ASUS-Google Meet hardware kit GQE15A User Guide
CA20705 Revised Edition V3 October 2022 COPYRIGHT INFORMATION No part of this manual, including the products and software described in it, may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language in any form or by any means, except documentation kept by the purchaser for backup purposes, without the express written permission of ASUSTeK COMPUTER INC. (“ASUS”).
Contents About this user guide............................................................................................................6 Package contents...................................................................................................................7 Getting to know your Meet Compute System Features......................................................................................................................................12 Rear view...........................................
Appendix Safety information..................................................................................................................52 Setting up your system........................................................................................................52 Care during use.......................................................................................................................53 Regulatory notices...................................................................................
About this user guide This user guide provides information about the hardware and software features of your Meet hardware kit, organized through the following chapters: Chapter 1: Getting to know your Meet Compute System This chapter details the hardware components of your Meet Compute System. Chapter 2: Using your Meet hardware kit This chapter provides you with information on using your Meet hardware kit.
Package contents Your Meet hardware kit package contains the items detailed below. You can also refer to the Meet hardware kit peripheral table for details on the peripheral items included in the different kits.
Peripheral items: Touchscreen Touchscreen power adapter Touchscreen HDMI™ cable Touchscreen USB data cable Touchscreen adapter plug heads* Camera Speakermic Remote Control USB dongle Camera USB cable (Type-A to USB Type-C®) Speakermic USB cable (Type-A to USB Type-C®) * The bundled power adapter plug heads may vary with territories 8 Batteries
Meet hardware kit peripheral table Small/Medium Room Kit Meet hardware kit Large Room Kit Starter Kit Meet Compute System V V V Speakermic V V V Camera V - V Touchscreen control panel V V - Remote control - - V NOTE: • If the device or its components fail or malfunction during normal and proper use within the warranty period, bring the warranty card to the ASUS Service Center for replacement of the defective components. • The bundled accessories may vary depending on your model.
1 Getting to know your Meet Compute System
Features Rear view Power button The power button allows you to turn the Meet Compute System on or off. You can use the power button to put your Meet Compute System to sleep mode or press it for four (4) seconds to force shutdown your Meet Compute System. Headphone/Headset/Microphone jack This port allows you to connect amplified speakers or headphones. You can also use this port to connect your headset or an external microphone. USB 3.
USB 3.2 Gen 1 port The USB 3.2 Gen 1 (Universal Serial Bus) port provides a transfer rate up to 5 Gbit/s. This port also supports the Battery Charging 1.2 technology that allows you to charge your USB devices. NOTE: Battery Charging 1.2 technology is only available on selected models, and provides a maximum of 5V / 1.5A output. USB 3.2 Gen 1 port The USB 3.2 Gen 1 (Universal Serial Bus) port provides a transfer rate up to 5 Gbit/s.
Left side view Air vents (intake vent) The air vents allow cooler air to enter your Meet Compute System chassis. IMPORTANT! For an optimum heat dissipation and air ventilation, ensure that the air vents are free from obstructions. Right side view Air vents (exhaust vent) The air vents allow your Meet Compute System chassis to expel hot air out. IMPORTANT! For an optimum heat dissipation and air ventilation, ensure that the air vents are free from obstructions.
Bottom view Mount pad slot The mount slot is used to attach the Meet Compute System to the standing mount.
2 Using your Meet hardware kit
Getting started Connect a display panel to your Meet Compute System You can connect a display panel or projector that has the following connectors: • HDMI™ connector • DisplayPort (USB Type-C®) • DVI connector (used with an HDMI™–DVI adapter) NOTE: • The HDMI™–DVI adapter is purchased separately. • The USB Type-C®-HDMI™ cable is purchased separately. To connect a display panel to your Meet Compute System: Connect a display cable either to the HDMI™ port or the USB Type-C® DisplayPort.
Connect the speakermic To connect the speakermic to your Meet Compute System: A. Connect the USB Type-C® end of the speakermic USB data cable to the data USB port on your speakermic. B. Connect the other end of the USB data cable to USB Type-A port located at the bottom of touchscreen. C. Connect the touchscreen to your Meet Compute System. See the section Connect the touchscreen for more details. NOTE: For more information on the recommended USB 3.
Connect the camera Connect the camera to a USB 3.2 Gen 1 port on the rear of your Meet Compute System. NOTE: For more information on the recommended USB 3.2 Gen 1 port to connect the camera to, refer to the section Connect your cables.
