommige landen geldt jaarlijks de zomertijd, waarbij de klok een uur vooruit en later weer achteruit wordt gezet. U kunt deze informatie opslaan in uw FAX, zodat deze zich houdt aan de zomertijd in uw land en u kunt instellen op welke datum en welk tijdstip de zomertijd begint en eindigt. 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met of SYSTEEMINSTEL. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met ZOMERTIJD. 7 Druk op OK.
■ Als u bij stap 8 AAN heeft geselecteerd: 9 Druk driemaal op OK. BEGINDATUM/TIJD MAAND Vb.: 10 Selecteer met of de maand waarin de zomertijd van start gaat. MAART Vb.: 11 Druk tweemaal op OK. APRIL WEEK Vb.: 12 Selecteer met of de zomertijd begint. • de week waarin V0RIGE WEEK Vb.
17 Druk driemaal op OK. EINDDATUM/TIJD MAAND Vb.: OKTOBER 18 Selecteer met of en OK de maand, week, dag en tijd waarop de zomertijd eindigt. Dit wordt beschreven in de stappen 10 t/m 16 voor de instellingen van BEGINDATUM/TIJD. (bijvoorbeeld OKTOBER LAATSTE WEEK, ZONDAG en 03:00) 19 Druk op OK. standby mode. Hoofdstuk 3 Vb.: 15:00 Opslaan van informatie Fax 3 13 Opslaan van informatie 20 Druk op Stop om terug te keren naar de TEL.
3 14 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3
Hoofdstuk 4 Behandelen van documenten Documenten geschikt voor verzending...................................................... • Scanvlak van een document................................................................... 4 2 4 2 ❏ Plaatsen van documenten ........................................................................... • Pagina's toevoegen aan een document in de ADF .................................
Documenten geschikt voor verzending De documenten die u in de ADF plaatst voor verzending en kopiëren dienen aan de volgende eisen te voldoen: Document van één pagina Document van meer pagina's met dezelfde dikte en hetzelfde gewicht Formaat (B × L) Max. 216 mm × Ongeveer 1 m Min. 148 × 105 mm Max. 216 × 355,6 mm Min. 148 × 105 mm Aantal 1 pagina Max. 30 A4 of letter formaat vellen* Max.
Plaatsen van documenten Volg deze procedure om documenten in de ADF te plaatsen: 1 Pas de documentgeleiders aan de breedte van het document aan. 2 Plaats de bovenzijde van het document, met de tekstzijde omlaag, voorzichtig in de ADF tot u een pieptoon hoort. • Maak een nette stapel van een document dat uit meerdere pagina's bestaat, zodat de randen recht liggen voordat u de stapel in de ADF plaatst.
Pagina's toevoegen aan een document in de ADF Wanneer u pagina's aan het document in de ADF dient toe te voegen, wacht dan tot de laatste pagina wordt ingevoerd en plaats dan max. 30 extra pagina's (10 bij legal formaat). De laatste en eerste pagina dienen elkaar ca. 2,5 cm te overlappen.
Hoofdstuk 5 Papierinvoer Eisen die aan papier worden gesteld .......................................................... • Afdrukvlak............................................................................................. 5 2 5 3 ❏ Papier kiezen voor uw fax.......................................................................... 5 3 ❏ Bijvullen van papier ...................................................................................
Eisen die aan papier worden gesteld U kunt de volgende papierformaten op het MP blad plaatsen: Papierformaatinstelling Formaat (B × L) Min. 92,4 × 127 mm Max. 216 × 356 mm A4 210 × 297 mm LTR (Letter) 215,9 × 279,4 mm LGL (Legal) 215,9 × 355,6 mm AANGEPAST1/LANG* 216 × 317 mm tot 216 × 340 mm* AANGEPAST2/KORT* 216 × 254 mm tot 216 × 285 mm* Gewicht Aantal 2 64 90 g/m 1 vel: 64 105 g/m2 Max.
Afdrukvlak Het gearceerde gebied toont het afdrukvlak van A4 formaat papier. max. 4 mm A4 INVOERRICHTING max. 10 mm max. 4 mm max.
Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ■ Papierbaan Inzicht in hoe het papier door de FAX wordt gevoerd, zal u helpen vast te stellen welke papieruitvoeropening geschikt is voor de uit te voeren taak. Allereerst wordt het papier door de tonercartridge geleid, waar een laserstraal de af te drukken afbeelding op de drum “tekent”. Vervolgens brengt de drum de toner aan op het papier. Het papier wordt door de fixeereenheid geleid en de toner wordt daar in het papier “gebrand”.
■ Kiezen van papieruitvoer Voordat u de papieruitvoer selecteert, dient u kennis te nemen van het volgende: • Stel voor het afdrukken altijd eerst de uitvoerselector in de gewenste stand ( onderstaand). • Wijzigen van de papieruitvoer terwijl de FAX afdrukt, zal problemen veroorzaken. Wacht tot de afdruk de FAX volledig heeft verlaten voordat u de papieruitvoer wijzigt. • De uitvoeropening voor tekstzijde omlaag heeft een capaciteit van ca. 50 vellen papier.
Wijzigen van de instelling voor het papierformaat Het MP blad is door de fabriek ingesteld voor het plaatsen van A4 formaat papier. Als u een ander papierformaat wilt plaatsen ( p. 5 2), volg dan deze procedure om de instelling voor het papierformaat te wijzigen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met ▼ of ▲ de optie PRINTER INSTEL. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met of PAPIERFORMAAT. 7 Druk op OK.
10 Selecteer met of het aangepaste papierformaat. • • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – AANGEPAST1/LANG (Standaard) – AANGEPAST2/KORT Voor meer informatie over de bovenstaande papierformaten raadpleegt u p. 5 2. 11 Druk op OK. 12 Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 Fax Papierinvoer standby mode.
Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling Door het inschakelen van de tonerbesparingsinstelling kunt u het tonerverbruik met ca. 30% tot 40% reduceren. Dit verlengt de levensduur van de tonercartridge. Door deze instelling in te schakelen, zal de afdrukkwaliteit iets afnemen. Voor maximale afdrukkwaliteit dient u deze functie uit te schakelen. Volg deze procedure voor het in of uitschakelen van de tonerbesparingsinstelling: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK.
Hoofdstuk 6 Snelkiezen Wat is snelkiezen?...................................................................................... • Methoden voor snelkiezen ..................................................................... 6 2 6 2 ❏ Vastleggen van nummers voor snelkiezen................................................. 6 3 ❏ Vastleggen van verkort kiezen................................................................... 6 7 ❏ Opslaan van nummers voor groepskiezen .................................
Wat is snelkiezen? In plaats van een faxnummer of telefoonnummer te kiezen met normaal kiezen (met de numerieke toetsen), kunt u de kiesprocedure vereenvoudigen door het fax / telefoonnummer op te slaan voor snelkiezen. Hiermee reduceert u het aantal toetsen dat u dient in te drukken om het fax /telefoonnummer te kiezen en dit is vooral handig bij veel gebruikte nummers.
Vastleggen van nummers voor snelkiezen Door een fax /telefoonnummer onder een snelkiestoets op te slaan, kunt u het kiezen van dat nummer vereenvoudigen tot één druk op een toets. Bij het opslaan van nummers voor snelkiezen, dient u: – één van de 15 snelkiestoetsen aan het fax /telefoonnummer dat u wilt opslaan, toe te wijzen. – het fax /telefoonnummer onder die snelkiestoets op te slaan. – een naam voor de snelkiestoets op te slaan.
7 Gebruik de numerieke toetsen om het fax /telefoonnummer dat u wilt opslaan, in te voeren (max. 120 cijfers, inclusief spaties en pauzes). • • • • • 8 Vb.: TEL=20 545 8545_ Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Functie en vervolgens op Spatie. Spaties zijn optioneel en kunnen tijdens het kiezen worden overgeslagen. Druk op Nummerherhaling/Pauze om een pauze in te voeren ( p. 9 2). Als u een vergissing in een nummer wilt corrigeren, drukt u op om het cijfer aan de rechterkant te wissen.
11 Hiermee zijn de basisinstellingen voor snelkiezen afgerond. Als u nog meer snelkiestoetsen wilt opslaan, drukt u op Functie en vervolgens op Gegevensregistratie. en herhaalt u de procedure vanaf stap 5. of Als u het opslaan van snelkiesnummers wilt beëindigen, drukt u op Stop om terug te gaan naar de standby mode. of Om de verzendmethode vast te leggen voor de toets waaronder u een nummer opslaat, kunt u doorgaan met de onderstaande stappen. 12 Druk op OK. 13 Selecteer met Vb.: Vb.
