Secure Print+ Brugsanvisning Brugsanvisning © 2020 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.
Definitioner af bemærkninger Vi anvender følgende symbol gennem hele denne brugsanvisning: Tips-ikoner angiver nyttige tips og supplerende oplysninger. Copyright Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Skærmene i dette dokument er kun til illustration og kan afvige fra de faktiske skærme. Den software, der beskrives i dette dokument, leveres under licensaftaler. Softwaren må kun bruges eller kopieres i overensstemmelse med vilkårene i disse aftaler.
Indholdsfortegnelse 1. Introduktion .......................................................................................................................................... 1 2. Konfiguration (stand-alone-tilstand) .................................................................................................. 3 2.1 Krav .................................................................................................................................................................. 3 2.
1. Introduktion Brothers Secure Print+-løsning forbedrer udskrivningssikkerheden og beskytter fortrolige dokumenter. Når et sikkert udskriftsjob sendes til en Brother-maskine, bliver det ikke udskrevet, før den autoriserede bruger frigiver det ved hjælp af et NFC-id-kort.
・ ・ For at aktivere denne løsning skal du have en gyldig licenskode og software, der kan sende licenskoder til destinationsmaskiner. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte dit lokale Brother-kontor.
2. Konfiguration (stand-alone-tilstand) 2.1 Krav - Secure Print+-softwareløsningen skal aktiveres på destinationsmaskinen. - Brother-maskinen skal tilsluttes til et netværk og være tilgængelig fra en webbrowser. - Brugere skal have en printerdriver fra Brother installeret på deres computere. 2.2 Aktivér lagring af udskriftsdata 1. Start din webbrowser. 2. Skriv ”http://maskinens IP-adresse” i browserens adresselinje (hvor ”maskinens IP-adresse” er IP-adressen for maskinen eller printservernavnet). F.
8. Sørg for, at indstillingen Storage PC Print Data (Lager for pc-udskriftsdata) er aktiveret, og klik derefter på Submit (Send). 2.3 Registrer en bruger 1. Skriv ”http://maskinens IP-adresse” i browserens adresselinje (hvor ”maskinens IP-adresse” er IP-adressen for maskinen eller printservernavnet). F.eks.: http://192.168.1.2. 2. Hvis maskinen beder dig om en adgangskode, skal du indtaste den og derefter klikke på . 3. Klik på fanen Administrator. 4.
5. Skriv navnet på den brugerprofil, du vil konfigurere, i kolonnen User List / Restricted Functions (Brugerliste/Begrænsede funktioner). Dette er bruger-id’et. Vi anbefaler brug af brugerens Windows-logonnavn som brugernavnet. 6. Klik på Submit (Send). 7. Klik på en af indstillingerne for User List (Brugerliste) i venstre navigationsbjælke. Hvis du konfigurerer Secure Print+ for første gang, skal du klikke på den første indstilling for User List (Brugerliste) på listen. 8.
2.4 Registrer et id-kort på Brother-maskinen 1. Tryk på profilen [Offentlig]. 2. Tryk på [Skift bruger]. 3. Tryk på det brugernavn, du netop har registreret i webbaseret administration.
4. Angiv den pinkode, du indstillede for brugeren, og tryk derefter på [OK]. 5. Tryk på brugernavnet. 6. Tryk på [Registreringskort]. 7. Hold id-kortet mod NFC-symbolet ( ) på maskinens kontrolpanel. Maskinen registrerer id-nummeret for det nye NFC-kort. 8. Tryk på [OK].
2.5 Bekræft bruger-id og id-kort Bekræft, at id-kortet er blevet tilknyttet korrekt i webbaseret administration. 1. Skriv ”http://maskinens IP-adresse” i browserens adresselinje (hvor ”maskinens IP-adresse” er IP-adressen for maskinen eller printservernavnet). F.eks.: http://192.168.1.2. 2. Hvis maskinen beder dig om en adgangskode, skal du indtaste den og derefter klikke på . 3. Klik på fanen Administrator. 4. Klik på Secure Function Lock (Sikker funktionslås) i venstre navigationsbjælke. 5.
2.6 Test det nye id-kort 1. Send et sikkert udskriftsjob til den maskine, du har konfigureret. 2. Hold id-kortet mod NFC-symbolet ( ) på maskinens kontrolpanel for at frigive udskriftsjobbet. Hvis jobbet udskrives Giv id-kortet til brugeren. Vælg metoden til afhentning af udskrifter, og optimer lagring af udskriftsjob (se afsnit 4. Valgfri indstillinger). Hvis jobbet ikke udskrives Bekræft følgende: - Brugerindstillinger er konfigureret på maskinens Webbaseret administration-skærm.