Connect the touchscreen To connect the touchscreen to your Meet Compute System A. Connect the USB Type-C® end of the touchscreen USB data cable to the data USB port on your touchscreen. B. Connect the touchscreen to a USB 3.2 Gen 1 port on the rear of your Meet Compute System. Ensure to connect the USB 3.2 Gen 1 connector to connect to your Meet Compute System. NOTE: For more information on the recommended USB 3.2 Gen 1 port to connect the touchscreen to, refer to the section Connect your cables.
To connect the AC power adapter to your touchscreen A. Connect the touchscreen power adapter to the power input jack on your touchscreen. B. Attach the appropriate adapter plug head to the adapter, then plug the AC power adapter into a 100V~240V power source. NOTE: For more information on attaching the adapter plug head to the adapter, refer to the user guide bundled with the touchscreen.
To connect the touchscreen for local presentations (optional) NOTE: Ensure to use the Touchscreen HDMI™ cable. A. Connect the Touchscreen HDMI™ cable to the HDMI™ port on your touchscreen. B. Connect the touchscreen to a device’s (such as a laptop) HDMI™ out port for local presentations. WARNING! Do not connect the HDMI™ cable to your Meet Compute System.
Connect the remote control dongle to your Meet Compute System Connect the remote control USB dongle to a USB 3.2 Gen 1 port on the rear of your Meet Compute System.
Connect the AC power adapter to your Meet Compute System To connect the AC power adapter to your Meet Compute System: A. Connect the AC power cord to the AC/DC adapter. B. Connect the DC power connector to your Meet Compute System’s power (DC) input jack. C. Plug the AC power cord into a 100V~240V power source. NOTE: The power adapter may vary in appearance, depending on model and region.
IMPORTANT! • We strongly recommend that you use only the AC power adapter that came with your Meet Compute System. • We strongly recommend that you use a grounded wall socket while using your Meet Compute System. • The socket outlet must be easily accessible and near your Meet Compute System. • To disconnect your Meet Compute System from its main power supply, unplug your Meet Compute System from the power socket.
Turn on your Meet Compute System Press the power button to turn on your Meet Compute System. IMPORTANT! Ensure that all peripherals (speakermic, camera, touchscreen) and AC power adapter are connected properly before you turn on your Meet Compute System.
3 Configuring your ASUS Google Meet hardware kit
Before you begin using your device for video conferencing Setup requirements Room size and setup Your Meet hardware kit system is designed for a conference room of up to 13 persons. We recommend a room that contains either a long table with the monitor at one end (optimal), or a round table. We do not recommend using Meet Compute System with rooms set up in a classroom style.
For Standard definition (SD) video quality • Latency should be less than 100 ms when pinging Google’s public DNS server at 8.8.8.8. • Outbound signals from a participant in all situations must meet a 1 Mbps bandwidth requirement. • Inbound signals depend on the number of participants: - 1 Mbps with 2 participants - 1.5 Mbps with 5 participants - 2 Mbps with 10 participants Space requirements • For the Meet Compute System device, you must have a 40 mm x 250 mm x 180 mm / 1.57 in. x 9.84 in. x 7.08 in.
Speakermic placement The optimal speakermic placement is up to 1.5 meters from all participants, but may also depend on the size and layout of the conference room. For rooms where participants sit at one end of the room facing the display, we recommend placing the speakermic at the end of the table closest to the Meet Compute System and the display.
Setup your system You can mount your Meet Compute System to the wall mounting plate or mount the Meet Compute System to the standing mount. WARNING! • Pulling or pushing on the Meet Compute System may cause the device to fall. • Do not install your mount kit while your Meet Compute System is turned on. This may cause personal injuries or damage the system. NOTE: The bundled items may vary between models. The wall mounting plate and standing mount may not be included.
1. Secure the wall mount to a wall using the four (4) screws. NOTE: The screws are self tapping M3.5 24 mm long, flat countersunk head type screws. 2. Locate the mount pad slot on the bottom of your device and orientate it as shown in the illustration below so that the exhaust air vents face upwards. NOTE: Please refer to Chapter 1 Getting to know your Meet Compute System for more information on the location of the exhaust air vents.
3. Your device will be held in place magnetically to the standing mount. Please ensure the mount pad slots are aligned with the wall mount before placing the device onto the wall mount plate. NOTE: Please refer to Chapter 1 Getting to know your Meet Compute System for more information on the location of the mount pad slots. 4. Manually adjust your device if needed for a more secure fit.
Using the standing mount To attach your Meet Compute System to the bundled standing mount, please follow the steps below: 1. Locate the mount pad slot on the bottom of your device and orientate it as shown in the illustration below so that the exhaust air vents faces upwards. NOTE: Please refer to Chapter 1 Getting to know your Meet Compute System for more information on the location of the exhaust air vents.