■ Als u bij stap 15 WACHTW/SUBADRES heeft geselecteerd: Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITU T subadres en/of wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij. Neem contact op met de andere partij om de instellingen te controleren.
Vastleggen van verkort kiezen Als u een fax /telefoonnummer opslaat onder een verkorte kiescode, kunt u het kiezen van dat nummer vereenvoudigen door alleen op Verkort kiezen te drukken en daarna de tweecijferige code in te voeren. Bij het opslaan van nummers voor verkort kiezen, dient u: – één van de 100 codes aan het fax /telefoonnummer dat u wilt opslaan, toe te wijzen. – het fax /telefoonnummer onder die verkorte kiescode op te slaan. – een naam voor de verkorte kiescode op te slaan.
8 Druk tweemaal op OK. TELEFOONNUMMER Vb.: 9 Gebruik de numerieke toetsen om het fax /telefoonnummer dat u wilt opslaan, in te voeren (max. 120 cijfers, inclusief spaties en pauzes). • • • • • Vb.: TEL=_ TEL=3 3758 2111_ Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Functie en vervolgens op Spatie. Spaties zijn optioneel en kunnen tijdens het kiezen worden overgeslagen. Druk op Nummerherhaling/Pauze om een pauze in te voeren ( p. 9 2).
12 Druk op OK. DATA INVOER OK OPTIONELE INSTEL. 13 Hiermee zijn de basisinstellingen voor verkort kiezen afgerond. Als u nog meer verkorte kiescodes wilt opslaan, drukt u op Functie en vervolgens op Gegevensregistratie. en herhaalt u de procedure vanaf stap 7. of Als u het opslaan van verkorte kiescodes wilt, drukt u op Stop om terug te gaan naar de standby mode. of Om de verzendmethode vast te leggen voor de toets waaronder u een nummer opslaat, kunt u doorgaan met de onderstaande stappen. Vb.
■ Als u bij stap 17 WACHTW/SUBADRES heeft geselecteerd: Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITU T subadres en/of wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij. Neem contact op met de andere partij om de instellingen te controleren.
Opslaan van nummers voor groepskiezen Wanneer u regelmatig documenten naar dezelfde groep faxnummers verzendt, kunt u deze nummers “groeperen” onder een snelkiestoets of een verkorte kiescode. Met één snelle, eenvoudige handeling kunt u het faxbericht dan naar alle faxnummers in deze groep verzenden. Wanneer u nummers voor groepskiezen opslaat, dient u: – een snelkiestoets of een verkorte kiescode aan de groep faxnummers die u wilt opslaan, toe te wijzen. – max.
❏ Om een groep onder een verkorte kiescode op te slaan: Druk op Verkort kiezen en gebruik vervolgens de numerieke toetsen om de verkorte kiescodes (00 t/m 99) waaronder u de groep wilt opslaan, in te voeren. • Als een code al in gebruik is, verschijnt VERKORT KIEZEN of GROEPSKIEZEN. Vb.: 21= . Als u een groep wilt opslaan onder een snelkiestoets of code die al in gebruik is, dient u eerst het oude nummer te verwijderen ( pp. 6 4, 6 8). 8 Druk tweemaal op OK. TELEFOONNUMMER Vb.
• • • Om faxnummers aan een eerder opgeslagen groep toe te voegen, voert u ze gewoon in zoals in deze stap is beschreven. Als u de verkeerde bestemming invoert of als u een eerder in een groep opgeslagen bestemming wilt verwijderen, selecteert u met of het nummer en drukt u vervolgens op Wissen. Als u het groepskiezen wilt annuleren voor een geselecteerde toets of code, drukt u op Wissen tot de gehele groep is gewist en drukt u vervolgens op OK. Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode.
Gebruik van snelkiezen Nadat u de fax /telefoonnummers heeft opgeslagen voor snelkiezen ( p. 6 3), verkort kiezen ( p. 6 7) of groepskiezen ( p. 6 11), kunt u documenten verzenden of bellen met behulp van snelkiezen. Verzenden van een document via snelkiezen Volg deze procedure om een document te verzenden via snelkiezen, verkort kiezen of groepskiezen: 1 Plaats het document met de tekstzijde omlaag in de ADF ( p. 4 3).
Telefoneren via snelkiezen Volg deze procedure om een telefoonnummer te kiezen dat is opgeslagen voor snelkiezen of verkort kiezen: 1 Zorg dat u de optionele handset of een telefoon op de FAX heeft aangesloten ( p. 2 5). 2 Druk op Haak. • 3 TEL= U kunt ook de handset opnemen in plaats van op Haak te drukken. Druk op de aan het telefoonnummer toegewezen snelkiestoets of voer de betreffende verkort kiescode in om het gewenste telefoonnummer te kiezen.
Telefoneren met de Kieslijst Als u zich de snelkiestoetsen, verkorte kiescodes of groepen waaronder u fax / telefoonnummers hebt opgeslagen, niet meer herinnert, kunt u het juiste nummer bellen met behulp van de namen in de functie Kieslijst. U kunt ook het fax /telefoonnumer van een andere partij opzoeken. Volg deze procedure als u een document wilt verzenden met de functie Kieslijst: 1 Plaats het document met de tekstzijde omlaag in de ADF ( p. 4 3). • 2 Druk op Kieslijst.
Afdrukken van snelkieslijsten Om de voor snelkiezen opgeslagen fax /telefoonnummers en namen te controleren, kunt u de lijst met snelkiesnummers afdrukken. U kunt deze lijst bij uw FAX bewaren voor toekomstig gebruik. Volg deze procedure voor het afdrukken van snelkieslijsten: 1 2 Druk op Functie. 3 Selecteer met KIESLIJST. 4 Druk op OK. 5 Selecteer met of de lijst die u wilt afdrukken. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – SNELKIESLIJST – VERK. KIESLIJST – SNELK. (DETAIL) – VERK.
■ SNELKIESLIJST 1 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001 27/12 2002 17:23*********************************** FAX 123 4567 CANON *** 1-TOUCH SPD DIAL LIST 1 *** *********************************** 001 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ NO. [ [ [ [ [ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ CONNECTION ID SNELKIESLIJST 1 TX TYPE CONNECTION TEL 01] 03] 04] 05] 12] 905 795 1111 GROUP DIAL 2 50921 NR.
■ VERKORTE KIESLIJST 1 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001 *********************************** 27/12 2002 17:23 FAXCODED 123 4567 CANON SPEED DIAL LIST 1 *** *** *********************************** 001 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ NO. [* [* [* [* [* [* ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ CONNECTION ID VERKORTE KIESLIJST 1TX TYPE CONNECTION TEL 00] 01] 02] 03] 21] 32] 2131 1250 03 3758 2111 1 49 39 25 25 NR.
■ Groepskieslijst 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ Groepskieslijst ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 6 20 [ 03] Canon GROUP 2 [ [ [ [ 04] 00] 02] 32] [ 21] Canon GROUP 1 [ [ 01] 905 795 1111 03] 516p488 6700 Snelkiezen 2 50921 2131 1250 1 49 39 25 25 81 773 3173 Canon ITALIA Canon DEUTSCH. Canon FRANCE Canon UK Canon CANADA Canon U.S.A.
Hoofdstuk 7 ❏ Voorbereidingen voor verzending ............................................................. • Documenten die u kunt faxen ................................................................ • Instellen van de resolutie voor scannen ................................................. • Instellen van het contrast bij scannen .................................................... • Kiesmethoden ........................................................................................
Voorbereidingen voor verzending Documenten die u kunt faxen Raadpleeg hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt faxen, de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het plaatsen van documenten. Instellen van de resolutie voor scannen U kunt de scanresolutie instellen voor de documenten die u wilt verzenden. Hoe hoger de resolutie, des te hoger de uitvoerkwaliteit bij de andere fax, maar des te langzamer de zendsnelheid.
U kunt het contrast aanpassen waarmee uw document wordt gescand voor verzending en kopiëren. Pas het contrast aan afhankelijk van hoe licht of donker uw document is. Volg deze procedure om het scancontrast in te stellen voor verzending en kopiëren: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk tweemaal op OK. GEGEVENSREGISTR. GEBRUIKERSINST. DATUM & TIJD Hoofdstuk 7 4 Selecteer met of SCANCONTRAST. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met of het gewenste scancontrast.
