Chromebox for meetings Guía del usuario
S9152 edición revisada V2 Diciembre 2014 Información de propiedad intelectual Ninguna parte de este manual, incluidos los productos y el software descritos en él, se puede reproducir, transmitir, transcribir, almacenar en un sistema de recuperación, ni traducir a ningún idioma, de ninguna forma ni por ningún medio, excepto la documentación que el comprador mantiene como copia de seguridad, sin el permiso por escrito de ASUSTeK COMPUTER, INC.(“ASUS”).
Índice Acerca de este manual...................................................................................... 4 Contenido del paquete..................................................................................... 5 Familiarizarse con la Chromebox for meetings Características...................................................................................................... 8 Vista frontal..........................................................................................................
Acerca de este manual Esta guía del usuario proporciona información acerca de las funciones de hardware y software de su Chromebox for meetings. Está organizado en los siguientes capítulos: Capítulo 1: Familiarizarse con la Chromebox for meetings En este capítulo se detallan los componentes de hardware de su Chromebox for meetings. Capítulo 2: Utilizar su Chromebox for meetings En este capítulo se proporciona información sobre el uso de su Chromebox for meetings.
Contenido del paquete El paquete de Chromebox for meetings contiene los siguientes artículos: Mando a distancia y receptor Chromebox for meetings Cámara Adaptador de alimentación de CA* Altavoz Cable HDMI de 1,82 metros (6 pies) Cable Ethernet CAT5e de 4,57 metros (15 pies) Documentación técnica Alargador USD pasivo de 4,57 metros (15 pies) Soporte para instalación en L Hardware de instalación Tapete *El adaptador de alimentación integrado puede variar en función del territorio.
NOTAS: • Si el dispositivo o sus componentes se averían o no funcionan mientras se usan normal y adecuadamente dentro del período de garantía, lleve la tarjeta de garantía al Centro de atención al cliente de ASUS para la sustitución de los componentes defectuosos. • Algunos accesorios integrados pueden variar según el modelo. Para obtener detalles acerca de estos accesorios, consulte los manuales del usuario respectivos.
Familiarizarse con la Chromebox for meetings 1
Características Vista frontal Botón de alimentación El botón de alimentación permite encender, apagar o bloquear su Chromebox for meetings. Cuando haya iniciado sesión, presione el botón de alimentación para bloquear su Chromebox for meetings; a continuación se le pedirá que especifique la contraseña de la cuenta. Si se encuentra en la pantalla de inicio de sesión o en Hangouts, presione el botón de alimentación para pagar su Chromebox for meetings. Puertos USB 3.0 Este puerto Universal Serial Bus 3.
Vista lateral izquierda Ranura de seguridad Kensington La ranura de seguridad Kensington permite proteger su Chromebox for meetings utilizando productos de seguridad Kensington®. Lector de tarjetas de memoria El lector de tarjetas de memoria integrado permite a su Chromebox for meetings realizar operaciones de lectura y escritura en tarjetas MMC/SD.
Vista posterior Aperturas de ventilación Los conductos de ventilación de aire permiten que entre aire más frío en el chasis de su Chromebox for meetings. IMPORTANTE: Para conseguir una disipación de calor y una ventilación del aire óptimas, asegúrese de que las aberturas de ventilación no se obstaculizan. Entrada de alimentación El adaptador de alimentación suministrado convierte la alimentación de CA en alimentación de CC para este conector.
Puerto LAN El puerto LAN RJ-45 de ocho contactos admite un cable Ethernet estándar para conectar el dispositivo a una red local. Puertos USB 3.0 Este puerto Universal Serial Bus 3.0 (USB 3.0) ofrece una velocidad de transferencia hasta de 5 Gbit/s, y es compatible con la especificación USB 2.0.
Chromebox for meetings
Utilizar su Chromebox for meetings 2
Procedimientos iniciales Conectar un panel de pantalla a su Chromebox for meetings Puede conectar un panel de pantalla o proyector a su Chromebox for meetings que tenga los siguientes conectores: • Conector HDMI • DisplayPort • Conector DVI (se utiliza con un adaptador HDMI–DVI) NOTA: El adaptador HDMI–DVI se vende por separado. Para conectar un panel de pantalla a su Chromebox for meetings: Conecte un cable de pantalla al puerto HDMI cual DisplayPort.
Conectar el altavoz con micrófono Puede conectar el altavoz con micrófono a cualquiera de los puertos USB 3.0 de su Chromebox for meetings. NOTA: Cuando conecte el altavoz con micrófono, puede consultar la siguiente documentación técnica: http://www.jabra.com/products/ pc_headsets/jabra_speak__410_series/jabra_speak_410_ms.