2. Align your device’s mount pad slot to the standing mount, then bring the device closer to the mount. Your device will be magnetized and attach onto the standing mount. 3. Manually adjust your device if needed for a more secure fit.
Place your camera You may install your camera below or on top of the display depending on the screen height. NOTE: Keep the camera as close to eye level as possible.
(FRONT WALL) Room layout example DISPLAY D note 1 120°note 2 MEET CAMERA (FRONT WALL) AUTOZOOM RANGE 3.
Recommended meeting room configuration 2 System setup CHROMEBOX MEET CAMERA MEET CAMERA DISPLAY DISPLAY MICROPHONE & SPEAKER TOUCH PANEL CREDENZA RECOMMENDED HEIGHT BETWEEN 750 - 1000mm [29 CHROMEBOX 1 2" - 39 1 CREDENZA 2"] OPTIONAL USB HUB FRONT WALL EXAMPLE EQUIPMENT LAYOUT CABLING (SURFACE/CONCEALED RUN) NOTE: Ensure that the credenza you wish to install your Meet Compute System to is not tightly packed with cables or other objects which may obstruct the air vents of your Meet Compute S
(FRONT WALL) Room layout example DISPLAY 120° (FRONT WALL) MEET CAMERA 41
Connect your cables Using the included cables and sensor, connect your Meet Compute System to the other system components: NOTE: The connections shown in the illustrations are recommended, you may adjust the connections accordingly to suit your needs. 7 1 1 2 1 3 2 4 3 5 42 4 6 2 3 4 5 6 LAN port connects to a router. NOTE: Although you can use your Meet Compute System device over a wireless network connection, we recommend using a wired network connection for optimal sound and video quality.
1 21 2 3 USB 3.2 Gen 1 port connects the camera. 3 4 USB 3.2 Gen 1 port connects to the touchscreen 4 5 HDMI™ connects a display with HDMI™ connector. 5 6 6 7 USB 3.2 Gen 1 Type-C®/DisplayPort combo port connects to a USB device or an external display with a DisplayPort™ via a USB Type-C® adapter. 7 Power jack connects to a power outlet. IMPORTANT! Be sure to connect to a power outlet last, after you have made all the other connections.
Enroll your device Complete basic enrollment This section explains the basic enrollment flow, which works for almost all users. To learn about other options shown during the enrollment process, see Advanced enrollment options. NOTE: We recommend connecting a USB keyboard to make entering the enrollment information easier. To complete basic enrollment: 1. Turn on the display. 2. Turn on the Meet Compute System. 3. Verify or change your language, keyboard layout, and network.
4. Select Continue. 5. Accept the Google Terms of Service. 6. Sign in with your Google Workspace User Account email address and password. 7. The enrollment process takes place automatically. After the process is complete, click Done. 8. When the Google Meet screen appears, follow the onscreen instructions to test your camera and speakermic.
Advanced enrollment options Users can go through the simple enrollment flow described in Complete basic enrollment to enroll their device. Additional options are available for users who want to customize the setup experience or learn more. These options appear on the second enrollment screen, except for accessibility, which appears on both the first and second screens: Accessibility: Accessibility options include larger font and cursor size, voice prompts, and more.
Manage devices and rooms You can view, modify and update your Meet Compute System and rooms through the Google Admin console. For more details on managing your devices and rooms, please visit the Manage Google Meeting Room Hardware website.
Troubleshooting
Fix a problem Manage devices and rooms I do not know how to identify the Meet Compute System device I want on the device list screen. If you are not sure which device to click, you can identify the correct one by its serial number. You can find your device’s serial number on the card that was included in the box and on the bottom of the device itself.
Appendix
Safety information Your Meet Compute System is designed and tested to meet the latest standards of safety for information technology equipment. However, to ensure your safety, it is important that you read the following safety instructions. • Do not ingest battery, Chemical Burn Hazard. • This product contains a coin / button cell battery. If the coin /button cell battery is swallowed, it can cause severe internal burns in just 2 hours and can lead to death. • Keep new and used batteries away from children.
Care during use • • • • • • • • Do not walk on the power cord or allow anything to rest on it. Do not spill water or any other liquids on your system. When the system is turned off, a small amount of electrical current still flows. Always unplug the power cord from the power outlets before cleaning the system. If you encounter the following technical problems with the product, unplug the power cord and contact a qualified service technician or your retailer. – The power cord or plug is damaged.
Lithium-Ion Battery Warning CAUTION: Danger of explosion if battery is incorrectly replaced. Replace only with the same or equivalent type recommended by the manufacturer. Dispose of used batteries according to the manufacturer’s instructions. NO DISASSEMBLY The warranty does not apply to the products that have been disassembled by users.