Kiesmethoden Er zijn verschillende manieren om de/het faxnummer(s) waarnaar u wilt verzenden te kiezen. De volgende methoden zijn beschikbaar: 7 4 • Normaal kiezen Kies een faxnummer met de numerieke toetsen, net als het kiezen van een telefoonnummer. • Snelkiezen Kies een faxnummer door op de snelkiestoets (01 t/m 15) te drukken die aan het nummer is toegewezen. Meer informatie over het opslaan en het gebruik van de functie snelkiezen kunt u vinden op pp. 6 3, 6 14.
Verzenden van faxberichten Methoden voor verzending Deze paragraaf geeft informatie over de twee belangrijkste methoden voor verzending: Geheugenverzending en Handmatige verzending via de handset. Geheugenverzending Geheugenverzending is een snelle en eenvoudige manier om een document te verzenden.
3 Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of, indien u snelkiezen heeft gebruikt, wacht een aantal seconden tot de FAX het scannen automatisch start. • • • • • Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar seconden, schakel dan de TIME OUT instelling uit ( p. 14 6). Als u de verzending wilt annuleren nadat het kiezen is gestart, drukt u op Stop en daarna op ( p. 7 8).
Kies het faxnummer van de andere partij. • • TEL= 7654321 Informatie over de manieren waarop u een nummer kunt kiezen, is te vinden op p. 7 4. Als u een vergissing maakt, drukt u op Haak of hangt u de handset op en begint u opnieuw bij stap 3. ■ Als u een hoge pieptoon hoort in plaats van een stem: 5 Druk op Start/Kopie om met verzending van het document te starten. Als u de handset had opgenomen om het nummer te kiezen, drukt u op Start/ Kopie en hangt u de handset op.
Annuleren van de verzending Volg deze procedure als u de verzending van een document wilt stoppen voordat de verzending is beeïndigd: ■ 1 Indien u een document verzendt met handmatige verzending via de handset: Druk op Stop. • • De verzending is geannuleerd. De FAX drukt een FOUT TX RAPPORT af ( p. 11 4). ■ Indien u een document verzendt met geheugenverzending: 1 Druk op Stop. • 2 De fax vraagt u te bevestigen dat u de verzending wilt annuleren.
Er zijn twee methoden voor nummerherhaling: Handmatige nummerherhaling en Automatische nummerherhaling. Deze paragraaf geeft informatie over de twee methoden. Handmatige nummerherhaling Druk op Nummerherhaling/Pauze om het laatst met de numerieke toetsen gekozen nummer opnieuw te kiezen. (Hiermee wordt de nummerherhaling gestart, ongeacht of automatische nummerherhaling is geactiveerd.) Annuleren van handmatige nummerherhaling Als u de handmatige nummerherhaling wilt annuleren, drukt u op Stop.
2 Druk op Stop. • 3 Druk op • • • ANNUL? De fax vraagt u te bevestigen dat u de automatische nummerherhaling wilt annuleren. JA #NEE JA=( ) NEE=(#) om de nummerherhaling te annuleren. De nummerherhaling is pas geannuleerd als u op drukt. Als u zich bedenkt en door wilt gaan met nummerherhaling, drukt u op #. De FAX drukt een FOUT TX RAPPORT af ( p. 11 4).
Selecteer met ▼ of ▲ de gewenste instelling. • Verzenden van faxberichten 8 U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – AAN automatische nummerherhaling inschakelen. – UIT automatische nummerherhaling uitschakelen. ■ Als u bij stap 8 UIT heeft geselecteerd: 9 Druk op OK. 10 Druk op Stop om terug te keren naar de TIME OUT Vb.: standby mode. ■ Als u bij stap 8 AAN heeft geselecteerd: 9 Druk tweemaal op OK. 15:00 AANTAL HERH. Vb.: 10 Gebruik de numerieke toetsen om het 2KEER Vb.
Verzenden van een document naar meerdere bestemmingen (groepsverzending) Deze functie wordt ook Groepsverzending genoemd en stelt u in staat hetzelfde document met één opdracht naar meerdere bestemmingen te verzenden. Plaats het document en voer de faxnummers in. De FAX scant het document in het geheugen en verzendt het vervolgens naar alle ingevoerde faxnummers. Met deze functie kunt u hetzelfde document naar max. 116 faxnummers verzenden.
❏ • • • • 3 • Hoofdstuk 7 TEL= 2 887 0166 Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of wacht een aantal seconden tot de FAX het scannen automatisch start. • • Vb.: U kunt de faxnummers in willekeurige volgorde invoeren. Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de juiste bestemming in. U dient de tweede bestemming binnen vijf seconden na het invoeren van de eerste in te voeren.
Uitgestelde verzending Uw fax stelt u in staat een document in het geheugen te scannen en het automatisch op een ingesteld tijdstip, binnen de komende 24 uur, naar max. 116 faxnummers te verzenden. Dit wordt Uitgestelde verzending of Verzending op ingesteld tijdstip genoemd. Door deze functie te gebruiken, bent u in staat om bijvoorbeeld gebruik te maken van de lagere telefoontarieven die 's nachts worden gehanteerd.
Voer maximaal 116 faxnummers in waarnaar u documenten wilt verzenden met behulp van de volgende methoden: ❏ ❏ ❏ ❏ • • Vb.: Vb.: Vb.: TEL=905 795 1111 01 TEL=03 3758 2111 TEL= 2 887 0166 Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de juiste bestemming in. Als u meerdere faxnummers heeft ingevoerd, gebruikt u ▼ of ▲ om langs de nummers te gaan zodat u de bestemmingen kunt bekijken.
Een document afdrukken dat is ingesteld voor uitgestelde verzending Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen document af te drukken: Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat voor uitgestelde verzending in het geheugen is opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het origineel. 1 Druk op Functie. 2 Druk op Uitgestelde verzending. 3 Selecteer met AFDRUKKEN. 4 Druk op OK. Vb.: 5 Selecteer met of het transactienummer (TX/RX NR.
Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen document te wissen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Uitgestelde verzending. 3 Selecteer met WISSEN. 4 Druk op OK. Vb.: 5 Selecteer met of het transactienummer (TX/RX NR.) van het document dat u wilt afdrukken. • Als u het transactienummer (TX/RX NR.) niet weet, drukt u de DOC. GEHEUGENLIJST af ( p. 9 4). • A “#” voor het transactienummer (TX/ RX NO.) geeft aan dat het document op dat ogenblik wordt verzonden.
7 18 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7
Hoofdstuk 8 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8 Ontvangstmethoden ................................................................................... • Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE ............................. Instellen van de FAX MODE ............................................................. • Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode........................................................ Instellen van Fax/Tel mode..........................
Ontvangstmethoden De fax biedt verschillende methoden voor het ontvangen van faxberichten. Raadpleeg de onderstaande tabel om te bepalen welke methode het meest geschikt is: Ontvangst mode Hoofdgebruik Handeling ALLEEN FAX MODE FAX Aparte telefoonlijn De fax beantwoordt alle oproepen als faxoproepen. uitsluitend voor faxberichten. De fax ontvangt faxberichten automatisch en verbreekt de overige verbindingen. Fax/Tel mode Fax/Tel De fax schakelt Optionele handset of p.
Als de melding FAX MODE niet op het display verschijnt nadat u op Ontvangst mode heeft gedrukt, volgt u deze procedure om de mode in te stellen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met of INSTELLINGEN. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met 7 Druk op OK. 8 Selecteer met MODE. 9 Druk op OK. GEGEVENSREGISTR. de optie RX RX INSTELLINGEN ECM RX of de optie RX MODE. RX MODE Vb.
Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode Stel deze mode in wanneer u slechts één telefoonlijn heeft voor zowel fax als telefoongebruik en u wilt dat uw FAX automatisch schakelt tussen faxoproepen en gesprekken. Als u deze mode wilt gebruiken, dient u de optionele handset of een telefoon op uw FAX aan te sluiten ( p. 2 5). Instellen van Fax/Tel mode Volg deze procedure om de ontvangst mode in te stellen op FAX/TEL AUTO SCH. (Fax/Telmode): 1 2 Druk op Functie.
Indien u de Fax/Tel mode instelt dan kunt u exact regelen hoe de FAX inkomende oproepen dient te behandelen door de volgende instellingen aan te passen: – BEL STARTTIJD instelling: wijzigt de periode waarin de FAX controleert of de oproep afkomstig is van een faxapparaat of van een telefoon (standaard: 8 seconden). – F/T BELDUUR instelling: wijzigt de belduur van de FAX wanneer de oproep afkomstig is van een telefoon (standaard: 22 seconden).