3. Konfiguration (Active Directory-tilstand) 3.1 Krav Krav til Brother-maskinen - Destinationsmaskinen skal understøtte Active Directory®-godkendelse og være kompatibel med Secure Print+-softwareløsningens Active Directory-tilstand. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte dit lokale Brother-kontor. - Secure Print+-softwareløsningen skal aktiveres på destinationsmaskinen. - Brother-maskinen skal tilsluttes til et netværk og være tilgængelig fra en webbrowser.
6. Vælg alternativknappen Active Directory Authentication (Active Directory-godkendelse), og klik derefter på Submit (Send). 3.3 Aktivér lagring af udskriftsdata 1. Klik på fanen Administrator. 2. Klik på Active Directory Authentication (Active Directory-godkendelse). 3. Sørg for, at indstillingen Storage PC Print Data (Lager for pc-udskriftsdata) er aktiveret, og klik derefter på Submit (Send).
3.4 Konfigurer Active Directory-indstillinger 1. I feltet Active Directory Server Address (Active Directory-serveradresse) skal du skrive din Active Directoryservers IP-adresse eller Fully Qualified Domain Name (FQDN). Hvis du bruger FQDN-navnet, skal du konfigurere DNS-indstillingerne under Network (Netværk) > Wired (Kabelforbundet) eller Wireless (Trådløst) > Advanced Settings (Avancerede indstillinger). 2. Angiv Active Directory Domain Name (Active Directory-domænenavn) (også kendt som NETBIOS-navnet).
3. Vælg den protokol og godkendelsesmetode, der bruges af din Active Directory-server. Standardindstillingen er ”LDAP + kerberos”. Hvis du valgte en anden godkendelsesmetode, skal du gå til trin 6. 4. Angiv LDAP Server Port-nummeret (LDAP-serverportnummeret) (Standard: 389).
5. Angiv LDAP Search Root (LDAP-søgeroden) for at angive den del af din Active Directory-server, som Brother-maskinen skal kommunikere med. De fleste moderne Active Directory-servere kan hjælpe dig med at konfigurere dette. Klik på knappen Fetch DNs (Hent DN’er), og vælg derefter den ønskede LDAP-søgerod på listen. 6. Klik på Submit (Send).
3.5 Konfigurer LDAP-indstillinger 1. Klik på fanen Administrator. 2. Klik på Active Directory Authentication (Active Directory-godkendelse). 3. Klik på LDAP. 4. Aktivér indstillingen LDAP Search (LDAP-søgning).
5. I feltet LDAP Server Address (LDAP-serveradresse) skal du skrive din Active Directory-servers IP-adresse eller Fully Qualified Domain Name (FQDN) (1-64 ASCII-tegn). F.eks.: 192.0.0.1, ldap.example.net. Hvis du bruger FQDN-navnet, skal du konfigurere DNS-indstillingerne under Network (Netværk) > Wired (Kabelforbundet) eller Wireless (Trådløst) > Advanced Settings (Avancerede indstillinger). 6. Angiv Port-nummeret (1-65535, standard: 389).
7. Angiv indstillingen Search Root (Søgerod) for at angive den del af din Active Directory-server, som Brothermaskinen skal kommunikere med (1-255 UTF8-tegn). F.eks.: dc = eksempel, ou = salg, o = firma. De fleste moderne AD-servere kan hjælpe dig med at konfigurere dette. Klik på knappen Fetch DNs (Hent DN’er), og vælg derefter den ønskede LDAP-søgerod på listen. 8. Vælg Authentication (Godkendelses)-metoden til oprettelse af forbindelse til LDAP-serveren.
9. Afhængigt af den godkendelsesmetode, du valgte, skal du gøre følgende: For ”Anonymous” (Anonym) Gå til trin 10. For ”Simple” (Simpel) a. Skriv Username (Brugernavn) og Password (Adgangskode) for tjenestekontoen som følger: - Username (Brugernavn): id-navn (cn = administrator, ou = salg, o = firma) (1-255 UTF8-tegn) - Password (Adgangskode): din tjenestekontoadgangskode (1-32 UTF8-tegn) b. Gå til trin 10. For ”Kerberos” a.