Regulatory notices COATING NOTICE IMPORTANT! To provide electrical insulation and maintain electrical safety, a coating is applied to insulate the device except on the areas where the I/O ports are located.
If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • • • • Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
ISED Radiation Exposure Statement for Canada This equipment complies with ISED radiation exposure limits set forth for an uncontrolled environment. To maintain compliance with ISED RF exposure compliance requirements, please avoid direct contact to the transmitting antenna during transmitting. End users must follow the specific operating instructions for satisfying RF exposure compliance.
Wireless Operation Channel for Different Domains N. America Japan Europe ETSI 58 2.412-2.462 GHz 2.412-2.484 GHz 2.412-2.
Declaration of compliance for product environmental regulation ASUS follows the green design concept to design and manufacture our products, and makes sure that each stage of the product life cycle of ASUS product is in line with global environmental regulations. In addition, ASUS disclose the relevant information based on regulation requirements. Please refer to http://csr.asus.com/Compliance.
ASUS Recycling/Takeback Services ASUS recycling and takeback programs come from our commitment to the highest standards for protecting our environment. We believe in providing solutions for you to be able to responsibly recycle our products, batteries, other components as well as the packaging materials. Please go to http:// csr.asus.com/english/Takeback.htm for detailed recycling information in different regions.
DO NOT throw the device in municipal waste. This product has been designed to enable proper reuse of parts and recycling. This symbol of the crossed out wheeled bin indicates that the product (electrical, electronic equipment, and mercury-containing button cell battery) should not be placed in municipal waste. Check local technical support services for product recycling. ENERGY STAR Qualified Product ENERGY STAR is a joint program of the U.S. Environmental Protection Agency and the U.S.
EU: Radio Equipment Directive (Directive 2014/53/EU) Simplified EU Declaration of Conformity ASUSTek Computer Inc. hereby declares that this device is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 2014/53/EU. Full text of EU declaration of conformity is available at https://www.asus.com/support/.
Service and Support Visit our multi-language website at https://www.asus.com/support/.
FCC COMPLIANCE INFORMATION Per FCC Part 2 Section 2.1077 Responsible Party: Address: Phone/Fax No: Asus Computer International 48720 Kato Rd, Fremont, CA 94538. (510)739-3777/(510)608-4555 hereby declares that the product Product Name : Model Number : Meet Compute System GQE15A compliance statement: This device complies with part 15 of the FCC Rules.
ASUS-Google Meet hardware kit GQE15A Manuel de l'utilisateur
CA20705 Troisième Édition Octobre 2022 INFORMATIONS SUR LES DROITS D'AUTEUR Aucun extrait de ce manuel, incluant les produits et logiciels qui y sont décrits, ne peut être reproduit, transmis, transcrit, stocké dans un système de restitution, ou traduit dans quelque langue que ce soit sous quelque forme ou quelque moyen que ce soit, à l'exception de la documentation conservée par l'acheteur dans un but de sauvegarde, sans la permission écrite expresse de ASUSTeK Computer Inc ("ASUS").
Table des matières À propos de ce manuel.............................................................................................................. 6 Contenu de la boîte..................................................................................................................... 7 Présentation de votre kit Meet Compute System Fonctionnalités.............................................................................................................................. 12 Vue arrière.................
Dépannage Résoudre un problème.............................................................................................................. 50 Aide et assistance......................................................................................................................... 50 Annexes Consignes de sécurité................................................................................................................ 52 Configurer le système..........................................................
À propos de ce manuel Ce manuel offre une vue d'ensemble des caractéristiques logicielles et matérielles de votre Meet hardware kit, et est constitué des chapitres suivants : Chapitre 1 : Présentation de votre kit Meet Compute System Ce chapitre détaille les composants matériels de votre kit Meet Compute System. Chapitre 2 : Utilisation de votre Meet hardware kit Ce chapitre offre des informations sur l'utilisation de votre Meet hardware kit.
Contenu de la boîte La boîte de votre Meet hardware kit contient les éléments suivants :. Vous pouvez également consulter le tableau des périphériques du Meet hardware kit pour plus de détails sur les périphériques inclus dans les différents kits.