Conectar la cámara Puede conectar la cámara a cualquiera de los puertos USB 3.0 de su Chromebox for meetings. NOTA: Cuando conecte la cámara, puede consultar la siguiente documentación técnica: http://www.logitech.com/assets/45920/hdpro-webcam-c920-quick-start-guide.pdf.
Conectar el receptor del mando a distancia Inserte la llave del receptor del mando a distancia en el puerto USB 3.0 situado en el panel frontal de su Chromebox for meetings. Quitar el protector de la batería antidescarga del mando a distancia NOTA: El mando a distancia y el receptor vienen asociados de fábrica y se deben asociar automáticamente al habilitarse.
Conectar el adaptador de alimentación de CA a su Chromebox for meetings Para conectar el adaptador de alimentación de CA a su Chromebox for meetings: A. Enchufe el adaptador de alimentación de CA a una toma de corriente de 100~240 V. B. Enchufe el conector de alimentación de CC a la entrada de alimentación (CC) del Chromebox for meetings. NOTA: La apariencia del adaptador de alimentación puede ser diferente en función de los modelos y la región.
¡IMPORTANTE! • Es altamente recomendable utilizar solamente el adaptador de alimentación de CA y el cable que se incluyen con su Chromebox for meetings. • Se recomienda encarecidamente utilizar una toma de corriente con conexión a tierra cuando trabaje con su Chromebox for meetings. • Se debe poder acceder a dicha toma de corriente fácilmente y debe estar ubicada cerca de su Chromebox for meetings.
Encender su Chromebox for meetings Presione el botón de alimentación para encender su Chromebox for meetings. IMPORTANTE: Asegúrese de que todos los periféricos (altavoz con micrófono, cámara, mando a distancia y receptor) y el adaptador de alimentación de CA están correctamente conectados antes de encender su Chromebox for meetings.
3 Configurar su Chromebox for meetings Chromebox for meetings 21
Antes de comenzar a utilizar el dispositivo para videoconferencias Requisitos de configuración Configuración y tamaño de la sala Su sistema Chromebox for meetings está diseñado para una sala de conferencias de 3 a 6 personas, aunque funciona perfectamente en salas de 2 a 10 personas. Le recomendamos una sala en la que haya una mesa larga con el monitor en un extremo (opcional) o una mesa redonda. No es recomendable utilizar su Chromebox for meetings en salas dispuestas como un aula.
Requisitos y ubicación de la pantalla Su Chromebox for meetings funciona con televisores y monitores LCD, LED, de plasma y de tipo proyector. La pantalla debe tener una entrada HDMI o DisplayPort. La resolución de la pantalla debe ser de, al menos, 1280 x 720 píxeles. Para obtener la mejor calidad de vídeo, es recomendable utilizar una resolución de 1920 x 1080 píxeles. Puede colocar la pantalla en una mesa contra una pared, o instalar la pantalla en una pared o en el techo para un proyector.
• Canaletas para cables, si se necesitan para la instalación en pared NOTA: Las canaletas para cables para instalación en pared no se incluyen en el paquete y se deben adquirir por separado. IMPORTANTE: Los cables incluidos para la cámara y el altavoz con micrófono tiene una longitud de 1,52 metros (5 pies) 0,91 metros (3 pies), respectivamente.
Conectar los cables Utilizando los cables y el sensor incluidos, conecte su Chromebox for meetings a otros componentes del sistema: 6 1 2 3 4 5 7 1 1 DisplayPort se conecta a una pantalla mediante el conector DisplayPort. 2 2 HDMI se conecta a una pantalla mediante el conector HDMI.
1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 1 5 5 5 2 6 6 6 3 7 7 1 7 4 2 5 3 6 4 7 5 6 7 El puerto USB 3.0 permite conectar la cámara. El puerto USB 3.0 permite conectar la unidad del altavoz con micrófono. En el puerto LAN permite conectar un router. SUGERENCIA: Aunque puede utilizar su dispositivo Chromebox for meetings a través de una conexión de red inalámbrica, es recomendable utilizar una conexión de red cableada para obtener la mejor calidad de sonido y vídeo.
Inscribir el dispositivo Completar la inscripción básica En esta sección se explica el flujo de inscripción básica, que funciona para casi todos los usuarios. Para obtener información acerca de otras opciones mostradas durante el proceso de inscripción, consulte la sección Select other enrollment options (Seleccionar otras opciones de inscripción). SUGERENCIA: Es recomendable utilizar un teclado USB para facilitar la inserción de información de inscripción.