Volg deze procedure om de opties voor Fax/Tel mode in te stellen: 1 Volg de stappen 1 t/m 9 op p. 8 4. 2 Druk op OK. Vb.: 3 Gebruik de numerieke toetsen om de duur van de BEL STARTTIJD in te voeren. Vb.: • • 4 BEL STARTTIJD 8SEC 9SEC U kunt kiezen tussen 0 en 30 seconden.* Zie de vorige pagina voor informatie over deze instelling. Druk tweemaal op OK. F/T BELDUUR Vb.: 5 Gebruik de numerieke toetsen om de duur van de F/T BELDUUR in te voeren. • • 6 22SEC Vb.
Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE Voor deze mode dient u de optionele handset of een telefoon op uw FAX aan te sluiten, zodat u in staat bent om gesprekken te ontvangen, maar ook om het handmatig ontvangen van documenten te activeren. U kunt de ontvangst direct op de FAX activeren of, indien uw telefoon zich op afstand van de FAX bevindt, via de telefoon met de ID voor RX op afstand kiezen om de ontvangst te activeren (dit wordt Ontvangen op afstand genoemd).
■ Als u een pieptoon en helemaal niets hoort: 4 Iemand probeert u een faxbericht te zenden. Druk op Start/Kopie op uw FAX en hang op om de ontvangst van het document te starten. • ■ Als u een stem hoort: 4 Begin het gesprek. Als de andere partij na het gesprek een document wil toezenden, vraag dan of hij/zij op hun faxapparaat op de Start toets wil drukken. 5 Als u een pieptoon hoort, drukt u op Start/Kopie op uw FAX en hangt u op om de ontvangst van het document te starten.
Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat: ANTW.APP.MODE Door een antwoordapparaat op de FAX aan te sluiten, kunt u faxberichten en telefoongesprekken ontvangen terwijl u weg bent. Instellen van de ANTW.APP.MODE Voor deze mode dient u een antwoordapparaat of een telefoon op de FAX aan te sluiten ( p. 2 5). Volg deze procedure om de ontvangst mode op ANTW.APP. MODE in te stellen: 1 Druk op Functie en vervolgens op Ontvangst mode. 2 Selecteer met of de optie ANTW. APP.
Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere taken De fax is een multifunctioneel apparaat en het kan faxberichten en gesprekken ontvangen terwijl u andere taken uitvoert. Als de FAX een ontvangen faxbericht niet kan afdrukken, omdat het apparaat bezig is met het uitvoeren van andere taken, dan zullen de faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. Zodra de andere taak is beëindigd, zal de FAX de in het geheugen ontvangen faxberichten automatisch afdrukken.
Annuleren van een inkomend faxbericht Volg deze procedure als u de ontvangst van een faxbericht wilt afbreken voordat de ontvangst is beëindigd: Druk op Stop. • 2 Druk op • • ANNUL? De FAX vraagt u het annuleren van de ontvangst te bevestigen. JA #NEE JA=( ) NEE=(#) om de ontvangst te annuleren. OP STOP GEDRUKT De ontvangst is pas geannuleerd als u op drukt. Als u zich bedenkt en door wilt gaan met de ontvangst, drukt u op #. Vb.: TX/RX NR. 5003 * Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr.
8 12 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8
Hoofdstuk 9 ❏ Speciale kiesmethoden............................................................................... • Invoeren van pauzes in een fax /telefoonnummer................................. • Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen ............................................... • Kiezen via een huistelefooncentrale ...................................................... 9 2 9 2 9 3 9 3 ❏ In het geheugen opgeslagen documenten...................................................
Speciale kiesmethoden Invoeren van pauzes in een fax-/telefoonnummer In de volgende situaties kan het nodig zijn een pauze in het fax /telefoonnummer in te voeren: – Bij het kiezen of opslaan van een internationaal nummer. De lengte en de positie van de pauze is afhankelijk van het telefoonnet in uw land. – Wanneer uw FAX is aangesloten op een huistelefooncentrale. Voor meer informatie raadpleegt u p. 3 9.
Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen Veel informatiediensten voor banken, vliegtuigreserveringen, hotelreserveringen, etc., vereisen toonkiezen. Als uw FAX is ingesteld voor pulskiezen ( p. 3 8), volgt u deze procedure om de FAX tijdelijk in te stellen voor toonkiezen: Als u met de andere partij wilt praten, dient u de optionele handset of een telefoon aan te sluiten op de FAX ( p. 2 5). Druk op Haak. • 2 Gebruik de numerieke toetsen om het telefoonnummer van de informatiedienst te kiezen.
In het geheugen opgeslagen documenten Deze paragraaf beschrijft hoe u verschillende handelingen kunt uitvoeren met documenten die in het geheugen zijn opgeslagen. U treft instructies aan voor het afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten, alsmede procedures voor het afdrukken, verzenden en wissen van in het geheugen opgeslagen documenten.
Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document af te drukken: Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat in het geheugen is opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het origineel. 1 2 Druk op Functie. 3 Selecteer met DOCUMENT. 4 Druk op OK. Vb.: 5 Selecteer met of het transactienummer (TX/RX NR.) van het document dat u wilt afdrukken. Vb.: Druk op Geheugenreferentie.
Verzenden van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen ontvangen document te verzenden: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Geheugenreferentie. 3 Selecteer met OPNIEUW TX. 4 Druk op OK. Vb.: 5 Selecteer met of het transactienummer (TX/RX NR.) van het document dat u wilt afdrukken. • Als u het transactienummer (TX/RX NR.) niet weet, drukt u de DOC. GEHEUGENLIJST af ( p. 9 4). • Een “#” voor het transactienummer (TX/RX NR.
❏ • 8 TEL= 2 887 0166 Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de juiste bestemming in. Als u de ingevoerde bestemmingen wilt bekijken, gebruikt u of om langs de nummers te gaan. Druk op OK om de verzending te starten. • Hoofdstuk 9 Vb.: Als u de verzending wilt annuleren nadat het kiezen is gestart, drukt u op Stop en daarna op . Het verzenden naar alle in stap 7 aangegeven bestemmingen wordt geannuleerd. (U kunt niet slechts één bestemming annuleren.
Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document te wissen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Geheugenreferentie. 3 Selecteer met DOCUMENT. 4 Druk op OK. Vb.: 5 Selecteer met of het transactienummer (TX/RX NR.) van het document dat u wilt wissen. Vb.: • • • 6 9 8 WIS DOCUMENT TX/RX NR. 0 _001 TX/RX NR. #0 _003 Als u het transactienummer (TX/RX NR.) niet weet, drukt u de DOC. GEHEUGENLIJST af ( p. 9 4).
Polling Wat is Polling? Bij een standaard faxhandeling verzendt de ene fax een document naar de andere fax. Bij polling belt een fax een andere fax en vraagt deze een document naar hem te verzenden; met andere woorden, de FAX vraagt het document bij de andere fax op.
Volg deze procedure voor polling van één of meerdere faxapparaten: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Polling. 3 Selecteer met RX. 4 Druk op OK. 5 Voer maximaal 116 faxnummers in waarbij u documenten wilt opvragen (polling) met behulp van de volgende methoden: ❏ ❏ ❏ ❏ • • • 6 9 10 POLLING TX of de optie POLLING Snelkiezen: Druk op de gewenste snelkiestoets(en). Verkort kiezen: Druk op Verkort kiezen en gebruik daarna de numerieke toetsen om de gewenste tweecijferige code in te voeren.
Annuleren van polling ontvangst Als u polling ontvangst wilt annuleren, volgt u dezelfde procedure als voor het annuleren van normale ontvangst ( p. 8 11). Polling verzending Bij polling verzending bewaart uw FAX een document in de polling bus, zodat andere faxapparaten dit kunnen opvragen.
5 Druk driemaal op OK. SETUP FILE FILE NAAM 6 Gebruik de numerieke toetsen om een naam voor de polling bus in te voeren (max. 24 tekens, inclusief spaties). • 7 Vb.: _ :A CANON DPT. 1_ :1 Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p.3 2. Druk tweemaal op OK. DATA INVOER OK WACHTWOORD WACHTWOORD _ 8 Gebruik de numerieke toetsen om een viercijferig wachtwoord in te voeren. • 9 Druk tweemaal op OK. wachtwoord in te voeren (max. 20 cijfers, inclusief , #, en spaties).