Périphériques : Écran tactile Adaptateur secteur pour écran tactile Câble HDMI® pour écran tactile Câble de données USB pour écran tactile Têtes de prise de l'adaptateur secteur pour écran tactile* Caméra Haut-parleur / microphone Contrôle à distance Dongle USB Câble USB de la caméra (USB Type-A vers Type-C®) Câble USB pour haut-parleur / microphone (Type-A vers USB Type-C®) Batteries * Les têtes de prise de l'adaptateur secteur peuvent varier en fonction du pays ou de la région d'achat 8
Tableau des périphériques du Meet hardware kit Meet hardware kit Kit pour grande salle Kit de démarrage V V V V V V V - V V V - - - V Kit pour salle de taille réduite/ moyenne Meet Compute System Haut-parleur / microphone Caméra Panneau de configuration de l'écran tactile Contrôle à distance REMARQUE : • Si l'appareil ou l'un de ses composants tombe en panne dans des conditions d'utilisation normales, et ce lors de la période de garantie, rendez-vous dans le service client ASUS le plus pr
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Présentation de votre kit Meet Compute System 1
Fonctionnalités Vue arrière Bouton d'alimentation Ce bouton d'alimentation permet d'allumer ou éteindre le kit Meet Compute System. Vous pouvez aussi l'utiliser pour basculer le kit Meet Compute System en mode veille ou appuyer sur ce bouton pendant environ quatre (4) secondes pour l'éteindre. Prise casque / microphone Cette prise est utilisée pour connecter la sortie audio de l'appareil à des haut-parleurs équipés d'un amplificateur ou un casque.
Port USB 3.2 Gen 1 L'interface USB 3.2 Gen 1 offre des taux de transfert de données allant jusqu'à 5 Gb/s. Ce port prend aussi en charge la technologie Battery Charging 1.2 pour vous permettre de recharger vos périphériques USB. REMARQUE : La technologie Battery Charging 1.2 n'est disponible que sur certains modèles et fournit un courant de sortie jusqu'à 5V / 1,5A. Port USB 3.2 Gen 1 L'interface USB 3.2 Gen 1 offre des taux de transfert de données allant jusqu'à 5 Gb/s.
Côté gauche Fentes d'aération (entrée d'air) Ces fentes d'aération permettent à l'air frais de pénétrer à l'intérieur du châssis et de refroidir le kit Meet Compute System. IMPORTANT ! Assurez-vous qu'aucun objet ne bloque les fentes d'aération pour garantir une dissipation optimale de la chaleur et une bonne ventilation de l'air. Côté droit Fentes d'aération (sortie d'air) Les fentes d'aération permettent d'expulser l'excès de chaleur du kit Meet Compute System.
Vue arrière Encoche du socle de fixation L'encoche du socle est utilisée pour attacher le kit Meet Compute System au socle de fixation.
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Utilisation du Meet hardware kit 2
Prise en main Connecter un périphérique d'affichage à votre kit Meet Compute System Vous pouvez connecter l'appareil à un écran externe ou un vidéoprojecteur par le biais des interfaces de connexion suivantes : • Connecteur HDMI® • Prise DisplayPort (USB Type-C®) • Prise DVI (par le biais d'un adaptateur HDMI®-DVI) REMARQUE : • • L'adaptateur HDMI®-DVI est vendu séparément. Le câble USB Type-C®-HDMI® est vendu séparément.
Connecter le haut-parleur / microphone Pour connecter le haut-parleur / microphone au kit Meet Compute System : A. B. C. Connectez l'extrémité USB Type-C® du câble de données USB pour hautparleur / microphone au port USB de votre haut-parleur. Connectez l'autre extrémité du câble de données USB au port USB Type-A situé en bas de l'écran tactile. Connectez l'écran tactile au kit Meet Compute System. Consultez la section Connecter l'écran tactile pour plus de détails.
Connecter la caméra Connectez la caméra à un port USB 3.2 Gen 1 à l'arrière du kit Meet Compute System. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le port USB 3.2 Gen 1 recommandé pour connecter la caméra, consultez la section Connecter les câbles.
Connecter l'écran tactile Pour connecter l'écran tactile au kit Meet Compute System A. B. Connectez l'extrémité USB Type-C® du câble de données USB au port USB de votre écran tactile. Connectez l'écran tactile à un port USB 3.2 Gen 1 à l'arrière du kit Meet Compute System. Assurez-vous d'utiliser le connecteur USB 3.2 Gen 1 pour relier votre kit Meet Compute System. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le port USB 3.
Pour connecter l'adaptateur secteur à votre écran tactile A. B. Connectez l'adaptateur secteur de l'écran tactile à la prise d'alimentation de votre écran tactile. Attachez la tête de prise de l'adaptateur appropriée à l'adaptateur, puis branchez l'adaptateur secteur sur une prise électrique fournissant un courant compris entre 100V et 240V.