11. Angiv det attributnavn, der skal bruges til at oprette forbindelse til LDAP-serveren, i feltet Attribute of Name (Attribut for navn) (1-64 ASCII-tegn, standard: cn). 12. Klik på Submit (Send). Hvis konfigurationen lykkes Brother-maskinen returnerer en søgeanmodning fra LDAP-adressebogen, f.eks. en brugers e-mailadresse. Hvis konfigurationen ikke lykkes Maskinen viser den relevante fejlmeddelelse. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet 6. Fejlfinding.
3.6 Konfigurer kortlæserindstillingerne 1. Klik på fanen Administrator. 2. Klik på Card Reader Setting (Kortlæserindstilling). Hvis du bruger en ekstern kortlæser Aktivér USB card reader support (Understøttelse af USB-kortlæser). Hvis du bruger en intern kortlæser a. Aktivér Internal NFC reader (Intern NFC-læser). b. Vælg de understøttede typer af interne NFC-kortlæsere på rullelisten Supported Types (Understøttede typer) (ALL (ALLE)/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, Standard: ALL (ALLE)). c.
3.7 Test det nye id-kort 1. Send et sikkert udskriftsjob til den maskine, du har konfigureret. 2. Hold id-kortet mod NFC-symbolet ( ) på maskinens kontrolpanel for at frigive udskriftsjobbet. Hvis jobbet udskrives Giv id-kortet til brugeren. Vælg metoden til afhentning af udskrifter, og optimer lagring af udskriftsjob (se afsnit 4. Valgfri indstillinger). Hvis jobbet ikke udskrives Bekræft følgende: - Det id, der er registreret i Active Directory stemmer overens med NFC-kortets id.
4. Valgfri indstillinger 4.1 Aktivér jobliste Aktivér udskriftsjoblisten, så brugere skal vælge deres sikre udskriftsjob i stedet for at lade maskinen frigive dem automatisk. Åbn udskriftsjoblisten fra maskinens kontrolpanel ved at trykke på Sikker udskrivning på enten Startskærm eller på skærmen Funktioner. 1. Start din webbrowser. 2. Skriv ”http://maskinens IP-adresse” i browserens adresselinje (hvor ”maskinens IP-adresse” er IP-adressen for maskinen eller printservernavnet). F.eks.: http://192.168.1.2.
4.2 Slet uafhentede job Vi anbefaler, at du optimerer Secure Print+ for at undgå at løbe tør for hukommelse på din Brother-maskine. Hvis maskinens hukommelse er fuld, stopper maskinen udskrivning og accepterer ikke nogen nye sikre udskriftsjob. Konfigurer din maskine for at slette eventuelle uafhentede udskriftsjob fra dens hukommelse. 1. Start din webbrowser. 2. Skriv ”http://maskinens IP-adresse” i browserens adresselinje (hvor ”maskinens IP-adresse” er IP-adressen for maskinen eller printservernavnet).
5. Anvendelse - 5.1 Hvis joblisten er deaktiveret - 5.2 Hvis joblisten er aktiveret 5.1 Hvis joblisten er deaktiveret 1. Send et sikkert udskriftsjob til din Brother-maskine. 2. Hold dit id-kort mod NFC-symbolet ( ) på maskinens kontrolpanel. 3. Dit brugernavn vises i øverste venstre hjørne, og dit udskriftsjob frigives. 5.2 Hvis joblisten er aktiveret - 5.2.1 Hvis udskriftsjobbet sendes, før du logger ind på maskinen - 5.2.
5.2.2 Hvis du allerede er logget ind på maskinen og derefter sender et udskriftsjob 1. Send et sikkert udskriftsjob til din Brother-maskine. 2. På Startskærmen skal du trykke på ikonet Sikker udskrivning+. 3. Vælg det ønskede udskriftsjob, og tryk derefter på [Udskriv]. ・ ・ ・ ・ Udskriftsjob gemmes kun i maskinens hukommelse, indtil jobbet er frigivet. Sikre udskriftsjob kan ikke afhentes på andre maskiner. Hvis en uautoriseret bruger forsøger at udskrive et sikkert job, vises der en fejlmeddelelse.
6. Fejlfinding 6.1 Generelt Fejl Løsning Ingen data gemt Der er ikke gemt nogen job i maskinens hukommelse. Send et udskriftsjob til maskinen. Hukommelse fuld Fjern fejlen ved at trykke på [X], og sluk derefter maskinen, og tænd den igen. Secure Print+ bruger mellem 20 % og 30 % af Brother-maskinens hukommelse. Hvis antallet eller størrelsen af ikke-frigivne dokumenter overstiger maskinens hukommelse, holder maskinen op med at udskrive og accepterer ikke nye job. 6.
Besøg os på internettet global.