11 Druk tweemaal op OK. WISSEN NA TX Vb.: AAN 12 Gebruik • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – AAN Het document in de polling bus wordt gewist nadat het door een ander faxapparaat is opgehaald. – UIT Het document blijft in de polling bus bewaard zodat het document door een onbeperkt aantal faxapparaten kan worden opgehaald. 13 Druk op OK. 14 Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode. WIJZIG GEGEVENS Vb.
Scannen van een document in de polling bus Volg deze procedure om een document in de polling bus op te slaan, zodat andere faxapparaten het kunnen opvragen: U dient de polling bus in te stellen voordat u een document scant dat u in de polling bus wilt opslaan ( p. 9 11). 1 Plaats het document met de tekstzijde omlaag in de ADF ( p. 4 3). • • Als u de resolutie en het contrast wilt aanpassen, raadpleegt u pp.
2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met BUS. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met instelling. of de optie POLLING POLLING BUS SETUP FILE of de gewenste U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – WIJZIG GEGEVENS Selecteer deze instelling als u de instellingen van de polling postbus wilt wijzigen. – FILE WISSEN Selecteer deze instelling als u de instellingen van de polling postbus wilt verwijderen. ■ Als u bij stap 6 WIJZIG GEGEVENS heeft geselecteerd: 7 Druk op OK.
Beperkt gebruik van de fax Door deze functie in te schakelen, kunt u het onbevoegd gebruik van uw FAX om te telefoneren en faxberichten te verzenden voorkomen. Beperkt gebruik van de FAX inschakelen Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX in te schakelen: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met of SYSTEEMINSTEL. 5 Druk driemaal op OK. GEGEVENSREGISTR. GEBRUIKERSINST. de optie SYSTEEMINSTELLIN SLOT AAN/UIT TEL.GEBLOKKEERD Vb.
10 Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: standby mode. 15:00 Fax Beperkt gebruik van uw FAX is nu ingeschakeld. Niemand kan nu telefoneren of faxberichten verzenden. Deze instelling biedt geen beperking van binnenkomende telefoontjes of faxberichten. Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX te annuleren: Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met of SYSTEEMINSTEL. 5 Druk tweemaal op OK.
9 Druk op OK. 10 Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode. WACHTWOORD Vb.: 15:00 Fax Beperkt gebruik van uw FAX is nu uitgeschakeld. Iedereen kan nu telefoneren of faxberichten verzenden.
Beperkte ontvangst Door deze functie in te schakelen, kunt u de ontvangst van faxberichten beperken tot de nummers die u heeft opgeslagen voor snelkiezen. Deze functie is erg handig om ontvangst van ongewenste faxberichten te voorkomen (bijvoorbeeld ongewenste reclame). Volg deze procedure om beperkte ontvangst in of uit te schakelen: 1 2 Druk op Functie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met of SYSTEEMINSTEL. 5 Druk op OK. 6 Selecteer met of BEVEILIGING. 7 Druk op OK. 8 Selecteer met instelling.
11 Druk op OK. 12 Druk op Stop om terug te keren naar de DATUM INSTELLEN Vb.: standby mode. ■ Als u bij stap 8 UIT heeft geselecteerd: 9 Druk op OK. 10 Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode. 9 20 Speciale functies 15:00 Fax DATUM INSTELLEN Vb.
Hoofdstuk 10 Kopiëren ❏ Documenten die u kunt kopiëren ............................................................... ❏ Kopiëren..................................................................................................... 10 2 ❏ Snel een kopie maken ................................................................................
Documenten die u kunt kopiëren Raadpleeg Hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt kopiëren, de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het plaatsen van documenten. Kopiëren Volg deze procedure om kopieën te maken: 1 Pas zonodig de papieruitvoerschakelaar aan ( p. 5 4). 2 Plaats het document met de tekstzijde omlaag in de ADF ( p. 4 3). • Vb.: GEBR. GEH. 0% (Huidig gebruikt geheugen) Als u het contrast wilt aanpassen, raadpleegt u p. 7 3.
6 Wilt u meerdere kopieën maken, gebruik dan de numerieke toetsen om het gewenste aantal in te voeren. • Vb.: KOPIE 80% 05 U kunt maximaal 99 kopieën per opdracht laten maken. De FAX kopieert met een resolutie van 400 × 300 dpi voor één kopie en 200 × 300 dpi voor meerdere kopieën. Maak de kopieën voor het beste resultaat één voor één. 7 Druk op Start/Kopie om het kopiëren te starten. • KOPIËREN Als u het kopiëren wilt annuleren, drukt u op Stop.
10 4 Kopiëren Hoofdstuk 10
Hoofdstuk 11 Rapporten en lijsten ❏ Overzicht van rapporten en lijsten ............................................................. ❏ Activiteitenrapport ..................................................................................... 11 3 ❏ TX (verzend) RAPPORT ........................................................................... • MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT................................................ 11 4 11 5 ❏ RX (ontvangst) RAPPORT.........................................
Overzicht van rapporten en lijsten De onderstaande tabel toont de lijsten en rapporten die u met de fax kunt afdrukken. Raadpleeg de vermelde pagina's voor meer informatie. Rapport of lijst Beschrijving Details GEBR. GEG.LIJST Geeft een overzicht van de actuele instellingen van uw p. 14 2 FAX en de opgeslagen informatie over de afzender. Activiteitenrapport Toont recente faxtransacties die door uw FAX zijn p. 11 3 uitgevoerd. p.
Activiteitenrapport De fax is door de fabriek ingesteld op het automatisch afdrukken van een ACTIVITEITENRAPPORT na elke 20 transacties. Als u een ACTIVITEITENRAPPORT wilt afdrukken voordat dit automatisch gebeurt, volg dan deze procedure: 1 Druk op Functie. 2 Druk op Rapport. 3 Druk op OK. • ACTIVITEITENRAPP RAPPORT AFDR. De fax drukt een ACTIVITEITENRAPPORT af. De transacties in een ACTIVITEITENRAPPORT worden chronologisch weergegeven.
TX (verzend) RAPPORT De fax is door de fabriek ingesteld om uitsluitend een TX (verzend) RAPPORT af te drukken als tijdens de verzending een fout optreedt. Voor het wijzigen van deze instelling raadpleegt u TX RAPPORT, p.14 5. Als u uw FAX instelt om een rapport af te drukken, dan wordt, afhankelijk van de geselecteerde instelling, een TX RAPPORT of een FOUT TX RAPPORT dat vergelijkbaar is met het hieronder afgebeelde rapport afgdrukt.
MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT Een MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT vergelijkbaar met het hieronder afgebeelde rapport wordt afgedrukt wanneer u hetzelfde document naar verschillende faxnummers verzendt of bij polling van meerdere faxnummers in één handeling. 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ Multi TX/RX rapport ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ TX/RX NR PAG.
11 6 Rapporten en lijsten Hoofdstuk 11
Hoofdstuk 12 Onderhoud Periodieke reiniging ................................................................................... • Reinigen van behuizing van de fax........................................................ • Reinigen van de binnenzijde van de fax ................................................ • Reinigen van de onderdelen van de scanner.......................................... 12 2 12 2 12 3 12 4 ❏ Vervangen van de tonercartridge ...........................................................
Periodieke reiniging Deze paragraaf beschrijft de benodigde reinigingsprocedures voor uw fax. Onthoud het volgende alvorens uw FAX te reinigen: • Zorg dat het netsnoer uit de FAX is verwijderd voordat u de FAX gaat reinigen. Omdat in het geheugen opgeslagen documenten worden gewist als de stroomvoorziening wordt uitgeschakeld, dient u in het geheugen opgeslagen documenten af te drukken of te verzenden voordat u de steker uit de wandcontactdoos haalt ( p. 9 4).
Reinigen van de binnenzijde van de fax Om te voorkomen dat zich in de FAX tonerpoeder en papierstof kunnen verzamelen, dient u de binnenzijde van de FAX regelmatig te reinigen. Volg deze procedure om de binnenzijde van de FAX te reinigen: 1 2 Verwijder het netsnoer uit de fax. Til de ontgrendelingsknop op en open het voordeksel. Open het voordeksel nooit zonder de ontgrendelingsknop op te tillen. Als u de knop niet optilt, kunt u de FAX beschadigen.
5 Plaats de tonercartridge na de reiniging terug in de fax. Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. • Houd de tonercartridge altijd bij de handgreep vast. 6 Gebruik beide handen om het voordeksel te sluiten. 7 Sluit het netsnoer opnieuw aan.