Pour connecter l'écran tactile lors de présentations locales (optionnel) REMARQUE : Utilisez toujours le câble HDMI® pour écran tactile. A. B. Connectez le câble HDMI® pour écran tactile au port HDMI® de votre écran tactile. Connectez l'écran tactile au port de sortie HDMI® d'un appareil (tel qu'un ordinateur portable) lors de présentations locales. AVERTISSEMENT ! Ne connectez pas le câble HDMI® à votre kit Meet Compute System.
Installer le dongle de contrôle à distance sur votre kit Meet Compute System Connectez le dongle de contrôle à distance sur un port USB 3.2 Gen 1 à l'arrière de votre kit Meet Compute System.
Connecter l'adaptateur secteur à votre votre kit Meet Compute System Pour connecter l'adaptateur secteur à votre votre kit Meet Compute System : A. B. C. Connectez le cordon d'alimentation à l'adaptateur secteur. Reliez l'autre extrémité de l'adaptateur secteur à la prise d'alimentation (CC) du votre kit Meet Compute System. Branchez l'adaptateur secteur sur une prise électrique fournissant un courant compris entre 100V et 240V.
IMPORTANT ! • Il est fortement recommandé d'utiliser uniquement l'adaptateur secteur fourni avec votre votre kit Meet Compute System. • Il est fortement recommandé d'utiliser une prise reliée à la terre lors de l'utilisation de votre votre kit Meet Compute System. • La prise électrique doit être aisément accessible et se trouver à proximité de votre votre kit Meet Compute System.
Allumer votre kit Meet Compute System Appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer votre kit Meet Compute System. IMPORTANT ! Assurez-vous que tous les périphériques (haut-parleur / microphone, caméra, écran tactile) ainsi que l'adaptateur secteur sont correctement branchés avant d'allumer votre kit Meet Compute System.
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3 Configuration de votre kit ASUS - Google Meet
Avant de commencer à utiliser votre appareil pour la visioconférence Pré-requis Taille et agencement de la pièce Votre système Meet hardware kit a été conçu pour une salle de conférence pouvant accueillir jusqu'à 13 personnes. Il est recommandé d'utiliser une pièce disposant d'une table longue, avec le moniteur placé en bout de table (optimal), ou d'une table ronde. Il n'est pas recommandé d'utiliser le kit Meet Compute System dans des pièces agencées comme des salles de classe.
Pour une vidéo en définition standard (SD) • La latence devrait être inférieure à 100 ms lorsque vous lancez une commande ping sur le serveur DNS public de Google à 8.8.8.8. • Le débit montant de chaque participant doit être d'au moins 1 Mb/s.
Positionnement du haut-parleur / microphone Placez le haut-parleur / microphone jusqu'à 1,5 mètres des participants pour un positionnement optimal, toutefois le positionnement optimal peut aussi varier en fonction de la taille et de l'organisation de la salle de conférence.
Configurer votre système Vous pouvez placer votre kit Meet Compute System sur un mur grâce au kit de fixation murale ou utiliser le socle de fixation. AVERTISSEMENT ! • Tirer ou pousser sur le kit Meet Compute System peut entraîner la chut de l'appareil. • N'installez pas le système de fixation lorsque le kit Meet Compute System est allumé. Cela pourrait causer des blessures à l'utilisateur ou endommager l'appareil. REMARQUE : Les éléments fournis peuvent varier selon les modèles.
1. Fixez le support de fixation murale au mur en utilisant les quatre (4) vis. REMARQUE : Les vis fournis sont des vis autotaraudeuses M3.5 à tête fraisée plate, d'une longueur de 24 mm. 2. Repérez l'encoche du support de fixation au dessous de l'appareil et orientez-le comme indiqué sur l'illustration ci-dessous afin que les fentes d'aération soient orientées vers le haut.
3. Votre appareil sera fixé par aimantation au socle de fixation. Assurez-vous que l'encoche du support de fixation soit alignée avec la fixation murale avant de placer l'appareil sur la plaque de fixation. REMARQUE : Consultez le Chapitre 1 : Présentation de votre système de vidéoconférence pour plus d'informations sur l'emplacement des encoches du support de fixation. 4. Si nécessaire, ajustez manuellement la position de l'appareil afin d'obtenir une fixation plus sûre.
Utilisation du socle de fixation Pour attacher le kit Meet Compute System au socle de fixation fourni, veuillez suivre les étapes suivantes : 1. Repérez l'encoche du support de fixation au dessous de l'appareil et orientez-le comme indiqué sur l'illustration ci-dessous afin que les fentes d'aération soient orientées vers le haut. REMARQUE : Consultez le Chapitre 1 : Présentation de votre système de vidéoconférence pour plus d'informations sur l'emplacement des fentes d'aération.