4. Seleccione Continue (Continuar). 5. Acepte los términos de Google Chrome OS. 6. Inicie sesión con su Dirección de correo electrónico y contraseña de Google Apps. SUGERENCIA: Si utiliza el mando a distancia para escribir su contraseña, toda la contraseña se puede ver en la pantalla. Utilice un teclado USB para ocultar la contraseña a medida que la escribe. 7. El proceso de inscripción tiene lugar automáticamente. Después de completar el proceso, haga clic en Done (Hecho). 8.
9. Haga clic en las pantallas para ver sugerencias sobre el uso de Chromebox for meetings. Al final del proceso de inscripción del dispositivo, la pantalla mostrará una dirección URL de la página de este dispositivo en la consola de administración de su Chromebox for meetings. Mediante esta dirección URL, un usuario administrativo debe agregar el calendario en línea de la sala al dispositivo para habilitar las reuniones programadas.
Realizar una videollamada Crear una videollamada Programar una reunión que incluya una videollamada es sencillo. La invitación del Calendario incluirá a todas las personas que necesiten unirse desde una sala o desde un dispositivo personal 1. Inicie sesión con su cuenta de Google Apps. 2. Abra Google Calendar o escriba google.com/calendar en la barra de direcciones. 3. Haga clic en Create (Crear) para programar un evento. 4. Incluya los detalles del evento: título, fecha, hora e invitados del evento. 5.
Administrar dispositivos y salas Comprobar la configuración de la consola de administración para dispositivos de videoconferencia de Google Para administrar dispositivos Chromebox for meetings desde la consola de administración, es necesario asegurarse de que la zona horaria está establecida correctamente. También puede optar por reiniciar los dispositivos Chromebox for meetings en un intervalo programado. 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2.
3. Aparecerá la pantalla de administración de dispositivos para su Chromebox for meetings. Haga clic en Add calendar and room resource (Agregar recurso de calendario y de sala). 4. A la derecha de la pantalla, haga clic en Unassigned (Sin asignar) y realice una de las acciones siguientes: •• Si la sala en la que se encuentra el dispositivo Chromebox for meetings aparece en la lista, haga clic en el nombre de dicha sala. Haga clic en Save (Guardar).
Editar el nombre del dispositivo 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2. Haga clic en Device management (Administración de dispositivos) y, a continuación, a la derecha de Hangouts device management (Administración de dispositivos Hangouts), haga clic en Devices (Dispositivos). 3. Aparecerá una pantalla en la que se muestran dispositivos Chromebox for meetings. Haga clic en el dispositivo cuyo nombre desee cambiar. 4.
Ver información del dispositivo 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2. Haga clic en Device management (Administración de dispositivos) y, a continuación, a la derecha de Hangouts device management (Administración de dispositivos Hangouts), haga clic en Devices (Dispositivos). 3. Aparecerá una pantalla en la que se muestran dispositivos Chromebox for meetings. Haga clic en el dispositivo cuya información desee ver. 4.
Especificar información de identificación acerca del dispositivo 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2. Haga clic en Device management (Administración de dispositivos) y, a continuación, a la derecha de Hangouts device management (Administración de dispositivos Hangouts), haga clic en Devices (Dispositivos). 3. Aparecerá una pantalla en la que se muestran dispositivos Chromebox for meetings.
Asociar el dispositivo con un calendario de una sala diferente o anular la asignación del dispositivo de cualquier sala Si traslada el dispositivo Chromebox for meetings a una sala diferente, tendrá que asignar dicho dispositivo al calendario de la nueva sala. Alternativamente, sin deja de utilizar un dispositivo Chromebox for meetings, podrá anular la asignación del mismo de cualquier sala. 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2.
Editar el nombre, tipo o descripción de una sala 1. Desde un equipo portátil u otro dispositivo, inicie sesión en la consola Google Admin. 2. Haga clic en Device management (Administración de dispositivos) y, a continuación, a la derecha de Hangouts device management (Administración de dispositivos Hangouts), haga clic en Devices (Dispositivos). 3. Aparecerá una pantalla en la que se muestran dispositivos Chromebox for meetings.
Chromebox for meetings
Solución de problemas Chromebox for meetings 39
Solucionar un problema Administrar dispositivos y salas No sé cómo identificar el dispositivo Chromebox for meetings que deseo en la pantalla de lista de dispositivos. Si no está seguro de en qué dispositivo hacer clic, puede identificar el correcto mediante su número de serie. Puede encontrar el número de serie del dispositivo en la tarjeta incluida en la caja y en la parte inferior del propio dispositivo. Ayuda y soporte técnico Visite support.google.