• • • 4 Reinig de onderzijde van het bedieningspaneel (gearceerde deel van de afbeelding). • 5 Indien de componenten van de scanner zijn verontreinigd, zullen de documenten die u verzendt of de kopieën die u maakt strepen en/of vlekken vertonen. Zorg dat u een zachte doek gebruikt om te voorkomen dat u de componenten beschadigt.
Vervangen van de tonercartridge Het enige component van uw FAX dat u dient te vervangen is de FX 3 tonercartridge. Ook al produceert Canon veel verschillende tonercartridges, de FX 3 tonercartridge is de enige die is ontworpen voor gebruik in uw fax. Om deze tonercartridges te bestellen, kunt u contact opnemen met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Wanneer de melding VERVANG CARTR. op het display verschijnt, dient u wellicht de tonercartridge te vervangen.
4 Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en verwijder de cartridge uit de fax. • 5 Bewaar de verpakking om de tonercartridge op een later tijdstip eventueel opnieuw te verpakken. Schud de tonercartridge voorzichtig een aantal keren heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen. • 7 HANDGREEP Haal de nieuwe FX 3 tonercartridge uit de verpakking. • 6 Verwijder de oude tonercartridge volgens de lokale regelgeving op het gebied van afvalverwerking.
8 Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. • 9 12 8 Houd de tonercartridge altijd bij de handgreep vast. Gebruik beide handen om het voordeksel te sluiten.
Hoofdstuk 13 ❏ Verhelpen van papierstoringen .................................................................. • Papierstoringen in de ADF .................................................................... • Vastgelopen papier ................................................................................ Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen.............................. Papier in het faxapparaat vastgelopen.................................................
Verhelpen van papierstoringen Papierstoringen in de ADF Wanneer in de ADF een origineel vastloopt of verkeerd wordt ingevoerd, verschijnt op het display CONTR. DOCUMENT. Volg deze procedure om een papierstoring te verhelpen: Bij het verhelpen van papierstoringen is het niet nodig het netsnoer uit de FAX te verwijderen. 1 Druk op Stop. 2 Gebruik beide handen om het bedieningspaneel voorzichtig te openen. • • 3 Het bedieningspaneel opent gedeeltelijk.
Wanneer in de FAX papier is vastgelopen, verschijnt op het display PAPIERSTORING. Probeer het vastgelopen papier te verwijderen door de procedure te volgen die onderstaand bij Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen is beschreven. Als dit het probleem niet oplost, volg dan de procedure bij Papier in het faxapparaat vastgelopen.
2 Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en verwijder de cartridge uit de fax. • Om te voorkomen dat de tonercartridge wordt blootgesteld aan licht, dient u de cartridge in de verpakking te bewaren of in een doek te wikkelen. HANDGREEP 3 Beweeg de papierontgrendeling naar achteren. • De fixeereenheid wordt tijdens gebruik erg heet. Zorg dat u de fixeereenheid niet aanraakt om persoonlijk letsel te voorkomen.
Zoek het vastgelopen papier en verwijder het zoals beschreven op de volgende pagina's. Oplossen van problemen 4 1 BIJ HET MP-BLAD 2 BIJ DE FIXEEREENHEID 1 Bij het MP blad: Pak de FAX goed vast en trek het vastgelopen papier in een rechte lijn naar buiten. • • • Hoofdstuk 13 Wees hierbij voorzichtig dat u het papier niet scheurt. Als u het papier scheurt, zorg dan dat u alle stukjes uit het faxapparaat verwijdert om een nieuwe papierstoring te voorkomen. De toner is niet op het papier gefixeerd.
2 Bij de fixeereenheid: Voorrand van het vastgelopen papier in de fixeereenheid: Druk het vastgelopen papier naar achteren ~ en trek het daarna voorzichtig naar u toe om het te verwijderen Ä. De fixeereenheid wordt tijdens gebruik erg heet. Zorg dat u de fixeereenheid niet aanraakt om persoonlijk letsel te voorkomen. 2 1 RAAK NOOIT DE FIXEEREENHEID AAN Voorrand van het vastgelopen papier door de fixeereenheid: Trek het papier onder de rol door.
Plaats de tonercartridge na de reiniging terug in de fax. Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. • Oplossen van problemen 5 Houd de tonercartridge altijd bij de handgreep vast. 6 Beweeg de papierontgrendeling naar voren. 7 Gebruik beide handen om het voordeksel te sluiten. 8 Plaats het papier opnieuw op het MP blad ( p. 2 15).
Displaymeldingen De volgende meldingen verschijnen op het display wanneer de FAX een opdracht uitvoert of indien een fout optreedt. De storingscode verschijnt op het ACTIVITEITENRAPPORT ( p. 11 3). Melding AUT. NUM.HERH Storingscode Oorzaak Actie — De FAX wacht om nummerherhaling uit te voeren omdat het faxnummer van de andere partij bezet was of omdat de andere partij niet reageerde toen u het document probeerde te verzenden. Wacht tot de FAX automatisch het faxnummer opnieuw kiest ( p. 7 9).
Storingscode Oorzaak Actie CONTR. DEKSEL — Het voordeksel is open. Sluit de voorklep. CONTR. DOCUMENT #001 Een document is vastgelopen in de ADF. Verwijder het vastgelopen document ( p. 13 2). Probeer het opnieuw. CONTR. PAPIERFORMAAT — Het formaat van het papier op het MP blad verschilt van het papier dat bij de instelling PAPIERFORMAAT is aangegeven. Plaats het juiste papierformaat ( p. 2 15) of wijzig de instelling PAPIERFORMAAT ( p.
Melding Storingscode Oorzaak Actie CONTR. SUBAD/PSSW #083/12 U probeerde een document te verzenden of een document bij een ander faxapparaat op te vragen met het verkeerde subadres en/of wachtwoord. Neem contact op met de andere partij om de instellingen te controleren. Wijzig zonodig de instellingen ( pp. 6 3, 6 7, 9 9). PAPIERSTORING — Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier ( p. 13 3), plaats het papier daarna opnieuw op het MP blad ( p. 2 15). DOC.
Storingscode Oorzaak Actie GEBR. GEH. nn % — Toont het percentage geheugen dat op dat moment in gebruik is. Indien u meer geheugenruimte nodig heeft, dient u te wachten tot de FAX faxberichten heeft verzonden. Druk ook documenten af, verzend of wis documenten die niet langer nodig zijn ( p. 9 4). GEEN RX PAPIER #012 Bij het andere faxapparaat is het papier op of is het geheugen vol.
Melding Storingscode Oorzaak Actie ONTV. IN GEHEUG. — De fax heeft een faxbericht in het geheugen ontvangen, omdat het papier of de toner op is of er is tijdens de ontvangst een papierstoring opgetreden. Plaats papier op het MP blad ( p. 2 15), vervang de tonercartridge ( p. 12 6) of verwijder het vastgelopen papier ( p. 13 3).
Oplossen van problemen Problemen bij de papierinvoer ■ Het papier wordt niet goed ingevoerd. Het MP blad bevat wellicht teveel papier • Zorg dat u de juiste hoeveelheid papier plaatst ( p. 5 2). Het papier is wellicht niet goed geplaatst. • Controleer of u de stapel papier goed op het MP blad heeft geplaatst ( p. 2 15). ■ Er worden meerdere vellen tegelijk de FAX ingevoerd. Het papier is wellicht niet goed geplaatst. • Controleer of u de stapel papier goed op het MP blad heeft geplaatst ( p. 2 15).
U heeft een verkeerd nummer gekozen of het nummer klopt niet. • Kies het nummer opnieuw of controleer of u het juiste nummer heeft. Bij het andere faxapparaat is het papier op. • Neem contact op met de andere partij en vraag ze papier bij te vullen in hun faxapparaat. Er worden wellicht andere documenten vanuit het geheugen verzonden. • Wacht tot het faxapparaat deze documenten heeft verzonden.
Wellicht heeft u een slechte telefoonlijn of heeft u een slechte verbinding. • Verlaag de zendsnelheid ( TX STARTSNELHEID, p. 14 10). Indien geen van deze opties het probleem oplossen, haal dan de steker uit de wandcontactdoos en wacht tenminste vijf seconden. Plaats de steker terug en probeer het document opnieuw te verzenden. Is verzending nog steeds niet mogelijk, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.
Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden • Kijk of op het display een foutmelding verschijnt ( p. 13 8). • Druk een ACTIVITEITENRAPPORT af en kijk of er een storingscode op vermeld staat ( p. 11 3). Het MP blad is wellicht leeg. • Controleer of u papier op het MP blad heeft geplaatst ( p. 2 15). Het andere faxapparaat kan wellicht geen CNG signaal verzenden dat uw FAX laat weten dat het bij deze oproep om een faxbericht gaat. • Sommige faxapparaten kunnen dit signaal niet verzenden.