2. Alignez l'encoche de fixation de l'appareil avec le socle de fixation, puis approchez l'appareil vers le socle. Votre appareil sera fixé par aimantation au socle de fixation. 3. Si nécessaire, ajustez manuellement la position de l'appareil afin d'obtenir une fixation plus sûre.
Placer la caméra Vous pouvez installer la caméra en-dessous ou au-dessus du périphérique d'affichage en fonction de la hauteur de l'écran. REMARQUE : Veillez à placer la caméra à hauteur des yeux.
(FRONT WALL) Exemple d'organisation de salle DISPLAY D note 1 120°note 2 MEET CAMERA (FRONT WALL) AUTOZOOM RANGE 3.
Configuration recommandée de salle de réunion 2 Configuration du système CHROMEBOX MEET CAMERA MEET CAMERA DISPLAY DISPLAY MICROPHONE & SPEAKER TOUCH PANEL CREDENZA RECOMMENDED HEIGHT BETWEEN 750 - 1000mm [29 CHROMEBOX 1 2" - 39 1 CREDENZA 2"] OPTIONAL USB HUB FRONT WALL EXAMPLE EQUIPMENT LAYOUT CABLING (SURFACE/CONCEALED RUN) REMARQUE : Assurez-vous que le meuble sur lequel vous souhaitez installer le kit Meet Compute System dispose d'une aération suffisante et n'est pas encombré par un gr
(FRONT WALL) Exemple d'organisation de salle DISPLAY 120° (FRONT WALL) MEET CAMERA 41
Connecter les câbles Utilisez les câbles inclus pour connecter votre kit Meet Compute System à d'autres composants système : REMARQUE : Les connexions apparaissant sur les illustrations sont les connexions recommandées, vous pouvez toutefois ajuster les connexions en fonction de vos besoins. 7 1 1 2 1 3 2 4 3 42 5 4 2 3 4 5 6 Ce port réseau permet de connecter un routeur.
1 1 1 1 2 2 21 2 3 3 2 3 3 4 4 3 4 4 Le port USB 3.2 Gen 1 permet de connecter la caméra. 5 5 4 5 5 6 6 5 6 6 7 7 6 7 7 La prise HDMI® permet de connecter un périphérique d'affichage doté d'une prise d'entrée HDMI®. 7 La prise d'alimentation permet de relier l'appareil à une prise électrique. Le port USB 3.2 Gen 1 permet de connecter l'écran tactile Le port combiné USB 3.
Enregistrer votre appareil Processus d'enregistrement de base Cette section explique les différentes étapes d'enregistrement de base applicables à la plupart des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les autres options disponibles lors du processus d'enregistrement, consultez la section Options d'enregistrement avancées. REMARQUE : Il est recommandé de connecter un clavier USB pour faciliter la saisie des informations nécessaires lors du processus d'enregistrement.
4. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur Continue (Continuer). Accept (Acceptez) les conditions d'utilisation de Google. Connectez-vous à l'aide de votre adresse email et votre mot de passe Google Workspace. Le reste du processus d'enregistrement s'exécute automatiquement. Une fois le processus terminé, sélectionnez Done (Terminé). Lorsque l'écran de l'application Google Meet apparaît, suivez les instructions apparaissant à l'écran pour tester la caméra et le haut-parleur / microphone.
Options d'enregistrement avancées Les utilisateurs peuvent n'utiliser que le processus d'enregistrement de base tel que décrit dans la section Processus d'enregistrement de base pour enregistrer leur appareil. Toutefois, d'autres options sont disponibles pour les utilisateurs souhaitant personnaliser leur expérience ou en apprendre davantage.
Gérer les appareils et les salles Vous pouvez afficher, modifier et mettre à jour votre kit Meet Compute System et les salles grâce à la console administrateur Google. Pour plus de détails sur la gestion des appareils et des salles, veuillez consulter la page d'aide à la gestion du matériel Google Meet.
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Dépannage
Résoudre un problème Gérer les appareils et les salles Comment identifier l'appareil kit Meet Compute System que je souhaite dans la liste des appareils disponibles. Vous pouvez identifier un appareil spécifique par le biais de son numéro de série. Vous trouverez cet identifiant sur la carte incluse dans la boîte ainsi que sous l'appareil.
Annexes
Consignes de sécurité Votre kit Meet Compute System a été conçu et testé pour satisfaire aux normes de sécurité les plus récentes en matière d'équipements informatiques. Toutefois, afin de garantir une utilisation sans risque de ce produit, il est important que vous respectiez les consignes de sécurité présentées dans ce manuel. • Ne pas ingérer la batterie, risque de brûlure chimique. • Ce produit contient une pile bouton.