Actualización de la memoria
Información de seguridad Su Chromebox for meetings está diseñado y probado para cumplir los estándares más recientes de seguridad en equipos de tecnología de la información. No obstante, para garantizar su seguridad, es importante que lea las siguientes instrucciones de seguridad. Instalar el sistema • Lea y siga todas las instrucciones de la documentación antes de usar el sistema. • No utilice este producto cerca del agua o de una fuente de calor. • Coloque el sistema en una superficie estable.
– – El sistema se ha dejado caer o la carcasa está dañada. El rendimiento del sistema cambia. Advertencia sobre la batería de metal de litio PRECAUCIÓN: La sustitución incorrecta de la batería podría constituir un peligro de explosión. Sustituya la batería únicamente por otra similar o de tipo equivalente recomendado por el fabricante. Elimine las baterías usadas de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el fabricante.
Avisos sobre normativas REACH En cumplimiento del marco reglamentario REACH (Registro, evaluación, autorización y restricción de productos químicos), hemos publicado las sustancias químicas que contienen nuestros productos a través del sitio web ASUS REACH, al que es posible acceder a través de la dirección http:// csr.asus.com/english/REACH.
Este equipo ha sido puesto a prueba y encontrado en consonancia con los límites establecidos para la clase B de dispositivos digitales, según la Parte 15 de las reglas de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC). Estos límites han sido diseñados para proveer una protección razonable contra interferencia dañina en una instalación residencial.
Declaración de conformidad (Directiva R&TTE 199 9/5/EC) Los siguientes puntos se completaron y se consideran relevantes y suficientes: • Requisitos esenciales según el [Artículo 3] • Requisitos de protección para la salud y seguridad según el [Artículo 3.1a] • Comprobación de la seguridad eléctrica según la norma [EN 60950] • Requisitos de protección para la compatibilidad electromagnética del [Artículo 3.
En los departamentos mencionados anteriormente, para toda la banda de 2,4 GHz: • La potencia máxima autorizada en interiores es de 100 mW • La potencia máxima autorizada en exteriores es de 100 mW Departamentos en los que el uso de la banda de 2400 a 2483,5 MHz se permite con una potencia EIRP inferior a 100 mW en interiores e inferior a 10 mW en exteriores: 01 Ain 02 Aisne 03 Allier 05 11 24 32 41 55 60 64 Hautes Alpes Aude Dordogne Gers Loir et Cher Meuse Oise Pyrénées Atlantique 08 12 25 36 45
Declaración del Departamento Canadiense de Comunicaciones Este aparato digital no supera los límites de la Clase B para emisiones de ruido de radio desde aparatos digitales establecidas en las Normativas de Interferencias de Radio del Departamento Canadiense de Comunicaciones. Este aparato digital de Clase B cumple la norma canadiense ICES-003. Declaración Canadiense para Exposición a Radiaciones IC Este equipamiento cumple con los límites de exposición a radiaciones IC para ambientes sin control.
Marca CE Marca CE para dispositivos sin LAN inalámbrica o Bluetooth La versión comercializada de este dispositivo cumple los requisitos de las directivas EEC 2004/108/EC “Compatibilidad electromagnética” y 2006/95/EC “Directiva de baja tensión”.
Producto homologado de acuerdo con la norma ENERGY STAR ENERGY STAR es un programa conjunto puesto en marcha por la Agencia de Protección Medioambiental de EE. UU. y el Departamento de Energía de EE. UU. con el fin de fomentar el ahorro económico y proteger el medioambiente por medio de productos y prácticas eficientes desde el punto de vista energético.
Información de contacto con ASUS ASUSTeK COMPUTER INC. Domicilio de la compañía 15 Li-Te Road, Peitou, Taipei, Taiwan 11259 General (tel) +886-2-2894-3447 Asistencia (fax) +886-2-2890-7798 E-mail info@asus.com.tw Dirección web http://www.asus.com/tw Technical Support General (tel) Asistencia (fax) Asistencia en línea +86-21-38429911 +86-21-58668722, ext. 9101# http://www.asus.
EC Declaration of Conformity We, the undersigned, Manufacturer: ASUSTeK COMPUTER INC. Address, City: 4F, No. 150, LI-TE Rd., PEITOU, TAIPEI 112, TAIWAN Country: TAIWAN Authorized representative in Europe: ASUS COMPUTER GmbH Address, City: HARKORT STR.
DECLARATION OF CONFORMITY Per FCC Part 2 Section 2. 1077(a) Asus Computer International Responsible Party Name: 800 Corporate Way, Fremont, CA 94539.
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