■ Ontvangst in de fout correctie mode (ECM) is niet mogelijk. Het faxapparaat van de andere partij ondersteunt wellicht geen ECM. • Als dit het geval is, wordt het document zonder de ECM functie ontvangen. De ECM functie is wellicht uitgeschakeld. • Zorg dat ECM op uw FAX is ingeschakeld ( ECM RX, p. 14 7). • Neem contact op met de andere partij om te controleren of de ECM functie op hun faxapparaat is ingeschakeld. ■ Regelmatig storingen bij de ontvangst van faxberichten.
Problemen bij telefoneren ■ De FAX kiest geen nummers. Het telefoonsnoer is wellicht niet goed aangesloten. • Zorg dat het correct is aangesloten ( p. 2 5). Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten. • Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is aangesloten ( p. 2 7). Als het faxapparaat is aangesloten op een verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten op de wandcontactdoos en is ingeschakeld.
Wellicht dient de tonercartridge te worden vervangen. • Vervang de tonercartridge ( p. 12 6). ■ De afdruk komt niet overeen met het papierformaat. Het papier is wellicht niet goed geplaatst. • Zorg dat u de stapel papier goed op het MP blad plaatst ( p. 2 15). ■ De printout is scheef. Het papier is wellicht niet goed geplaatst. • Zorg dat u de stapel papier goed op het MP blad plaatst ( • Zorg dat de papieruitvoeropeningen vrij zijn. p. 2 15). ■ Er treden papierstoringen op.
Algemene problemen ■ De fax krijgt geen stroom. Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten. • Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is aangesloten ( p. 2 7). Als het faxapparaat is aangesloten op een verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten op de wandcontactdoos en is ingeschakeld. Wellicht is het netsnoer defect. • Controleer het netsnoer door een ander netsnoer te gebruiken of gebruik een Voltmeter om het netsnoer te testen.
Is het na alle informatie in dit hoofdstuk niet gelukt het probleem op te lossen, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. De medewerkers van Canon zijn getraind in het verlenen van technische ondersteuning en zullen u graag helpen het probleem op te lossen. Attempting to repair the FAX yourself may void the limited warranty.
Als een stroomstoring optreedt Als een stroomstoring optreedt of per ongeluk de steker uit de wandcontactdoos wordt gehaald, zal een ingebouwde batterij zorgen dat de instellingen van de FAX bewaard blijven. Eventueel in het geheugen opgeslagen documenten gaan echter verloren. Tijdens een stroomstoring is de functionaliteit van de FAX als volgt beperkt: • U kunt niet telefoneren via de optionele handset. Afhankelijk van uw telefoon is het wellicht niet mogelijk hiermee te telefoneren.
Hoofdstuk 14 ❏ Informatie over het menusysteem .............................................................. • Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ....... • Toegang tot de menu's ........................................................................... 14 2 14 2 14 3 ❏ GEBR. INSTELLINGEN menu ................................................................ 14 4 ❏ RAPPORT INSTELLINGEN menu ..........................................................
Informatie over het menusysteem Met het menusysteem van de FAX kunt u het functioneren van de FAX aanpassen aan uw wensen. Het menusysteem bestaat uit zeven menu's, die elk zijn opgebouwd uit instellingen die verschillende functies van uw FAX regelen. Voordat u instellingen aanpast, wilt u wellicht de GEBRUIKERS GEGEVENS LIJST afdrukken om de huidige instellingen te controleren ( onderstaand).
Toegang tot de menu's Volg deze procedure om toegang te verkrijgen tot de verschillende menu's: Druk op Functie. 2 Druk op Gegevensregistratie. 3 Druk op OK. 4 Selecteer met • GEBRUIKERSINST. of het gewenste menu. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – GEBRUIKERSINST. ( p. 14 4) – RAPPORTAGE INST. ( p. 14 5) – TX INSTELLINGEN ( p. 14 6) – RX INSTELLINGEN ( p. 14 7) – PRINTER INSTEL. ( p. 14 8) – POLLING BUS ( p. 14 9) – SYSTEEMINSTEL. ( p.
GEBR. INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving DATUM & TIJD Stelt de huidige datum en tijd in ( TOESTEL # Voer hier het fax /telefoonnummer in dat u bij de andere partij op elke verzonden pagina langs de bovenrand wilt laten verschijnen ( p. 3 6).
RAPPORT INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. Instellen Beschrijving Sub instellingen TX RAPPORT Inschakelen/uitschakelen van automatisch afdrukken van een TX (verzend) RAPPORT ( p. 11 4). ALLEEN FOUT AFDR.: Drukt alleen een rapport af wanneer tijdens de verzending een storing is opgetreden. AFDRUK JA: Drukt na elk verzonden document een rapport af. AFDRUK NEE: Er wordt geen rapport afgedrukt. ALLEEN FOUT AFDR. AFDRUK JA AFDRUK NEE Als u ALLEEN FOUT AFDR.
TX (verzend) INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen ECM TX Schakelt de fout correctie mode (ECM) tijdens de verzending in/uit.
RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. Instellen Beschrijving Sub instellingen ECM RX Schakelt de fout correctie mode (ECM) in/uit tijdens de ontvangst. AAN UIT RX MODE Selecteert de ontvangst mode ( hoofdstuk 8). Als u FAX/TEL AUTO SCH. selecteert, kunt u aanvullende instellingen selecteren ( p. 8 5). ALLEEN FAX MODE NET SWITCH* FAX/TEL AUTO SCH TELEFOONBEL Wanneer de instelling RX MODE is ingesteld op FAX MODE of FAX/TEL AUTO SCH.
PRINTERINSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving RX VERKLEINING Schakelt het verkleinen van faxberichten, zodat ze op het AAN papier dat op het MP blad is geplaatst passen in/uit.
POLLING BUS menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. Instellen Beschrijving Sub instellingen SETUP FILE Stelt de polling bus in waar het document kan worden opgehaald ( p. 9 11). – FILE NAAM Hiermee kunt u de naam voor de polling bus invoeren. – WACHTWOORD Hiermee kunt u een wachtwoord invoeren om de toegang 0000 t/m 9999 tot de instellingen van de polling bus te beveiligen. TX WACHTWOORD Voor invoer van een standaard ITU T wachtwoord.
SYSTEEMINSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen SLOT AAN/UIT Schakelt de beperking van de FAX aan of uit ( p. 9 16). – TEL.GEBLOKKEERD Schakelt het beperkt gebruik van de FAX voor het telefoneren en het verzenden van faxberichten in/uit.
Beschrijving Sub instellingen Hiermee selecteert u de snelheid waarmee de FAX de ontvangst start. 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps LANDSELECTIE* Selecteert het land waar u de FAX gebruikt zodat automatisch wordt overgeschakeld naar de keuzemogelijkheden en standaard instellingen voor het geselecteerde land ( p. 2 8).
14 12 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14
Bijlage A Technische gegevens ❏ Algemene gegevens ................................................................................... ❏ Faxapparaat ................................................................................................ A 2 ❏ Copier......................................................................................................... A 3 ❏ Telefoon ..................................................................................................... A 3 ❏ Printer.......
Algemene gegevens Goedkeuringen – Elektrische veiligheid: CE*, GS** – Straling: CISPR Pub 22, Klasse B – Overig: PTT, Energy Star compatibel, CE markering Aansluitspanning – 200 240 V – 50/60 Hz Capaciteit ADF p. 4 2 Opgenomen vermogen – Maximum: 500 W – Standby: ongeveer 3,5 W Capaciteit MP blad p. 5 2 Gewicht Ongeveer 10 kg (incl. aangesloten onderdelen) Afdrukvlak p. 5 3 Afmetingen 578 mm Scanvlak p.
Kiezen – Automatisch kiezen Snelkiezen (15 bestemmingen) Verkort kiezen (100 bestemmingen) Groepskiezen (max. 114 bestemmingen) – Normaal kiezen (met numerieke toetsen) – Automatische nummerherhaling – Handmatige nummerherhaling – Pauze knop – Toets Nummerherhaling Netwerkfuncties – Groepsverzending (max. 116 bestemmingen) – Automatische ontvangst – Automatische FAX/TEL omschakeling – Uitgestelde verzending (max.