Précautions à suivre lors de l'utilisation • • • • • • • • Ne marchez pas sur le cordon d'alimentation et ne posez rien dessus. Ne renversez pas d'eau ou d'autres liquides sur le système. Lorsque le système est éteint, une certaine quantité de courant résiduel continue de circuler dans le système. Débranchez systématiquement le câble d'alimentation de la prise murale avant de nettoyer le système. Déconnectez le système du secteur et demandez conseil à votre revendeur ou à un technicien qualifié si :.
Avertissement sur les batteries Lithium-Ion ATTENTION: Danger d'explosion si la batterie n'est pas correctement remplacée. Remplacer uniquement avec une batterie de type semblable ou équivalent, recommandée par le fabricant. Jetez les batteries usagées conformément aux instructions du fabricant. PAS DE DÉMONTAGE La garantie ne couvre pas les appareils ayant été désassemblés par les utilisateurs.
Informations réglementaires Notice relative au revêtement de l'appareil IMPORTANT ! Pour maintenir le niveau de sécurité électrique et fournir une meilleure isolation, un revêtement a été appliqué pour isoler le châssis de cet appareil. Veuillez toutefois noter que les zones de l'appareil où se trouvent les différentes interfaces de connexion ne disposent pas de ce revêtement spécial.
Si cet appareil crée des interférences nuisibles à la réception de la radio ou de la télévision (il est possible de le déterminer en éteignant puis en rallumant l'appareil), l'utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences par l'une ou plusieurs des mesures suivantes : • • • • Réorienter ou repositionner l'antenne de réception. Augmenter la distance de séparation entre l'appareil et le récepteur.
Déclaration d'ISED relative à l'exposition aux fréquences radio au Canada Cet équipement a été testé et s'est avéré conforme aux limites établies par ISED en matière d'exposition aux radiations dans un environnement non contrôlé. Afin de rester en conformité avec ces exigences, évitez tout contact direct avec l'antenne pendant la transmission et suivez les instructions d'utilisation de ce manuel.
Déclaration de conformité aux normes environnementales ASUS développe une conception écologique pour tous ses produits et s'assure que des standards élevés en terme de protection de l'environnement sont respectés tout au long du processus de fabrication. De plus, ASUS met à votre disposition des informations sur les différentes normes de respect de l'environnement. Consultez le site http://csr.asus.com/Compliance.
Services de reprise et de recyclage Les programmes de recyclage et de reprise d'ASUS découlent de nos exigences en terme de standards élevés de respect de l'environnement. Nous souhaitons apporter à nos clients des solutions permettant de recycler de manière responsable nos produits, batteries et autres composants ainsi que nos emballages. Veuillez consulter le site http://csr.asus.com/english/Takeback.htm pour plus de détails sur les conditions de recyclage en vigueur dans votre pays.
Ne jetez PAS ce produit avec les déchets ménagers. Ce produit a été conçu pour permettre une réutilisation et un recyclage appropriés des pièces. Le symbole représentant une benne barrée d'une croix indique que le produit (équipement électrique, électronique et batterie contenant du mercure) ne doit pas être jeté avec les déchets ménagers. Vérifiez auprès de votre municipalité les dispositions locales en matière de mise au rebut des déchets électroniques.
EU: Radio Equipment Directive (Directive 2014/53/EU) Déclaration simplifiée de conformité de l’UE ASUSTek Computer Inc. déclare par la présente que cet appareil est conforme aux critères essentiels et autres clauses pertinentes de la directive 2014/53/EU. La déclaration de conformité de l’UE peut être téléchargée à partir du site internet suivant : https://www.asus.com/support/.
Précautions d’emploi de l’appareil a. b. c. d. 62 N’utilisez pas le produit ou soyez particulièrement vigilant quant à votre sécurité lors de l’utilisation de cet appareil dans certains lieux (les avions, les aéroports, les hôpitaux, les stations-service et les garages professionnels). Évitez d’utiliser cet appareil à proximité de dispositifs médicaux implantés lors d’un appel téléphonique.
Fabricant ASUSTek COMPUTER INC. Adresse 1F, No. 15, Lide Rd.
FCC COMPLIANCE INFORMATION Per FCC Part 2 Section 2.1077 Responsible Party: Address: Phone/Fax No: Asus Computer International 48720 Kato Rd, Fremont, CA 94538. (510)739-3777/(510)608-4555 hereby declares that the product Product Name : Model Number : Meet Compute System GQE15A compliance statement: This device complies with part 15 of the FCC Rules.
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