A 4 Technische gegevens Bijlage A
Bijlage B Instructies voor de FAX-L295 Inleiding ..................................................................................................... B 2 ❏ Verschillen tussen de FAX L295 en FAX L220 ....................................... B 2 ❏ Gebruik van uw documentatie ................................................................... B 2 ❏ De FAX L295 uitpakken ........................................................................... B 2 ❏ De FAX L295 aansluiten op uw PC ................
Inleiding Deze bijlage bevat informatie die alleen van belang is voor gebruikers van het model FAX L295. Lees deze bijlage daarom zorgvuldig alvorens de rest van de handleiding te lezen. Verschillen tussen de FAX-L295 en FAXL220 Naast de functies van de FAX L220 biedt de FAX L295 ook de volgende functies: • Mogelijkheid voor aansluiting op uw PC • Meer geheugen voor het opslaan van max.
De FAX-L295 aansluiten op uw PC Om uw FAX op een PC aan te sluiten, dient u een printerkabel aan te schaffen die overeenkomt met de interface connector op uw PC: • Een USB kabel, niet langer dan 5 meter U kunt de kabel bij uw Canon dealer bestellen. Instructies voor de FAX-L295 Volg deze procedure om de USB kabel aan te sluiten: Sluit de USB-kabel aan op het faxapparaat en de computer tijdens de installatie van de software.
Eisen aan afdrukmateriaal Behalve de in Hoofdstuk 5 vermelde papiersoorten kunt u de volgende afdrukmaterialen op het MP blad plaatsen: Afdrukmaterialen Formaat Aantal Enveloppen Europees DL (220 × 110 mm) 7 enveloppen U.S. Commercial Nr. 10 (241,3 × 104,1 mm) 7 enveloppen A4, Letter 1 pagina Transparanten Raadpleeg Hoofdstuk 5 voor de informatie over de behandeling van papier, het bijvullen van papier en het selecteren van de papieruitvoer.
Kiezen van afdrukmateriaal Volg deze aanwijzingen voor het kiezen van enveloppen en transparanten: Zie Hoofdstuk 5 voor de richtlijnen voor papier. ■ • • • Enveloppen Gebruik standaard enveloppen met diagonale naden en sluitkleppen.
❏ Verwijder eventuele krullen uit de enveloppen door de randen diagonaal vast te pakken en ze voorzichtig te buigen. ❏ Strijk met een pen of een ander rond voorwerp over de sluitklep om de vouwen scherp te maken. • De sluitkleppen mogen niet meer dan 5 mm dik zijn. 2 Verwijder het deksel van het MP blad van de fax. 3 Plaats de stapel op het MP blad ~ (afdrukzijde naar u toe) en stel daarna de papiergeleiders in op de breedte van het papier Ä.
4 Plaats het deksel van het MP blad terug. • Zorg dat u dit deksel terugplaatst om te voorkomen dat zich in de FAX stof verzamelt. 5 Zet de papieruitvoerselector in de stand (uitvoer met tekstzijde omhoog). Voor meer informatie raadpleegt u p. 5 4. U kunt nu afdrukken met de fax. Plaatsen van transparanten Instructies voor de FAX-L295 Plaats de transparanten net als papier op het MP blad. Voor meer informatie raadpleegt u p. 2 15.
B 8 Instructies voor de FAX L295 Bijlage B
Bijlage C Accessoires Optionele handset....................................................................................... • Inhoud verpakking ................................................................................. • Aansluiten van de handset op de fax ..................................................... • Behandeling van uw handset .................................................................
Optionele handset* In een aantal landen is een optionele handset verkrijgbaar om op uw FAX aan te sluiten. Neem contact op met uw Canon dealer voor informatie over het bestellen van deze optie. Onthoud dat de vorm van de handset kan afwijken van de hier afgebeelde handset. Beide handsets beschikken echter over dezelfde functies en leveren dezelfde prestaties.
Aansluiten van de handset op de fax Volg deze procedure om de handset op uw FAX aan te sluiten: 1 Gebruik een schroevendraaier om de twee deksels aan de linkerzijde van het faxapparaat te verwijderen. 2 Verwijder de schroeven uit de pluggen en steek de pluggen in de openingen van de houder van de handset. 3 Steek de pluggen (met de houder van de handset) in de openingen van het faxapparaat. • Gebruik uw vingers om de schroeven in de pluggen te drukken.
Behandeling van uw handset Om te zorgen dat uw handset goed blijft functioneren, dient u het volgende in acht te nemen: • Stel uw handset nooit bloot aan direct zonlicht. • Installeer de handset nooit in een warme of vochtige omgeving. • Spuit geen reinigingsmiddelen uit een spuitbus op de handset. De vloeistof kan in de openingen van uw handset komen en beschadiging veroorzaken. • Gebruik een licht vochtige doek om uw handset te reinigen.
Trefwoordenlijst A A4 instelling 5 2, 5 6, 14 8 AANGEPAST instelling 5 6, 14 8 AANGEPAST1/LANG instelling 5 2, 5 7 AANGEPAST2/KORT instelling 5 2, 5 7 Aansluiten antwoordapparaat 2 5, 2 6 data modem 2 5, 2 6 extern apparaat 2 5, 2 6 handset 2 5 netsnoer 2 7 telefoon 2 5, 2 6 telefoonsnoer 2 5 Aansluiting 2 5, 2 6 Aantal document 4 2 papier 5 2 AANTAL HERHALINGEN instelling 7 11, 14 6 Activiteitenrapport afdrukken 11 3 beschrijving 11 2 instelling 14 5 voorbeeld 11 3 ADF 2 10 capaciteit 4 2 definitie 1 2 pa
D F Data modem, aansluiten 2 5, 2 6 Registratie, toets 2 11, 14 3 DATUM & TIJD instelling 3 6, 14 4 DATUM WEERGAVE instelling 14 10 Datum, invoer 3 6 Deksel MP blad 2 2, 2 4, 2 10 voordeksel 2 10 Dikte, document 4 2 DISPLAYTAAL instelling 2 8, 14 10 DOC.
H Haak, toets 2 11, 6 15, 7 6, 9 3, HANDM./AUTO SCHAK. instelling 14 7 Handmatig instelling. Zie HANDMATIG MODE HANDMATIG MODE beschrijving 8 2 instelling 8 7, 8 8 Handmatige nummerherhaling 7 9 annuleren 7 9 Handmatige verzending via de handset 7 6, 7 7 annuleren 7 8 Handset aansluiten 2 5 handmatig verzenden via 7 6, 7 7 HERHALING INTERVAL instelling 7 11, 14 6 Hoofdletters mode 3 2, 3 3 HOORN VAN HAAK ALARM instelling 14 4 HORIZ.
M P Meldingen. Zie LCD meldingen Menu. Zie individuele menunamen definitie 1 2 systeem, informatie over 14 2, 14 3 toegang tot 14 3 MP blad 2 10 capaciteit 5 2 deksel 2 2, 2 4, 2 10 MULTI TX/RX (Transactie) RAPPORT 11 5 beschrijving 11 2 voorbeeld 11 5 MULTI TX/RX RAPPORT.
R RAPPORT INSTELLINGEN menu 14 3, 14 5 Rapport, toets 2 11, 6 17, 11 3, 14 2 Rapporten.
Steun aangepast 1 3 blad 2 2, 2 4, 2 10 document 2 2, 2 4, 2 10 Steun, papier 2 2, 2 4, 2 10 Stop, toets 2 11, 14 3 Storingen bij uitvoeropeningen 13 3 in ADF 13 2 in het apparaat 13 3 t/m 13 7 papier 13 3 t/m 13 7 wissen 13 2 t/m 13 7 Stroomvoorziening elektrische stroom, veiligheidsinstructies 1 6 netsnoer 2 2, 2 7 schakelaar 2 7 verwijderen 13 22 SUBAD.TX GEWEIG.
Verwijderen document in geheugen 9 8 document ingesteld voor uitgestelde verzending 7 17 polling bus instellingen 9 14, 9 15 verzenden annuleren 7 8 document in geheugen 9 6, 9 7 eisen aan originelen 4 2 geheugen 7 5, 7 6 handmatig via de handset 7 6, 7 7 met groepskiezen 6 14 met snelkiezen 6 14 met vereenvoudigd kiezen 6 14 met verkort kiezen 6 14 methoden 7 5 t/m 7 7 op ingesteld tijdstip. Zie Uitgestelde verzending polling. Zie Polling verzending problemen 13 13 t/m 13 15 tijdklok.
T 8
